BlogpostDie European Union Deforestation Regulation EUDR) ist eine der bedeutendsten Vorschriften für Lieferketten, die den globalen Handel seit Jahrzehnten beeinflusst. Unternehmen, die Rinder, Kakao, Kaffee, Palmöl, Kautschuk, Soja und Holz in den EU-Markt einführen oder aus diesem exportieren, müssen nun nachweisen, dass ihre Produkte entwaldungsfrei und legal produziert sind. Angesichts der nahenden Fristen für die Umsetzung und der komplexen Vorschriften suchen viele Unternehmen nach spezialisierten Dienstleistungen zur Einhaltung der EUDR, um diesen Übergang effektiv zu bewältigen.
Dienstleistungen zur Einhaltung der EUDR – Kurzer Überblick
Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) gilt seit dem 29. Juni 2023, wobei die zentralen Verpflichtungen für große Unternehmen und Händler ab dem 30. Dezember 2024 uneingeschränkt durchgesetzt werden. Für KMU gelten verlängerte Fristen bis zum 30. Juni 2025 bzw. 30. Juni 2027, je nach ihrer Einstufung. Unternehmen, die relevante Rohstoffe auf den EU-Markt bringen oder exportieren, müssen umfassende Sorgfaltspflichten erfüllen.
Zu unseren wichtigsten EUDR-Dienstleistungen gehören:
- Überprüfung des Produktumfangs und Einreihung in den KN-Code
- Konzeption und Dokumentation von Due-Diligence-Systemen
- Data und Traceerbaarheid
- Risikobewertung und Planung von Risikominderungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von TRACES-Due-Diligence-Erklärungen
- Laufende Berichterstattung und Vorbereitung auf die Wirtschaftsprüfung
Wir unterstützen sowohl Wirtschaftsakteure als auch Händler im Sinne der Artikel 2 und 3 der EUDR, einschließlich in der EU ansässiger Importeure und Exporteure aus Nicht-EU-Ländern, die den europäischen Markt bedienen. Ganz gleich, ob Sie relevante Produkte erstmals in Verkehr bringen oder weiter unten in der Lieferkette tätig sind – unser Ansatz passt sich Ihrer spezifischen Rolle und Ihren Verpflichtungen an.
Was ist die EU-Verordnung zur Entwaldung (EUDR)?
Die Europäische Entwaldungsverordnung (Verordnung (EU) 2023/1115) trat am 29. Juni 2023 an die Stelle der EU-Holzverordnung und schafft einen umfassenden Rahmen, um sicherzustellen, dass bestimmte Waren, die auf den EU-Markt gebracht oder aus diesem exportiert werden, entwaldungsfrei sind und unter Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften des Erzeugerlandes hergestellt wurden.
Eine grundlegende Änderung in dieser EU-Verordnung ist die Umkehr der Beweislast: Unternehmen müssen vor dem Inverkehrbringen ihrer Produkte auf dem EU-Markt nachweisen, dass diese den Vorschriften entsprechen, anstatt dass die Behörden im Nachhinein die Nichteinhaltung nachweisen müssen.
Die drei Kernanforderungen für Produkte gemäß der EUDR:
- Abholzungsfrei: Die Produkte müssen von Flächen stammen, die nach dem 31. Dezember 2020 nicht abgeholzt wurden
- Rechtskonform: Die Produktion muss allen einschlägigen lokalen Rechtsvorschriften des Produktionslandes entsprechen, einschließlich der Vorschriften zu Landnutzungsrechten, Umweltschutz, Arbeitnehmerrechten und Korruptionsbekämpfung
- Durch Sorgfaltspflichterklärungen abgedeckt: Die Marktteilnehmer müssen vor dem Inverkehrbringen eine ausgefüllte EUDR-Sorgfaltspflichterklärung über das TRACES-System einreichen.
Im Rahmen der Aufsicht führen die zuständigen Behörden der EU-Mitgliedstaaten risikobasierte Kontrollen bei Betreibern und Händlern durch. Die EU hat zudem ein Benchmarking-System für Länderrisiken eingerichtet, das Länder und Regionen in die Kategorien „geringes Risiko“, „normales Risiko“ oder „hohes Risiko“ einstuft, was sich unmittelbar auf den Umfang der erforderlichen Sorgfaltspflichten auswirkt.
Wer benötigt Dienstleistungen zur Einhaltung der EUDR-Vorschriften und wann?
Um festzustellen, ob Ihr Unternehmen in den Anwendungsbereich fällt, müssen Sie zunächst Ihre Rolle im Rahmen der Verordnung definieren. „Betreiber“ sind Unternehmen, die erfasste Produkte erstmals in der EU in Verkehr bringen oder aus der EU exportieren, während „Händler“ weiter unten in der Lieferkette tätig sind. Beide Gruppen benötigen möglicherweise strukturierte Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften, auch wenn sich ihre spezifischen Verpflichtungen gemäß der eudr unterscheiden.
Von der EUDR am stärksten betroffene Branchen:
- Lebensmittel und Getränke (Kaffee, Kakao, Fleisch, Milchprodukte aus Sojafütterung, Zutaten auf Palmölbasis)
- Einzelhandel und FMCG mit Eigenmarkenprodukten, die betroffene Rohstoffe enthalten
- Möbel und Bauwesen (Holz und Holzwerkstoffe wie Sperrholz und Papier)
- Automobil- und Gummiprodukte (Reifen, Dichtungen, Bauteile)
- Papier- und Verpackungshersteller
Wichtige Fristen für die Einhaltung von Vorschriften:
| Unternehmensgröße | Frist für die Einhaltung der Vorschriften |
|---|---|
| Große Betreiber und Händler | 30. Dezember 2026 |
| Kleine und Kleinstunternehmen (KMU) | 30. Juni 2027 |
Auch Nicht-EU-Hersteller und -Exporteure, die in die EU verkaufen, benötigen EUDR-konforme data Traceerbaarheid . Auch wenn sie rechtlich gesehen möglicherweise nicht als Betreiber eingestuft werden, verlangen ihre EU-Kunden vor dem Kauf einen Nachweis der Konformität.
Gründe für die Inanspruchnahme von EUDR-Diensten:
- Erstmalige Expansion in die EU mit den abgedeckten Waren
- Komplexe Beschaffung aus mehreren Ländern mit begrenzter Transparenz hinsichtlich der Herkunft
- Begrenzte interne Ressourcen oder rechtliche Befugnisse zur Steuerung des Compliance-Prozesses
- Fehlen von data Grundstücke, auf denen Rohstoffe produziert werden
- Druck seitens EU-Kunden, die Nachweise für Produkte ohne Abholzung verlangen
Sollte einer dieser Punkte auf Ihre Situation zutreffen, bietet es erhebliche Vorteile für das Risikomanagement, jetzt zu handeln, anstatt auf die Durchsetzung zu warten.
Von der EUDR erfasste Produkte und Lieferketten
Die EUDR gilt für sieben wichtige Rohstoffe und viele ihrer Folgeprodukte, die in Anhang I der Verordnung nach KN-Codes aufgeführt sind. Der Anwendungsbereich geht weit über Rohstoffe hinaus und umfasst auch verarbeitete und eingebettete Produkte, die viele Unternehmen möglicherweise nicht unmittelbar mit Entwaldung in Verbindung bringen.
Die sieben Grundnahrungsmittel:
- Rinder (einschließlich Leder- und Rindfleischprodukte)
- Kakao (einschließlich Schokolade und Kakaobutter)
- Kaffee (einschließlich gerösteter Kaffee und Instantkaffee)
- Ölpalme (einschließlich Palmöl-Derivate in Lebensmitteln und Kosmetika)
- Gummi (einschließlich Reifen und Gummidichtungen)
- Soja (einschließlich Sojaöl, Tierfutter und verarbeitete Zutaten)
- Holz (einschließlich Möbel, Papier, Verpackungen und Holzkohle)
Die Komplexität der Lieferketten variiert bei diesen Rohstoffen erheblich. Kakao beispielsweise gelangt in der Regel von Kleinbauern zu Genossenschaften, dann zu Exporteuren und Verarbeitern und schließlich zu Herstellern in der EU. Jeder Zwischenhändler erhöht die Komplexität Traceerbaarheid. Bei Kaffee sind die Muster ähnlich: Die Lieferketten umfassen mitunter Tausende von Kleinproduzenten, bevor die Ware einen einzelnen Röster in der EU erreicht.
Der Stichtag 31. Dezember 2020 ist verbindlich: Produkte, die von Flächen stammen, die nach diesem Datum von Wald in landwirtschaftliche Nutzflächen umgewandelt wurden, gelten als nicht konform, selbst wenn die Rodung nach lokalem Recht legal war.
Wenn beispielsweise im Januar 2021 auf ehemals bewaldetem Land eine Palmölplantage mit allen erforderlichen lokalen Genehmigungen angelegt wurde, darf das dort produzierte Palmöl gemäß der EUDR dennoch nicht auf den EU-Markt gelangen.
Mischprodukte und eingebettete Materialien erhöhen die Komplexität zusätzlich. Ein trinkfertiges Kaffeegetränk kann Kaffee, Inhaltsstoffe auf Palmölbasis und eine Papierverpackung enthalten – was möglicherweise EUDR-Anforderungen für mehrere Warenarten auslöst. Auch bei Möbeln, die Holz und Gummi kombinieren, müssen die Betreiber die KN-Klassifikationen verstehen und mehrere Lieferketten bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgen.
Unsere Dienstleistungen zur Einhaltung der EUDR – von der Lückenanalyse bis zur Umsetzung
Wir bieten umfassende EUDR-Unterstützung, die von der Bedarfsermittlung über die Konzeption des Sorgfaltspflicht-Systems und die Technologieintegration bis hin zur operativen EUDR-Implementierung reicht und auf die jeweilige Unternehmensgröße und Branche zugeschnitten ist. Unser Ansatz berücksichtigt, dass keine zwei Lieferketten identisch sind und Compliance-Lösungen dieser Tatsache Rechnung tragen müssen.
Unsere Methodik steht im Einklang mit den drei rechtlichen Säulen der EUDR-Sorgfaltspflicht:
- Anforderungen an die Datenerhebung gemäß Artikel 9
- Verpflichtungen zur Risikobewertung gemäß Artikel 10
- Risikominderungsmaßnahmen gemäß Artikel 11
Wir entwickeln Prozesse, die sich gegebenenfalls in bestehende ESG-Rahmenwerke wie CSRD und CSDDD sowie in andere Gesetze zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette integrieren lassen. Dieser Ansatz vermeidet Doppelarbeit und schafft wiederverwendbare Kompetenzen, die über die regulatorischen Anforderungen hinausgehen.
Unsere Dienstleistungen eignen sich sowohl für Unternehmen in der Anfangsphase, die noch über keine Systeme verfügen, als auch für etabliertere Organisationen, die lediglich gezielte Unterstützung benötigen, beispielsweise bei der TRACES-Meldung oder bei spezifischen Strategien zur Risikominderung.
EUDR-Wirkungs- und Lückenanalyse
Eine Lückenanalyse bildet den Ausgangspunkt für eine wirksame Compliance: Es gilt zu ermitteln, welche Bereiche Ihres Unternehmens, welche Produkte und welche Regionen in den Anwendungsbereich der EUDR fallen.
- Produkt- und Rechtsträgerzuordnung: Wir erfassen alle Produkte anhand ihrer KN-Codes sowie alle Rechtsträger und Prozesse, die unter die EUDR fallen, einschließlich EU-Importe, innergemeinschaftlicher Handel und Exporte aus der EU
- PrüfungData : Wir prüfen aktuelle data, Lieferantenlisten, Landnutzungsgenehmigungen, Erntetermine und Produktionspraktiken im Hinblick auf die EUDR-Anforderungen
- Überprüfung der Systemlandschaft: Wir bewerten Ihre digitale Infrastruktur (ERP, Beschaffung, Nachhaltigkeits-Tools), um Integrationsmöglichkeiten und Lücken zu identifizieren
- Priorisierte Roadmap: Das Ergebnis ist eine klare Lückenanalyse mit praktischen Empfehlungen – welche Geschäftsbereiche müssen zuerst Maßnahmen ergreifen, welche notwendigen Informationen fehlen und welche Systeme müssen aktualisiert werden.
Eine erste grobe Einschätzung ist in der Regel innerhalb von 4 bis 6 Wochen möglich, abhängig von der Unternehmensgröße und der Komplexität der Lieferkette.
Entwicklung Ihres EUDR-Sorgfaltspflicht-Systems
Die EUDR schreibt ein formelles, dokumentiertes Managementsystem für die Sorgfaltspflicht vor – keine vereinzelten Stichproben. Wir helfen Ihnen dabei, ein solches System aufzubauen oder zu optimieren, damit es den gesetzlichen Anforderungen entspricht und gleichzeitig in der Praxis umsetzbar bleibt.
Unser Entwurfsprozess setzt die rechtlichen Anforderungen aus den Artikeln 8 bis 11 in praktische Prozessabläufe um:
- Protokolle zur Lieferanten-Onboarding mit EUDR-spezifischen data
- Strukturierte Arbeitsabläufe data für Geolokalisierung und den Nachweis der Rechtmäßigkeit
- Methoden zur Risikobewertung und Genehmigungsstufen vor der Markteinführung
- Eskalationswege für begründete Bedenken oder festgestellte wesentliche Risiken
Wir definieren Rollen und Zuständigkeiten in den Bereichen Beschaffung, Nachhaltigkeit, Recht, IT und Logistik und integrieren diese in bestehende governance , anstatt parallele Systeme zu schaffen.
Beispiel-Workflow für Kaffeeimporte:
- Der Lieferant stellt data Produktionsunterlagen zur Verfügung
- Die Beschaffungsabteilung überprüft data anhand der EUDR-Checkliste
- Das Nachhaltigkeitsteam führt eine Risikobewertung anhand von Länderbenchmarks durch
- Nicht zu vernachlässigende Risiken erfordern Maßnahmen zur Risikominderung (zusätzliche Überprüfungen, unabhängige Audits)
- Die Compliance-Abteilung genehmigt die Einreichung der Due-Diligence-Erklärung
- TRACES-Meldung übermittelt; Sendung für den Zugang zum EU-Markt freigegeben
Traceerbaarheid data
Die EUDR verlangt eine genaue Geolokalisierung der Grundstücke, auf denen Rohstoffe produziert wurden, einschließlich data Grundstücke mit einer Fläche von mehr als vier Hektar. Vielen Unternehmen fehlen derzeit diese Informationen, insbesondere solchen, die ihre Rohstoffe aus Lieferketten beziehen, die von Kleinbauern dominiert werden.
Unsere Unterstützung für Traceerbaarheid in der Lieferkette Traceerbaarheid :
- Gestaltung von Lieferantenfragebögen: Praktische Vorlagen zur Erfassung der erforderlichen EUDR-Felder – Betriebskennungen, GPS-Koordinaten, Parzellengrenzen, Produktionsdaten, Mengenzuweisungen und Nachweise zur Legalität
- Auswahl digitaler Tools: Leitfaden zur Integration von Satellitenüberwachung, Polygonkartierung und Warnmeldungen zu Entwaldung, ohne bestimmte Anbieter vorzuschreiben
- Differenzierte Ansätze: Unterschiedliche Strategien für Großgrundbesitzer und Kleinbauern, direkte und indirekte Lieferanten – Abwägen zwischen Gründlichkeit und Praktikabilität
- Dokumentation der Produktkette: Verfahren zur Aufrechterhaltung Traceerbaarheid über Zwischenhändler, Verarbeiter und Händler hinweg, um die Rückverfolgung bis zu den ursprünglichen Parzellen zu gewährleisten
Dienstleistungen zur Risikobewertung und Risikominderung im Rahmen der EUDR
Artikel 10 schreibt eine dokumentierte Risikobewertung für jede relevante Produktcharge oder Produktgruppe vor. Artikel 11 verlangt, dass jedes nicht vernachlässigbare Risiko gemindert wird, bevor Produkte in Verkehr gebracht werden. Zusammen bilden diese Bestimmungen den analytischen Kern der Einhaltung der EUDR.
Wir helfen bei der Festlegung von Risikokriterien in folgenden Bereichen:
- Risikostufe von Ländern und Regionen gemäß EU-Benchmarks
- Nähe zu Wäldern und historische Abholzungsmuster
- Klarheit der Grundbesitzverhältnisse und Qualität der Dokumentation
- Berücksichtigung der Rechte indigener Völker
- Komplexität der Lieferkette und Anzahl der Zwischenhändler
- Frühere Feststellungen von Verstößen oder begründete Bedenken
Unsere Methodik bewertet und klassifiziert Risiken (niedrig, mittel, hoch) und verknüpft sie mit den erforderlichen Maßnahmen zur Risikominderung sowie den Dokumentationsanforderungen. Dadurch entstehen klare Entscheidungsgrundlagen für die Beschaffungsteams.
Hier ein Beispiel:
| Faktor | Kaffee aus einer Hochrisikoregion | Kaffee aus einem Land mit geringem Risiko |
|---|---|---|
| Länder-Benchmark | Hohes Risiko | Geringes Risiko |
| Erforderliche Überprüfung | Verbesserte Überprüfung, unabhängige Erhebungen, Satellitenüberwachung | Standard-Due-Diligence-Prüfung |
| Maßnahmen zur Schadensminderung | Prüfungen durch unabhängige Stellen, zusätzliche Lieferantenunterlagen | Dokumentation, Probenüberprüfung |
| Auswirkungen auf den Zeitplan | Verlängerter Beschaffungszyklus | Standard-Beschaffungszyklus |
Wir unterstützen praktische Maßnahmen zur Risikominderung, darunter eine intensivere Einbindung der Lieferanten, die Einholung zusätzlicher Informationen, die Beauftragung unabhängiger Prüfungen sowie die Anpassung der Beschaffungsstrategien in Fällen, in denen Risiken nicht angemessen gemindert werden können.
Erstellung und Einreichung der TRACES-Due-Diligence-Erklärung
Betreiber müssen über das TRACES-System der EU EUDR-Sorgfaltserklärungen einreichen, bevor sie die betreffenden Produkte in der EU in Verkehr bringen oder exportieren. Diese Sorgfaltserklärung dient als formelle Konformitätsbescheinigung, die von den Behörden überprüft wird.
Unser Support umfasst:
- Data : Erfassung, Organisation und Validierung der für die Erklärung data – Produktidentifikation, Mengen, Georeferenzdaten, Zusammenfassungen der Risikobewertung und Lieferantenkennungen
- Einrichtung des Workflows: Interne Prozesse für die TRACES-Benutzerverwaltung, die Rollenzuweisung, Genehmigungsschritte und die Integration in bestehende Zoll- und Logistiksysteme
- Qualitätskontrollen: Überprüfung der Protokolle, um Fehler, unvollständige Einreichungen oder Unstimmigkeiten zu vermeiden, die zu verstärkten Kontrollen führen könnten
- Unterstützung für Händler: Leitlinien für nachgelagerte Akteure, die auf Referenznummern von vorgelagerten Akteuren angewiesen sind, um sicherzustellen, dass sie die erforderlichen Unterlagen führen und die Verknüpfungen aufrechterhalten
Das TRACES-System ist bereits im Testmodus verfügbar, sodass sich Organisationen vor Ablauf der Fristen mit den Anforderungen für die Einreichung vertraut machen können.
Rechtsberatung, Verträge und Beschwerdeverfahren
Eine wirksame Einhaltung der EUDR-Vorschriften hängt von soliden vertraglichen und governance entlang der gesamten Lieferkette ab. Ohne klare Verpflichtungen für die Lieferanten werden data und -überprüfung erheblich erschwert.
- Vertragsaktualisierungen: Wir unterstützen Sie bei der Anpassung von Lieferantenverträgen, Einkaufsbedingungen und Verhaltenskodizes, um EUDR-spezifische Verpflichtungen, Anforderungen data, Prüfungsrechte sowie die Folgen bei Nichteinhaltung der Vorschriften durch Lieferanten zu berücksichtigen
- Beschwerdemechanismen: Wir unterstützen den Aufbau oder die Weiterentwicklung von Mechanismen, die es Interessengruppen – darunter lokale Gemeinschaften und Nichtregierungsorganisationen – ermöglichen, begründete Bedenken vorzubringen, wobei wir uns an den Vorgaben der EUDR und allgemeineren Sorgfaltspflichten orientieren
- Regulatorische Harmonisierung: Wir beraten bei der Abstimmung der EUDR-Richtlinien mit anderen Vorschriften wie der CSRD und der Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) und schaffen so ein kohärentes Compliance-Ökosystem
Unsere Rechtsberatung legt den Schwerpunkt eher auf pragmatische, geschäftsorientierte Lösungen als auf theoretische Analysen und konzentriert sich darauf, was Unternehmen benötigen, um Compliance effektiv umzusetzen.
Schulungen, Veränderungsmanagement und fortlaufende Unterstützung
Die Einhaltung der EUDR ist ein fortlaufender Prozess und kein einmaliges Projekt. Das Bewusstsein der Mitarbeiter in den Bereichen Beschaffung, Logistik und Nachhaltigkeit ist für den langfristigen Erfolg von entscheidender Bedeutung.
Unsere Schulungen und unser Support umfassen:
- Maßgeschneiderte Schulungsprogramme: Rollenspezifische Schulungen für Teams aus den Bereichen Beschaffung, Logistik, Nachhaltigkeit und Management, mit praktischen Fallstudien und Durchspielen realer EUDR-Szenarien
- Change Management: Kommunikationspläne, interne Richtlinien, Checklisten und Support im Stil eines Helpdesks während der ersten Monate der Umsetzung
- Regelmäßige Überprüfungen: Aktualisierungen bei Erlass von EU-Durchführungsrechtsakten, Leitlinien und Überarbeitungen der Länderrisiko-Benchmarks
- Flexible Zusammenarbeit: Optionen, die von einmaligen Projekten über langfristige Beratungsbeziehungen bis hin zu vollständig verwalteten Dienstleistungen zur Einhaltung der EUDR-Vorschriften reichen
Technologiegestützte Einhaltung der EUDR
Technologie ist unerlässlich, um die von der EUDR geforderten Mengen an data, Geolokalisierungsinformationen und Due-Diligence-Erklärungen zu bewältigen. Manuelle Verfahren sind angesichts des Umfangs der Verordnung – der häufig über die Anforderungen anderer Gesetze zur Lieferkette wie des deutschen LkSG hinausgeht – nicht durchführbar.
Ein solider Technologie-Stack für die Einhaltung der EUDR umfasst:
- Zentraler data für Lieferanteninformationen und -dokumente
- Lieferantenportal für data und Aktualisierung strukturierter data
- Workflow-Engine für Genehmigungen, Eskalationen und Statusverfolgung
- Geodatenanalysefunktionen zur Überprüfung von Polygonen und zur Überwachung der Entwaldung
- Dokumentenverwaltung mit Aufbewahrungsfristen, die der Fünfjahresvorschrift entsprechen
- Berichts-Dashboards für den Compliance-Status und die Risikotransparenz
Wir integrieren uns in bestehende ERP-, Beschaffungs- und Nachhaltigkeitssysteme, anstatt einen Austausch zu erzwingen. Dadurch reduzieren wir die Implementierungszeit und -kosten und nutzen gleichzeitig bereits getätigte Investitionen.
Hier ein Beispiel für die Vorteile der Automatisierung:
Für ein Unternehmen mit Tausenden von Lieferanten und jährlichen Lieferungen können die automatisierte Überprüfung von Koordinatenformaten, Vollständigkeitsprüfungen bei Lieferantenfragebögen und die Kennzeichnung fehlender Risikobewertungen den manuellen Aufwand um 60 bis 80 % reduzieren. Dadurch entsteht auditfähige Dokumentation, während die Compliance-Teams sich auf die Bearbeitung von Ausnahmen und das Beziehungsmanagement konzentrieren können.
ESG, Berichterstattung und Prüfungsbereitschaft gemäß EUDR
Die EUDR überschneidet sich mit allgemeineren Nachhaltigkeitserwartungen, und eine fundierte Berichterstattung und Dokumentation belegen die Einhaltung der Vorschriften gegenüber Behörden, Kunden und Investoren gleichermaßen.
Unsere Unterstützung bei der ESG-Integration umfasst:
- EUDR-spezifische KPIs: Dashboards zur Erfassung des Anteils des Volumens, der durch verifizierte data abgedeckt ist, des Anteils der Lieferanten in Hochrisikoregionen, der Anzahl der geminderten Fälle sowie des Status der Einreichung von Erklärungen
- Vorbereitung auf behördliche Kontrollen: Dokumentationspakete, einschließlich Richtlinien, Aufzeichnungen zur Risikobewertung, Nachweise für Risikominderungsmaßnahmen, TRACES-Meldungen, interne Audits und Schulungsprotokolle
- Anpassung an die CSRD: Abstimmung der EUDR-Berichterstattung mit den Nachhaltigkeitserklärungen gemäß CSRD und freiwilligen ESG-Rahmenwerken, um den Stakeholdern nachzuweisen, dass die Lieferketten frei von Entwaldung sind
- Probeprüfungen: Bereitschaftsbewertungen, bei denen Kontrollen durch die zuständige Behörde simuliert werden, um Schwachstellen zu ermitteln, bevor formelle Inspektionen stattfinden
Unternehmen, die bereits jetzt solide Dokumentationsverfahren etablieren, schaffen die Voraussetzungen für reibungslosere Prüfungen, sobald die Kontrollen verschärft werden, und legen Nachweise vor, die für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen sowie für Anforderungen zur Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden erforderlich sind.
Geschäftliche Vorteile einer konsequenten Einhaltung der EUDR
Die Einhaltung der EUDR ist eine gesetzliche Verpflichtung, verschafft Unternehmen, die sie erfolgreich umsetzen, jedoch auch strategische Vorteile in Bezug auf die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette, das Vertrauen in die Marke und den Zugang zu Finanzmitteln.
Vorteile der Risikominderung:
- Geringeres Risiko von Geldbußen (bis zu 4 % des EU-Umsatzes)
- Vermeidung von Produktbeschlagnahmungen und vorübergehendem Ausschluss vom EU-Markt
- Geringerer Reputationsschaden durch Verbindungen zur Entwaldung
- Schutz vor einstweiligen Verfügungen, die den Marktzugang beeinträchtigen
Wirtschaftliche Vorteile:
- Status als bevorzugter Lieferant bei EU-Käufern, die ihre eigene Due-Diligence-Prüfung durchführen
- Unbeeinträchtigter Marktzugang trotz verschärfter Kontrollen
- Differenzierung gegenüber weniger gut vorbereiteten Wettbewerbern, die sich abmühen, die Anforderungen zu erfüllen
- Verbesserte Beziehungen zu Erstabnehmern, die auf konforme Lieferungen angewiesen sind
Erwartungen von Investoren und Kreditgebern:
Finanzinstitute erwarten zunehmend, dass ihre Anlageportfolios frei von Abholzung sind. Der Nachweis der Einhaltung der EUDR-Vorschriften erleichtert den Zugang zu Kapital zu günstigeren Konditionen, insbesondere für Unternehmen in rohstoffabhängigen Branchen. ESG-Ratings und nachhaltigkeitsgebundene Finanzierungen berücksichtigen zunehmend Kriterien zur Abholzung, wobei die Einhaltung der EUDR-Vorschriften als konkrete Dokumentation dient.
Eine frühzeitige Vorbereitung auf die EUDR hilft Unternehmen, Versandverzögerungen, Zollsperren und kurzfristige Lieferantenwechsel zu vermeiden, die häufig auftreten, sobald die Durchsetzung verschärft wird und die Behörden mit risikobasierten Kontrollen beginnen.
So starten Sie gemeinsam mit uns Ihren Weg zur EUDR-Konformität
Wenn Sie jetzt konkrete Schritte unternehmen, ist Ihr Unternehmen den Fristen für die Umsetzung einen Schritt voraus. In einem ersten Gespräch lassen sich Umfang, Prioritäten und Zeitpläne unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Situation schnell klären.
Unser dreistufiger Prozess zur Kundenbindung:
- Erstgespräch: Vergleichen Sie Ihre Produkte und Lieferketten mit dem Geltungsbereich der EUDR, um betroffene Produkte und relevante Rohstoffe zu ermitteln
- Schnelle Lückenanalyse: Eine allgemeine Bewertung, die einen vorläufigen Fahrplan mit priorisierten Maßnahmen liefert
- Detaillierte Planung: Projektdefinition für die Konzeption des Due-Diligence-Systems, Protokolle data und Unterstützung bei der Umsetzung
Wir passen unsere Unterstützung an die Größe und Reifegrad Ihres Unternehmens an – von gezielter Beratung zu bestimmten Rohstoffen oder Regionen bis hin zu vollständig verwalteten EUDR-Compliance-Dienstleistungen, die Ihren gesamten Betrieb abdecken. Der Start mit einem Pilotprojekt, das sich auf einen Rohstoff oder ein Land konzentriert, kann Schwung und organisatorische Kapazitäten aufbauen, bevor auf einen größeren Umfang ausgeweitet wird.
Unsere übliche Reaktionszeit für Erstberatungen beträgt maximal 5 Werktage, und oft können wir bereits 2–3 Wochen nach Auftragsbestätigung mit der Lückenanalyse beginnen.
Durch frühzeitiges, strukturiertes Handeln in den Jahren 2024–2025 lassen sich Compliance-Risiken und -Kosten minimieren, sobald die Durchsetzung der EUDR ab 2026 und darüber hinaus verschärft wird. Unternehmen, die bis kurz vor Ablauf der Fristen warten, sehen sich mit einem Mangel an Fachwissen in der Lieferkette, überstürzten Implementierungen und möglichen Störungen des Marktzugangs konfrontiert – Probleme, die proaktive Organisationen vermeiden werden.