Tjänster för efterlevnad av EUDR

European Union Deforestation Regulation EUDR) är en av de viktigaste förordningarna inom leveranskedjan som påverkat den globala handeln på flera decennier. Företag som importerar eller exporterar nötkreatur, kakao, kaffe, palmolja, gummi, soja och trä till eller från EU-marknaden måste nu visa att deras produkter inte bidrar till skogsavverkning och att de är lagligt producerade. Med införandefrister som närmar sig och komplexa regler att navigera i söker många organisationer specialiserade tjänster för efterlevnad av EUDR för att hantera denna övergång på ett effektivt sätt.

Tjänster för efterlevnad av EUDR – en snabb översikt

EU:s skogsavverkningsförordning (EUDR) har gällt sedan den 29 juni 2023, och de centrala skyldigheterna blir fullt ut tillämpliga från och med den 30 december 2024 för stora aktörer och handlare. Små och medelstora företag har förlängda tidsfrister fram till den 30 juni 2025 eller den 30 juni 2027, beroende på hur de klassificeras. Företag som släpper ut relevanta varor på EU-marknaden eller exporterar dem måste uppfylla omfattande krav på tillbörlig aktsamhet.

Våra viktigaste EUDR-tjänster omfattar:

• Kontroll av produktomfång och klassificering enligt KN-nummer
• Utformning och dokumentation av system för due diligence
• Data och Traceerbaarheid
• Riskbedömning och planering av riskhantering
• Stöd för TRACES-redogörelse för due diligence
• Löpande rapportering och förberedelser inför revision

Vi stödjer både aktörer och näringsidkare enligt definitionen i artiklarna 2 och 3 i EUDR, däribland EU-baserade importörer och exportörer utanför EU som riktar sig till den europeiska marknaden. Oavsett om du släpper ut relevanta produkter på marknaden för första gången eller bedriver handel längre ner i leveranskedjan anpassar vi vårt tillvägagångssätt efter just din roll och dina skyldigheter.

Kontakta våra EUDR-specialister för en inledande utvärdering inom fem arbetsdagar.

Vad är EU:s avskogningsförordning (EUDR)?

Den europeiska förordningen om avskogning (förordning (EU) 2023/1115) ersatte EU:s timmerförordning den 29 juni 2023 och fastställer ett omfattande regelverk för att säkerställa att vissa varor som släpps ut på eller exporteras från EU-marknaden är fria från avskogning och har producerats i enlighet med relevant lagstiftning i producentlandet.

En grundläggande förändring i denna EU-förordning är den omvända bevisbördan: företagen måste visa att produkterna uppfyller kraven innan de släpps ut på EU-marknaden, i stället för att myndigheterna i efterhand ska behöva bevisa att kraven inte uppfylls.

De tre grundläggande kraven för produkter enligt EUDR:

• Avskogningsfri: Produkterna måste härröra från mark som inte har avskogats efter den 31 december 2020
• I enlighet med gällande lagstiftning: Produktionen måste följa all relevant lokal lagstiftning i produktionslandet, inklusive bestämmelser om markanvändning, miljöskydd, arbetstagares rättigheter och lagar mot korruption
• Omfattas av förklaringar om tillbörlig aktsamhet: Operatörerna måste lämna in en ifylld förklaring om tillbörlig aktsamhet enligt EUDR via TRACES-systemet innan produkten släpps ut på marknaden.

Tillsynssystemet innebär att behöriga myndigheter i EU:s medlemsstater genomför riskbaserade kontroller av operatörer och handlare. EU har dessutom inrättat ett system för jämförelse av landrisker som klassificerar länder och regioner som låg-, normal- eller högriskområden, vilket direkt påverkar hur omfattande den begärda due diligence-granskningen ska vara.

Vem behöver tjänster för efterlevnad av EUDR och när?

För att avgöra om din organisation omfattas av förordningen måste du först fastställa vilken roll du har enligt förordningen. Operatörer är aktörer som först släpper ut eller exporterar berörda produkter till EU-marknaden, medan handlare är verksamma längre ner i leveranskedjan. Båda grupperna kan behöva strukturerat stöd för att uppfylla kraven, även om deras specifika skyldigheter enligt eudr skiljer sig åt.

De sektorer som påverkas mest av EUDR:

• Livsmedel och drycker (kaffe, kakao, kött, mejeriprodukter från djur som utfodrats med sojabaserat foder, palmoljebaserade ingredienser)
• Detaljhandel och dagligvaror med egna märkesvaror som innehåller berörda råvaror
• Möbler och byggnadsmaterial (trä och träbaserade produkter såsom plywood och papper)
• Bil- och gummiprodukter (däck, tätningar, komponenter)
• Pappers- och förpackningstillverkare

Viktiga tidsfrister för efterlevnad:

Företagets storlek	Tidsfrist för efterlevnad
Stora operatörer och handlare	30 december 2026
Små och mikroföretag (SMF)	30 juni 2027

Producenter och exportörer utanför EU som säljer till EU måste också ha data som uppfyller EUDR-kraven data Traceerbaarheid . Även om de kanske inte rättsligt sett klassificeras som aktörer kommer deras EU-kunder att kräva bevis på att kraven uppfylls innan de genomför ett köp.

Anledningar till att söka hjälp hos Eudr:

• Expanderar till EU med täckta varor för första gången
• Komplexa inköp från flera länder med begränsad insyn i varornas ursprung
• Begränsad intern kapacitet eller rättslig förmåga att hantera efterlevnadsprocessen
• Avsaknad av data markområden där råvaror produceras
• Press från EU-kunder som kräver bevis på att produkterna inte bidrar till avskogning

Om något av detta stämmer in på din situation, innebär det betydande fördelar för riskhanteringen att agera nu istället för att vänta på att åtgärder vidtas.

Produkter och leveranskedjor som omfattas av EUDR

EUDR gäller sju viktiga råvaror och många av de produkter som framställs av dessa, vilka anges med KN-nummer i bilaga I till förordningen. Tillämpningsområdet sträcker sig långt bortom råvaror och omfattar även bearbetade och inbyggda produkter som många företag kanske inte omedelbart förknippar med avskogning.

De sju basvarorna:

• Nötkreatur (inklusive läder- och nötköttsprodukter)
• Kakao (inklusive choklad och kakaosmör)
• Kaffe (inklusive rostat kaffe och snabbkaffe)
• Oljepalm (inklusive derivat av palmolja i livsmedel och kosmetika)
• Gummi (inklusive däck och gummitätningar)
• Soja (inklusive sojabönolja, djurfoder och bearbetade ingredienser)
• Trä (inklusive möbler, papper, förpackningar och träkol)

Komplexiteten i leveranskedjorna varierar avsevärt mellan dessa råvaror. Kakao går till exempel vanligtvis från småbrukare till kooperativ, därefter till exportörer och förädlingsföretag och slutligen till tillverkare inom EU. Varje mellanled bidrar till att öka komplexiteten i Traceerbaarheid. Kaffe följer liknande mönster, där leveranskedjorna ibland omfattar tusentals småproducenter innan produkten når ett enda rostningsföretag i EU.

Tidsfristen den 31 december 2020 är absolut: produkter som härrör från mark som omvandlats från skog till jordbruksmark efter detta datum uppfyller inte kraven, även om avverkningen var laglig enligt lokal lagstiftning.

Om till exempel en palmoljeplantage anlades på tidigare skogsmark i januari 2021 med alla nödvändiga lokala tillstånd, får den palmolja som produceras där ändå inte släppas ut på EU-marknaden enligt EUDR.

Blandade produkter och inbäddade material ökar komplexiteten ytterligare. En färdigblandad kaffedryck kan innehålla kaffe, palmoljebaserade ingredienser och pappersförpackningar – vilket kan innebära att EUDR-kraven gäller för flera olika varor. På samma sätt kräver möbler som kombinerar trä och gummi att aktörerna har kunskap om KN-klassificeringar och kan spåra flera leveranskedjor tillbaka till deras ursprung.

Våra tjänster för efterlevnad av EUDR – från gap-analys till implementering

Vi erbjuder heltäckande EUDR-stöd som omfattar avgränsning, utformning av kontrollsystem, teknikintegration och operativt EUDR-genomförande anpassat efter företagets storlek och bransch. Vår strategi utgår från att ingen leveranskedja är den andra lik, och att lösningar för regelefterlevnad måste spegla denna verklighet.

Vår metodik överensstämmer med de tre rättsliga pelarna i EUDR:s krav på tillbörlig aktsamhet:

• Krav på insamling av uppgifter enligt artikel 9
• Skyldigheter avseende riskbedömning enligt artikel 10
• Åtgärder för riskbegränsning enligt artikel 11

Vi utformar processer som integreras med befintliga ESG-ramverk som CSRD och CSDDD där så är tillämpligt, samt med andra lagar om due diligence i leverantörskedjan. Detta tillvägagångssätt undviker dubbelarbete och skapar återanvändbara resurser som täcker olika lagkrav.

Våra tjänster passar både företag i ett tidigt skede som ännu inte har några system på plats och mer etablerade organisationer som endast behöver riktat stöd, till exempel när det gäller TRACES-rapportering eller specifika strategier för riskhantering.

Analys av effekter och brister i EUDR

En gap-analys utgör utgångspunkten för ett effektivt regelefterlevnadsarbete: att förstå vilka delar av verksamheten, vilka produkter och vilka geografiska områden som omfattas av EUDR:s tillämpningsområde.

• Produkt- och aktörskartläggning: Vi identifierar alla produkter utifrån KN-nummer, aktörer och processer som omfattas av EUDR, inklusive import till EU, handel inom EU och export från EU
• BedömningData : Vi utvärderar aktuella data, leverantörslistor, markanvändningstillstånd, skördedatum och produktionsmetoder mot EUDR-kraven
• Översyn av systemlandskapet: Vi utvärderar er digitala infrastruktur (ERP, inköpssystem, hållbarhetsverktyg) för att identifiera integrationsmöjligheter och brister
• Prioriterad handlingsplan: Resultatet blir en tydlig gap-analys med praktiska rekommendationer – vilka affärsenheter som behöver åtgärder först, vilken nödvändig information som saknas och vilka system som behöver uppgraderas.

En inledande översiktlig utvärdering kan vanligtvis genomföras inom 4–6 veckor, beroende på företagets storlek och hur komplex leveranskedjan är.

Utformning av ditt system för due diligence enligt EUDR

EUDR kräver ett formellt, dokumenterat ledningssystem för due diligence – inte enstaka stickprovskontroller. Vi hjälper till att upprätta eller vidareutveckla detta system så att det uppfyller lagstadgade krav samtidigt som det förblir praktiskt genomförbart i verksamheten.

Vår designprocess omsätter de rättsliga kraven i artiklarna 8–11 till praktiska processflöden:

• Protokoll för leverantörsregistrering med EUDR-specifika data
• Strukturerade arbetsflöden för data avseende geolokalisering och bevis på laglighet
• Metoder för riskbedömning och godkännandesteg före marknadsintroduktion
• Åtgärdsplaner vid bekräftade problem eller identifierade väsentliga risker

Vi fastställer roller och ansvarsområden inom inköp, hållbarhet, juridik, IT och logistik, och integrerar dessa i befintliga governance istället för att skapa parallella system.

Exempel på arbetsflöde för kaffeimport:

1. Leverantören tillhandahåller data produktionsdokumentation
2. Upphandlingen kontrollerar att data mot EUDR-checklistan
3. Hållbarhetsteamet genomför en riskbedömning utifrån nationella riktmärken
4. Risker av betydande omfattning medför krav på riskhantering (ytterligare verifiering, oberoende revisioner)
5. Compliance godkänner inlämningen av due diligence-redogörelsen
6. TRACES-anmälan inlämnad; sändningen godkänd för införsel till EU-marknaden

Traceerbaarheid data av geolokaliserings data

EUDR kräver exakt geografisk lokalisering av de markområden där råvarorna har producerats, inklusive data markområden som är större än fyra hektar. Många företag saknar för närvarande denna information, särskilt de som köper in varor från leverantörskedjor där småbrukare dominerar.

Vårt stöd för Traceerbaarheid i leveranskedjan Traceerbaarheid :

• Utformning av leverantörsenkäter: Praktiska mallar som omfattar de obligatoriska fälten i EUDR – gårdsidentifierare, GPS-koordinater, skiftesgränser, produktionsdatum, volymfördelning och bevis på laglighet
• Val av digitala verktyg: Vägledning för att integrera satellitövervakning, polygonkartläggning och varningar om avskogning utan att ange specifika leverantörer
• Segmenterade tillvägagångssätt: Olika strategier för stora jordbruksföretag respektive småbrukare, direkta respektive indirekta leverantörer, där noggrannhet balanseras mot praktisk genomförbarhet
• Dokumentation av spårbarhetskedjan: Processer för att upprätthålla Traceerbaarheid genom mellanhänder, förädlingsföretag och handlare, vilket säkerställer kopplingen tillbaka till de ursprungliga odlingslotterna

Tjänster för riskbedömning och riskhantering enligt EUDR

Enligt artikel 10 ska en dokumenterad riskbedömning genomföras för varje relevant produktparti eller produktgrupp. Enligt artikel 11 ska alla icke-försumbar risker minskas innan produkterna släpps ut på marknaden. Tillsammans utgör dessa den analytiska kärnan i efterlevnaden av EUDR.

Vi hjälper till att fastställa riskkriterier som omfattar:

• Risknivå för länder och regioner enligt EU:s riktlinjer
• Närhet till skogar och historiska avskogningsmönster
• Tydlighet i markägandeförhållanden och dokumentationens kvalitet
• Hänsyn till urfolkens rättigheter
• Komplexiteten i leveranskedjan och antalet mellanhänder
• Tidigare konstaterade brister eller välgrundade farhågor

Vår metodik betygsätter och kategoriserar risker (låg, medel, hög) och kopplar dem till nödvändiga riskhanteringsåtgärder och dokumentationskrav. Detta skapar tydliga beslutsregler för upphandlingsgrupperna.

Här är ett exempel:

Faktor	Kaffe från en högriskregion	Kaffe från ett land med låg risk
Landsreferensvärde	Hög risk	Låg risk
Obligatorisk verifiering	Förbättrad kontroll, oberoende undersökningar, satellitövervakning	Standardmässig due diligence
Åtgärder för att mildra effekterna	Tredjepartsrevisioner, ytterligare leverantörsdokumentation	Dokumentation, provkontroll
Effekter på tidsplanen	Förlängd upphandlingscykel	Standardupphandlingscykel

Vi stöder praktiska åtgärder för att minska riskerna, bland annat genom ett fördjupat samarbete med leverantörerna, begäran om ytterligare information, beställning av oberoende revisioner samt anpassning av inköpsstrategier i de fall där riskerna inte kan minskas i tillräcklig utsträckning.

Utarbetande och inlämning av TRACES-redogörelse för due diligence

Operatörer måste lämna in EUDR-förklaringar om tillbörlig aktsamhet via EU:s TRACES-system innan de släpper ut berörda produkter på EU-marknaden eller exporterar dem. Denna förklaring fungerar som det formella intyget om efterlevnad som myndigheterna kommer att kontrollera.

Vår support omfattar:

• Data : Insamling, organisering och validering av de data för redovisningen – produktidentifiering, kvantiteter, geolokaliseringsuppgifter, sammanfattningar av riskbedömningar och leverantörsidentifierare
• Konfiguration av arbetsflöden: Interna processer för användarhantering i TRACES, rolltilldelning, godkännandesteg samt integration med befintliga tull- och logistiksystem
• Kvalitetskontroller: Granska protokollen för att minska antalet fel, ofullständiga inlämningar eller inkonsekvenser som kan leda till skärpta kontroller
• Stöd till aktörer i senare led: Vägledning för aktörer i senare led som förlitar sig på referensnummer från aktörer i tidigare led, för att säkerställa att de förvarar nödvändig dokumentation och upprätthåller kopplingarna

TRACES-systemet är redan tillgängligt i testläge, vilket gör det möjligt för organisationer att sätta sig in i kraven för inlämning innan tidsfristerna börjar gälla.

Juridisk rådgivning, avtal och klagomålsförfaranden

En effektiv efterlevnad av EUDR kräver solida avtals- och governance genom hela leveranskedjan. Utan tydliga skyldigheter för leverantörerna blir data och verifiering data betydligt svårare.

• Uppdatering av avtal: Vi hjälper till med att uppdatera leverantörsavtal, inköpsvillkor och uppförandekoder så att de omfattar EUDR-specifika skyldigheter, krav data, revisionsrättigheter samt konsekvenser vid leverantörers bristande efterlevnad
• Klagomålsförfaranden: Vi bistår med att inrätta eller vidareutveckla mekanismer som gör det möjligt för intressenter – däribland lokalsamhällen och icke-statliga organisationer – att framföra välunderbyggda synpunkter, i enlighet med EUDR:s krav och mer omfattande system för tillbörlig aktsamhet
• Anpassning av regelverket: Vi ger råd om hur EUDR-riktlinjerna kan samordnas med andra regelverk, såsom CSRD och Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), för att skapa ett sammanhängande ekosystem för regelefterlevnad

Vår juridiska rådgivning lägger tonvikten på pragmatiska, affärsinriktade lösningar snarare än teoretiska analyser, med fokus på vad företag behöver för att kunna efterleva regelverket på ett effektivt sätt.

Utbildning, förändringshantering och löpande support

Att uppfylla EUDR-kraven är en fortlöpande process, inte ett engångsprojekt. Att personalen inom upphandling, logistik och hållbarhetsfrågor är medveten om detta är avgörande för långsiktig framgång.

Vår utbildning och vårt stöd omfattar:

• Skräddarsydda utbildningsprogram: Rollspecifika sessioner för inköps-, logistik-, hållbarhets- och ledningsgrupper, med praktiska fallstudier och genomgångar av verkliga EUDR-scenarier
• Förändringshantering: Kommunikationsplaner, interna riktlinjer, checklistor och support i form av en helpdesk under de första månaderna av implementeringen
• Regelbundna översyner: Uppdateringar i takt med att EU antar sekundärlagstiftning, riktlinjer och revideringar av riktvärden för landrisker
• Flexibla samarbetsformer: Alternativ som sträcker sig från engångsprojekt till fasta rådgivningsuppdrag eller heltäckande tjänster för efterlevnad av EUDR

Teknikbaserad efterlevnad av EUDR

Tekniken är avgörande för att hantera de stora mängder data, geolokaliseringsinformation och due diligence-intyg som EUDR kräver. Manuella metoder är inte genomförbara med tanke på förordningens omfattning – som ofta överstiger kraven i andra lagar om leverantörskedjor, såsom Tysklands LkSG.

En robust teknikplattform för efterlevnad av EUDR omfattar:

• data centralt data för leverantörsinformation och dokumentation
• Leverantörsportal för data och uppdatering av strukturerade data
• Arbetsflödesmotor för godkännanden, eskaleringar och statusuppföljning
• Funktioner för geospatial analys för validering av polygoner och övervakning av avskogning
• Dokumenthantering med arkiveringsfrister som uppfyller kravet på fem år
• Rapporteringspaneler för översikt över efterlevnadsstatus och risker

Vi integrerar med befintliga ERP-, inköps- och hållbarhetssystem istället för att tvinga fram en utbyte, vilket minskar implementeringstiden och kostnaderna samtidigt som vi drar nytta av befintliga investeringar.

Här är ett exempel på fördelarna med automatisering:

För ett företag med tusentals leverantörer och leveranser varje år kan automatiserad validering av koordinatformat, kontroll av att leverantörsformulären är fullständiga samt markering av saknade riskbedömningar minska den manuella arbetsinsatsen med 60–80 %. Detta skapar dokumentation som är redo för revision, samtidigt som det frigör resurser hos compliance-teamen så att de kan fokusera på hantering av avvikelser och relationshantering.

ESG, rapportering och revisionsförberedelser enligt EUDR

EUDR överlappar bredare förväntningar på hållbarhet, och gedigen rapportering och dokumentation bevisar att kraven uppfylls för såväl myndigheter som kunder och investerare.

Vårt stöd för ESG-integrering omfattar:

• EUDR-specifika nyckeltal: Översiktspaneler som mäter andelen volymer som täcks av verifierade data, andelen leverantörer i högriskregioner, antalet åtgärdade fall samt status för inlämnade redovisningar
• Beredskap inför myndighetsinspektion: Dokumentationspaket som omfattar riktlinjer, dokumentation av riskbedömningar, bevis på riskreducerande åtgärder, TRACES-rapporter, interna revisioner och utbildningsloggar
• Anpassning till CSRD: Samordning av EUDR-rapporteringen med hållbarhetsredovisningar enligt CSRD och frivilliga ESG-ramverk för att visa intressenterna att leveranskedjorna är avskogningsfria
• Simulerade revisioner: Beredskapsbedömningar som efterliknar den behöriga myndighetens kontroller för att upptäcka brister innan de formella inspektionerna äger rum

Företag som redan nu inför välfungerande dokumentationsrutiner skapar förutsättningar för smidigare revisioner när tillsynen skärps, samtidigt som de bygger upp underlag för att uppfylla kraven vid offentlig upphandling och vid kundkontroller.

Affärsmässiga fördelar med en gedigen efterlevnad av EUDR

Att följa EUDR är ett lagkrav, men det ger också strategiska fördelar när det gäller leveranskedjans motståndskraft, förtroendet för varumärket och tillgången till finansiering för organisationer som tillämpar det på ett bra sätt.

Fördelar med riskminskning:

• Mindre risk för böter (upp till 4 % av omsättningen inom EU)
• Undvikande av produktbeslag och tillfälligt utestängande från EU-marknaden
• Minskad skada på anseendet till följd av kopplingar till avskogning
• Skydd mot tillfälliga förbud som påverkar marknadstillträdet

Kommersiella fördelar:

• Status som prioriterad leverantör hos EU-inköpare som genomför egna due diligence-undersökningar
• Oavbruten marknadstillträde trots skärpta tillsynsåtgärder
• Differentiering kontra mindre välförberedda konkurrenter som kämpar för att uppfylla kraven
• Förbättrade relationer med primära operatörer som behöver leveranser som uppfyller gällande krav

Investerares och långivares förväntningar:

Finansinstitut ställer i allt högre grad krav på att deras investeringsportföljer ska vara fria från avskogning. Bevis på efterlevnad av EUDR underlättar tillgången till kapital på bättre villkor, särskilt för företag inom råvaruberoende sektorer. ESG-betyg och hållbarhetsrelaterad finansiering tar i allt högre grad hänsyn till kriterier rörande avskogning, där efterlevnad av EUDR ger konkret dokumentation.

Genom att förbereda sig i god tid inför EUDR kan företagen undvika leveransförseningar, tullstopp och brådskande leverantörsbyten, vilket blir vanligt när tillämpningen skärps och myndigheterna börjar genomföra riskbaserade kontroller.

Så här kommer du igång med EUDR-anpassningen tillsammans med oss

Genom att vidta konkreta åtgärder redan nu kan din organisation ligga steget före de kommande tidsfristerna. Ett inledande samtal kan snabbt klargöra omfattning, prioriteringar och tidsplaner utifrån just din situation.

Vår engagemangsprocess i tre steg:

1. Inledande samtal: Kartlägg era produkter och leveranskedjor mot EUDR:s tillämpningsområde för att identifiera berörda produkter och relevanta råvaror
2. Snabb översyn: En övergripande utvärdering som resulterar i en vägledande plan med prioriterade åtgärder
3. Detaljerad planering: Projektdefinition för utformning av granskningssystem, protokoll data samt stöd vid implementering

Vi anpassar vårt stöd efter företagets storlek och mognadsgrad – från riktad rådgivning för specifika råvaror eller geografiska områden till heltäckande tjänster för EUDR-efterlevnad som omfattar hela er verksamhet. Att börja med ett pilotprojekt som omfattar en råvara eller ett land kan skapa drivkraft och bygga upp organisationens kapacitet innan ni utvidgar verksamheten till ett bredare område.

Vår normala svarstid för inledande konsultationer är inom fem arbetsdagar, och vi kan ofta påbörja arbetet med gap-analysen inom två till tre veckor efter att uppdraget har bekräftats.

Genom att vidta tidiga och välplanerade åtgärder under 2024–2025 kan man minimera efterlevnadsriskerna och kostnaderna när tillämpningen av EUDR skärps från och med 2026 och framåt. Företag som väntar tills tidsfristerna närmar sig riskerar brist på expertis inom leveranskedjan, hastigt genomförda åtgärder och eventuella störningar i marknadstillträdet – något som proaktiva organisationer kommer att undvika.