Servizi di conformità EUDR

European Union Deforestation Regulation EUDR) rappresenta una delle normative sulla catena di approvvigionamento più significative degli ultimi decenni in termini di impatto sul commercio globale. Le aziende che importano o esportano bestiame, cacao, caffè, olio di palma, gomma, soia e legno da o verso il mercato dell'UE devono ora dimostrare che i loro prodotti non contribuiscono alla deforestazione e sono stati prodotti legalmente. Con l'avvicinarsi delle scadenze per l'attuazione e la complessità delle normative da affrontare, molte organizzazioni stanno ricorrendo a servizi specializzati di conformità all'EUDR per gestire questa transizione in modo efficace.

Servizi di conformità EUDR – Panoramica rapida

Il regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) è in vigore dal 29 giugno 2023, con gli obblighi fondamentali pienamente applicabili a partire dal 30 dicembre 2024 per i grandi operatori e commercianti. Le PMI beneficiano di scadenze prorogate fino al 30 giugno 2025 o al 30 giugno 2027, a seconda della loro classificazione. Le imprese che immettono sul mercato dell'UE o esportano i prodotti in questione devono rispettare requisiti di due diligence completi.

I nostri servizi principali relativi all'EUDR comprendono:

• Verifica della gamma di prodotti e classificazione in base al codice NC
• Progettazione e documentazione del sistema di due diligence
• Data e Traceerbaarheid
• Valutazione dei rischi e pianificazione delle misure di mitigazione
• Supporto per la dichiarazione di due diligence TRACES
• Rendicontazione continua e preparazione alla revisione contabile

Forniamo assistenza sia agli operatori che ai commercianti, come definiti negli articoli 2 e 3 del regolamento EUDR, compresi gli importatori con sede nell’UE e gli esportatori extra-UE che si rivolgono al mercato europeo. Che immettiate per la prima volta sul mercato i prodotti in questione o che operiate a un livello successivo della catena di approvvigionamento, il nostro approccio si adatta al vostro ruolo specifico e ai vostri obblighi.

Contatta i nostri esperti in materia di EUDR per una valutazione iniziale entro 5 giorni lavorativi.

Che cos'è il regolamento dell'UE sulla deforestazione (EUDR)?

Il regolamento europeo sulla deforestazione (regolamento (UE) 2023/1115) ha sostituito il regolamento UE sul legname a partire dal 29 giugno 2023, istituendo un quadro normativo completo volto a garantire che determinati prodotti immessi sul mercato dell'UE o esportati da esso siano esenti da deforestazione e prodotti nel rispetto della legislazione vigente nel paese di produzione.

Un cambiamento fondamentale in questo regolamento dell'UE è l'inversione dell'onere della prova: sono le aziende a dover dimostrare la conformità prima di immettere i prodotti sul mercato dell'UE, anziché essere le autorità a dover provare la non conformità a posteriori.

Le tre condizioni fondamentali per i prodotti ai sensi dell'EUDR:

• Senza deforestazione: i prodotti devono provenire da terreni che non siano stati sottoposti a deforestazione dopo il 31 dicembre 2020
• Conformità normativa: la produzione deve rispettare tutte le normative locali applicabili nel paese di produzione, comprese le disposizioni in materia di diritti di utilizzo del suolo, tutela ambientale, diritti dei lavoratori e leggi anticorruzione
• Oggetto delle dichiarazioni di due diligence: gli operatori devono presentare una dichiarazione di due diligence EUDR compilata tramite il sistema TRACES prima dell'immissione sul mercato.

Il quadro di vigilanza prevede che le autorità competenti degli Stati membri dell'UE effettuino controlli basati sul rischio nei confronti degli operatori e dei commercianti. L'UE ha inoltre istituito un sistema di benchmarking del rischio paese che classifica i paesi e le regioni in base a un livello di rischio basso, standard o elevato, il che incide direttamente sull'intensità della due diligence richiesta.

Chi ha bisogno dei servizi di conformità all’EUDR e in quali casi?

Per capire se la vostra organizzazione rientra nel campo di applicazione del regolamento, occorre innanzitutto definire il vostro ruolo ai sensi dello stesso. Gli operatori sono soggetti che immettono per primi sul mercato dell'UE o esportano i prodotti contemplati dal regolamento, mentre gli operatori commerciali operano a un livello successivo della catena di approvvigionamento. Entrambi i gruppi potrebbero aver bisogno di un supporto strutturato in materia di conformità, sebbene i loro obblighi specifici ai sensi dell'EUDR differiscano.

Settori maggiormente interessati dall'EUDR:

• Alimentari e bevande (caffè, cacao, carne, latticini ottenuti da animali alimentati con mangimi a base di soia, ingredienti a base di olio di palma)
• Settore della vendita al dettaglio e dei beni di largo consumo con prodotti a marchio proprio contenenti materie prime interessate
• Mobili ed edilizia (legno e prodotti derivati come il compensato e la carta)
• Prodotti per il settore automobilistico e della gomma (pneumatici, guarnizioni, componenti)
• Produttori di carta e imballaggi

Scadenze fondamentali in materia di conformità:

Dimensioni dell'azienda	Termine per l'adeguamento
Grandi operatori e commercianti	30 dicembre 2026
Piccole e microimprese (PMI)	30 giugno 2027

Anche i produttori e gli esportatori extra-UE che vendono nell’Unione Europea devono disporre di data conformi al regolamento EUDR data Traceerbaarheid . Sebbene non siano giuridicamente classificati come operatori, i loro clienti dell’Unione Europea richiederanno una prova di conformità prima dell’acquisto.

Motivi che spingono a ricorrere ai servizi di eudr:

• Espansione nell'UE con prodotti coperti per la prima volta
• Approvvigionamento complesso in più paesi con scarsa visibilità sull'origine
• Limitate capacità interne in termini di sostenibilità o capacità giuridica di gestire il processo di conformità
• Mancanza di data di geolocalizzazione data appezzamenti di terreno in cui vengono prodotte le materie prime
• Pressioni da parte dei clienti dell'UE che richiedono la garanzia che i prodotti non contribuiscano alla deforestazione

Se una di queste situazioni si applica al vostro caso, agire subito anziché attendere l'applicazione delle misure coercitive comporta notevoli vantaggi in termini di gestione del rischio.

Prodotti e catene di approvvigionamento contemplati dal regolamento EUDR

Il regolamento EUDR si applica a sette materie prime fondamentali e a molti dei loro prodotti derivati, elencati per codice NC nell'allegato I del regolamento. Il suo ambito di applicazione va ben oltre le materie prime e comprende prodotti trasformati e integrati che molte aziende potrebbero non associare immediatamente alla deforestazione.

I sette prodotti di base:

• Bovini (compresi i prodotti in pelle e a base di carne bovina)
• Cacao (compresi cioccolato e burro di cacao)
• Caffè (compreso il caffè tostato e il caffè solubile)
• Palma da olio (compresi i derivati dell'olio di palma presenti negli alimenti e nei cosmetici)
• Gomma (compresi pneumatici e guarnizioni in gomma)
• Soia (compresi olio di soia, mangimi e ingredienti trasformati)
• Legno (compresi mobili, carta, imballaggi e carbone vegetale)

La complessità della catena di approvvigionamento varia notevolmente a seconda delle materie prime. Il cacao, ad esempio, passa solitamente dai piccoli agricoltori alle cooperative, poi agli esportatori, ai trasformatori e infine ai produttori dell'UE. Ogni intermediario aggiunge un ulteriore livello di complessità alla Traceerbaarheid. Il caffè segue schemi simili, con catene di approvvigionamento che a volte coinvolgono migliaia di piccoli produttori prima di arrivare a un singolo torrefattore dell'UE.

La data limite del 31 dicembre 2020 è inderogabile: i prodotti provenienti da terreni convertiti da uso forestale a uso agricolo dopo tale data non sono conformi, anche se il disboscamento era legale ai sensi della normativa locale.

Ad esempio, se nel gennaio 2021 è stata creata una piantagione di palma da olio su un terreno precedentemente boschivo, con tutte le autorizzazioni locali necessarie, l'olio di palma ivi prodotto non può comunque essere immesso sul mercato dell'UE ai sensi dell'EUDR.

I prodotti misti e i materiali incorporati aggiungono un ulteriore livello di complessità. Una bevanda al caffè pronta da bere può contenere caffè, ingredienti a base di olio di palma e imballaggi in carta, il che potrebbe comportare l’applicazione dei requisiti del regolamento EUDR a più prodotti. Analogamente, i mobili che combinano legno e gomma richiedono agli operatori di comprendere le classificazioni della nomenclatura della Nomenclatura combinata (CN) e di tracciare le diverse catene di approvvigionamento fino alla loro origine.

I nostri servizi di conformità all'EUDR: dall'analisi delle lacune all'implementazione

Offriamo un supporto completo per l’EUDR che spazia dalla definizione dell’ambito di applicazione alla progettazione del sistema di due diligence, dall’integrazione tecnologica all’implementazione operativa dell’EUDR, il tutto su misura in base alle dimensioni dell’azienda e al settore di appartenenza. Il nostro approccio tiene conto del fatto che non esistono due catene di approvvigionamento identiche e che le soluzioni di conformità devono riflettere questa realtà.

La nostra metodologia è in linea con i tre pilastri giuridici della due diligence prevista dall’EUDR:

• Obblighi di raccolta delle informazioni ai sensi dell'articolo 9
• Obblighi in materia di valutazione dei rischi ai sensi dell'articolo 10
• Misure di mitigazione dei rischi ai sensi dell'articolo 11

Progettiamo processi che si integrano con i quadri normativi ESG esistenti, quali la CSRD e la CSDDD, ove applicabili, nonché con altre normative in materia di due diligence nella catena di approvvigionamento. Questo approccio evita la duplicazione del lavoro e consente di sviluppare competenze riutilizzabili in relazione ai diversi requisiti normativi.

I nostri servizi sono adatti sia alle aziende in fase iniziale che non dispongono ancora di sistemi, sia alle organizzazioni più consolidate che necessitano solo di un supporto mirato, come la rendicontazione TRACES o strategie specifiche di mitigazione dei rischi.

Analisi dell'impatto e delle lacune dell'EUDR

L'analisi delle lacune costituisce il punto di partenza per una conformità efficace: capire quali settori della vostra attività, quali prodotti e quali aree geografiche rientrano nell'ambito di applicazione dell'EUDR.

• Mappatura di prodotti ed entità: identifichiamo tutti i prodotti in base al codice NC, alle entità e ai processi che rientrano nell’ambito di applicazione del regolamento EUDR, comprese le importazioni nell’UE, gli scambi intracomunitari e le esportazioni dall’UE
• ValutazioneData : verifichiamo la conformità data attuali di geolocalizzazione, degli elenchi dei fornitori, delle autorizzazioni per l’uso del suolo, delle date di raccolta e delle pratiche di produzione ai requisiti dell’eudr
• Analisi del panorama dei sistemi: valutiamo la vostra infrastruttura digitale (ERP, sistemi di approvvigionamento, strumenti di sostenibilità) per individuare opportunità di integrazione e lacune
• Piano d'azione con priorità definite: il risultato è un'analisi chiara delle lacune, corredata da raccomandazioni concrete: quali unità aziendali richiedono un intervento prioritario, quali informazioni necessarie mancano e quali sistemi necessitano di aggiornamenti.

Una prima valutazione di massima è solitamente possibile entro 4-6 settimane, a seconda delle dimensioni dell'azienda e della complessità della catena di approvvigionamento.

Progettare il proprio sistema di due diligence EUDR

L'EUDR richiede un sistema di gestione formale e documentato per la due diligence, non semplici controlli a campione isolati. Vi aiutiamo a creare o perfezionare questo sistema affinché soddisfi i requisiti normativi, pur rimanendo pratico dal punto di vista operativo.

Il nostro processo di progettazione traduce i requisiti normativi di cui agli articoli 8-11 in flussi di processo concreti:

• Protocolli di inserimento dei fornitori con data specifici data EUDR
• Flussi di lavoro strutturati data ai fini della geolocalizzazione e della verifica della legalità
• Metodologie di valutazione del rischio e procedure di approvazione prima dell'immissione sul mercato
• Percorsi di escalation per segnalazioni fondate o rischi significativi individuati

Definiamo ruoli e responsabilità nelle funzioni di approvvigionamento, sostenibilità, affari legali, IT e logistica, integrandoli nelle governance esistenti anziché creare sistemi paralleli.

Esempio di flusso di lavoro per l'importazione di caffè:

1. Il fornitore fornisce data di geolocalizzazione data documentazione relativa alla produzione
2. L'ufficio appalti verifica data sulla base della checklist EUDR
3. Il team per la sostenibilità effettua una valutazione dei rischi rispetto ai parametri di riferimento nazionali
4. Rischi non trascurabili comportano l'adozione di misure di mitigazione (verifiche supplementari, audit indipendenti)
5. L'ufficio Conformità approva la presentazione della dichiarazione di due diligence
6. Presentata la dichiarazione TRACES; la spedizione è stata sdoganata per l'ingresso nel mercato dell'UE

Traceerbaarheid data di geolocalizzazione

L'EUDR richiede una geolocalizzazione precisa degli appezzamenti di terreno in cui sono state prodotte le materie prime, compresi data poligonali data gli appezzamenti di superficie superiore a quattro ettari. Attualmente molte aziende non dispongono di queste informazioni, in particolare quelle che si riforniscono da catene di approvvigionamento dominate dai piccoli agricoltori.

Il nostro supporto per Traceerbaarheid della catena di approvvigionamento Traceerbaarheid :

• Progettazione del questionario per i fornitori: modelli pratici che includono i campi obbligatori previsti dall’EUDR — identificativi delle aziende agricole, coordinate GPS, confini delle parcelle, date di produzione, ripartizione dei volumi e prove di legalità
• Selezione degli strumenti digitali: linee guida per l'integrazione del monitoraggio satellitare, della mappatura poligonale e degli avvisi di deforestazione senza indicare fornitori specifici
• Approcci differenziati: strategie diverse per le grandi proprietà rispetto ai piccoli agricoltori, fornitori diretti rispetto a quelli indiretti, bilanciare l'accuratezza con la praticità
• Documentazione relativa alla catena di custodia: procedure volte a garantire Traceerbaarheid tra intermediari, trasformatori e commercianti, assicurando il collegamento con gli appezzamenti di origine

Servizi di valutazione e mitigazione dei rischi EUDR

L'articolo 10 prevede una valutazione dei rischi documentata per ogni lotto o gruppo di prodotti interessato. L'articolo 11 impone di mitigare qualsiasi rischio non trascurabile prima dell'immissione dei prodotti sul mercato. Insieme, questi articoli costituiscono il fulcro analitico della conformità all'EUDR.

Aiutiamo a definire i criteri di rischio relativi a:

• Livello di rischio per paese e regione secondo i parametri di riferimento dell'UE
• Vicinanza alle foreste e andamenti storici della deforestazione
• Chiarezza dei diritti fondiari e qualità della documentazione
• Considerazioni relative ai diritti delle popolazioni indigene
• La complessità della catena di approvvigionamento e il numero di intermediari
• Precedenti casi di non conformità o segnalazioni fondate

La nostra metodologia valuta e classifica i rischi (basso, medio, alto) e li associa alle misure di mitigazione necessarie e alle soglie di documentazione richieste. Ciò consente di definire regole decisionali chiare per i team addetti agli appalti.

Ecco un esempio:

Fattore	Caffè proveniente da una regione ad alto rischio	Caffè proveniente da un paese a basso rischio
Indice di riferimento nazionale	Ad alto rischio	A basso rischio
Verifica obbligatoria	Verifica approfondita, indagini indipendenti, monitoraggio satellitare	Due diligence standard
Misure di mitigazione	Verifiche condotte da terzi, documentazione aggiuntiva dei fornitori	Tenuta dei registri, verifica dei campioni
Impatto sulla tempistica	Ciclo di approvvigionamento prolungato	Ciclo standard di approvvigionamento

Sosteniamo misure concrete di mitigazione, tra cui un maggiore coinvolgimento dei fornitori, la richiesta di ulteriori informazioni, l'incarico di audit indipendenti e l'adeguamento delle strategie di approvvigionamento nei casi in cui i rischi non possano essere adeguatamente mitigati.

Preparazione e presentazione della dichiarazione di due diligence TRACES

Gli operatori devono presentare le dichiarazioni di due diligence EUDR tramite il sistema TRACES dell'UE prima di immettere i prodotti in questione sul mercato dell'UE o di esportarli. Tale dichiarazione di due diligence funge da attestato formale di conformità che sarà verificato dalle autorità.

Il nostro servizio di assistenza comprende:

• Data : raccolta, organizzazione e verifica dei data per la dichiarazione — identificazione dei prodotti, quantità, riferimenti di geolocalizzazione, sintesi della valutazione dei rischi e identificativi dei fornitori
• Configurazione del flusso di lavoro: processi interni per la gestione degli utenti TRACES, l'assegnazione dei ruoli, le fasi di approvazione e l'integrazione con i sistemi doganali e logistici esistenti
• Controlli di qualità: rivedere i protocolli per ridurre gli errori, le segnalazioni incomplete o le incongruenze che potrebbero comportare ispezioni più approfondite
• Assistenza agli operatori: linee guida per gli operatori a valle che fanno affidamento sui numeri di riferimento forniti dagli operatori a monte, al fine di garantire che conservino la documentazione richiesta e mantengano i collegamenti necessari

Il sistema TRACES è già accessibile in modalità di prova, consentendo alle organizzazioni di familiarizzarsi con i requisiti di presentazione prima che scadano i termini previsti.

Consulenza legale, contratti e meccanismi di reclamo

L'effettiva conformità al regolamento EUDR dipende dall'esistenza di solidi governance contrattuali e governance lungo l'intera catena di approvvigionamento. In assenza di obblighi chiari a carico dei fornitori, data e la verifica data diventano notevolmente più difficili.

• Aggiornamenti contrattuali: forniamo assistenza nell’aggiornamento dei contratti con i fornitori, delle condizioni di acquisto e dei codici di condotta al fine di includervi gli obblighi specifici previsti dall’EUDR, i requisiti data, i diritti di verifica e le conseguenze in caso di inadempienza da parte dei fornitori
• Meccanismi di reclamo: forniamo assistenza nella creazione o nel perfezionamento di meccanismi che consentano alle parti interessate — comprese le comunità e le ONG — di sollevare preoccupazioni fondate, in linea con le aspettative dell’EUDR e con i regimi di due diligence più ampi
• Allineamento normativo: forniamo consulenza sul coordinamento delle politiche relative all’EUDR con altre normative, quali la CSRD e la Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), creando un ecosistema di conformità coerente

La nostra consulenza legale privilegia soluzioni pragmatiche e orientate al business piuttosto che analisi teoriche, concentrandosi su ciò di cui le aziende hanno bisogno per garantire un'efficace conformità.

Formazione, gestione del cambiamento e assistenza continua

La conformità al regolamento EUDR è un processo continuo, non un progetto una tantum. La sensibilizzazione del personale addetto agli appalti, alla logistica e alla sostenibilità è fondamentale per il successo a lungo termine.

La nostra formazione e assistenza comprendono:

• Programmi di formazione su misura: sessioni mirate per i team addetti agli appalti, alla logistica, alla sostenibilità e alla gestione, con casi di studio pratici e analisi dettagliate di scenari reali relativi all’EUDR
• Gestione del cambiamento: piani di comunicazione, linee guida interne, liste di controllo e assistenza in stile helpdesk durante i primi mesi di implementazione
• Revisioni periodiche: aggiornamenti in seguito all'adozione da parte dell'UE di atti di diritto derivato, orientamenti e revisioni dei parametri di riferimento relativi al rischio paese
• Collaborazione flessibile: opzioni che spaziano da progetti una tantum a rapporti di consulenza continuativa o servizi di conformità all’EUDR completamente gestiti

Conformità alla normativa EUDR grazie all'uso della tecnologia

La tecnologia è fondamentale per gestire i grandi volumi di data relativi ai fornitori, le informazioni di geolocalizzazione e le dichiarazioni di due diligence richiesti dall’EUDR. Gli approcci manuali risultano impraticabili data la portata del regolamento, che spesso supera i requisiti di altre normative sulla catena di approvvigionamento, come la LkSG tedesca.

Una solida infrastruttura tecnologica per la conformità all'EUDR comprende:

• data centralizzato per le informazioni e la documentazione relative ai fornitori
• Portale fornitori per data e l'aggiornamento data strutturati
• Motore di workflow per approvazioni, escalation e monitoraggio dello stato
• Funzionalità di analisi geospaziale per la convalida dei poligoni e il monitoraggio della deforestazione
• Gestione dei documenti con periodi di conservazione conformi al requisito dei cinque anni
• Dashboard di reporting per lo stato di conformità e la visibilità dei rischi

Ci integriamo con i sistemi ERP, di approvvigionamento e di sostenibilità già in uso, anziché imporne la sostituzione, riducendo così i tempi e i costi di implementazione e valorizzando al contempo gli investimenti già effettuati.

Ecco un esempio dei vantaggi dell'automazione:

Per un'azienda che gestisce migliaia di fornitori e spedizioni all'anno, la convalida automatizzata dei formati delle coordinate, i controlli di completezza dei questionari dei fornitori e la segnalazione delle valutazioni dei rischi mancanti possono ridurre il lavoro manuale del 60-80%. Ciò consente di ottenere una documentazione pronta per gli audit, consentendo al contempo ai team addetti alla conformità di concentrarsi sulla gestione delle eccezioni e delle relazioni con i fornitori.

ESG, rendicontazione e preparazione alla revisione contabile ai sensi dell'EUDR

L'EUDR si inserisce nel quadro più ampio delle aspettative in materia di sostenibilità, e una rendicontazione e una documentazione rigorose dimostrano la conformità alle autorità, ai clienti e agli investitori.

Il nostro supporto all'integrazione ESG comprende:

• Indicatori chiave di prestazione (KPI) specifici per l'EUDR: dashboard che monitorano la percentuale dei volumi coperti da data di geolocalizzazione verificati, la quota di fornitori nelle regioni ad alto rischio, il numero di casi risolti e lo stato di invio delle dichiarazioni
• Preparazione alle ispezioni delle autorità: fascicoli di documentazione comprendenti politiche aziendali, registrazioni relative alla valutazione dei rischi, prove delle misure di mitigazione, segnalazioni TRACES, audit interni e registri delle attività di formazione
• Allineamento alla CSRD: coordinare la rendicontazione EUDR con le dichiarazioni di sostenibilità CSRD e i quadri ESG volontari per dimostrare agli stakeholder che le catene di approvvigionamento sono prive di deforestazione
• Verifiche simulate: valutazioni dello stato di preparazione che simulano i controlli dell'Autorità competente al fine di individuare eventuali punti deboli prima che abbiano luogo le ispezioni formali

Le aziende che adottano fin da ora solide procedure di documentazione si preparano ad affrontare con maggiore facilità gli audit quando le misure di applicazione diventeranno più rigorose e raccolgono prove a sostegno dell’idoneità agli appalti pubblici e delle richieste di adeguata verifica della clientela.

I vantaggi aziendali di una rigorosa conformità all'EUDR

La conformità al regolamento EUDR è un obbligo di legge, ma offre anche vantaggi strategici in termini di resilienza della catena di approvvigionamento, fiducia nel marchio e accesso ai finanziamenti per le organizzazioni che la applicano correttamente.

Vantaggi in termini di riduzione del rischio:

• Minore esposizione a sanzioni pecuniarie (fino al 4% del fatturato nell'UE)
• Prevenzione della confisca dei prodotti e dell'esclusione temporanea dal mercato dell'UE
• Riduzione del danno reputazionale derivante dai collegamenti alla deforestazione
• Protezione contro i provvedimenti di divieto temporaneo che limitano l'accesso al mercato

Vantaggi commerciali:

• Status di fornitore preferenziale presso acquirenti dell'UE che effettuano autonomamente le proprie verifiche di due diligence
• Accesso ininterrotto al mercato nonostante l'inasprimento dei controlli
• Differenziazione rispetto a concorrenti meno preparati che si affannano a mettersi in regola
• Rafforzamento dei rapporti con i primi operatori che necessitano di forniture conformi

Aspettative degli investitori e dei finanziatori:

Gli istituti finanziari richiedono sempre più spesso che i propri portafogli di investimento siano esenti da deforestazione. La dimostrazione della conformità all’EUDR favorisce l’accesso al capitale a condizioni più vantaggiose, in particolare per le aziende operanti in settori dipendenti dalle materie prime. I rating ESG e i finanziamenti legati alla sostenibilità integrano sempre più spesso criteri relativi alla deforestazione, laddove la conformità all’EUDR fornisce una documentazione concreta.

Prepararsi per tempo all’EUDR aiuta le aziende a evitare ritardi nelle spedizioni, blocchi doganali e sostituzioni d’emergenza dei fornitori, situazioni che diventano frequenti quando l’applicazione della normativa si inasprisce e le autorità iniziano a effettuare ispezioni basate sul rischio.

Come intraprendere il percorso di conformità all’EUDR insieme a noi

Adottare subito misure concrete consentirà alla vostra organizzazione di anticipare le scadenze previste dalla normativa. Un primo colloquio potrà chiarire rapidamente l'ambito di applicazione, le priorità e le tempistiche in base alla vostra situazione specifica.

Il nostro percorso di coinvolgimento in 3 fasi:

1. Colloquio iniziale: analizzate i vostri prodotti e le vostre catene di approvvigionamento alla luce dell’ambito di applicazione dell’EUDR per individuare i prodotti interessati e le materie prime rilevanti
2. Analisi rapida delle lacune: valutazione di alto livello finalizzata alla definizione di una tabella di marcia indicativa con azioni classificate per priorità
3. Pianificazione dettagliata: definizione del progetto per la progettazione del sistema di due diligence, i protocolli data e il supporto all'implementazione

Adattiamo il nostro supporto alle dimensioni e al grado di maturità dell’azienda: dalla consulenza mirata su materie prime o aree geografiche specifiche a servizi di conformità EUDR completamente gestiti che coprono l’intera attività. Iniziare con un progetto pilota incentrato su una singola materia prima o un singolo paese può aiutare a creare slancio e a sviluppare le capacità organizzative prima di espandersi su un ambito più ampio.

Il nostro tempo di risposta standard per le consulenze iniziali è di 5 giorni lavorativi e spesso siamo in grado di avviare l'analisi delle lacune entro 2-3 settimane dalla conferma dell'incarico.

Un intervento tempestivo e strutturato nel periodo 2024-2025 consentirà di ridurre al minimo i rischi e i costi legati alla conformità quando l'applicazione del regolamento EUDR diventerà più rigorosa a partire dal 2026 e oltre. Le aziende che attendono l'avvicinarsi delle scadenze andranno incontro a carenze di competenze nella catena di approvvigionamento, implementazioni affrettate e potenziali interruzioni nell'accesso al mercato, problemi che le organizzazioni proattive sapranno evitare.