Services de conformité à l'EUDR

European Union Deforestation Regulation EUDR) constitue l'une des réglementations les plus importantes en matière de chaîne d'approvisionnement à avoir un impact sur le commerce mondial depuis des décennies. Les entreprises qui importent ou exportent du bétail, du cacao, du café, de l'huile de palme, du caoutchouc, du soja et du bois vers ou depuis le marché de l'UE doivent désormais prouver que leurs produits ne contribuent pas à la déforestation et sont issus d'une production légale. Face à l'approche des dates limites de mise en œuvre et à la complexité de la réglementation, de nombreuses organisations font appel à des services spécialisés en conformité EUDR afin de gérer efficacement cette transition.

Services de mise en conformité avec l'EUDR – aperçu rapide

Le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) est en vigueur depuis le 29 juin 2023, ses principales obligations étant pleinement applicables à compter du 30 décembre 2024 pour les grands opérateurs et négociants. Les PME bénéficient de délais prolongés jusqu'au 30 juin 2025 ou au 30 juin 2027, selon leur classification. Les entreprises qui mettent sur le marché de l'UE ou exportent les produits concernés doivent se conformer à des exigences exhaustives en matière de diligence raisonnable.

Nos principaux services liés à l'EUDR comprennent :

• Vérification de la portée du produit et classification selon les codes NC
• Conception et documentation du système de diligence raisonnable
• Data et Traceerbaarheid
• Évaluation des risques et planification des mesures d'atténuation
• Assistance pour la déclaration de diligence raisonnable TRACES
• Rapports réguliers et préparation à l'audit

Nous accompagnons tant les opérateurs que les négociants, tels que définis aux articles 2 et 3 du règlement EUDR, y compris les importateurs établis dans l'UE et les exportateurs hors UE qui ciblent le marché européen. Que vous mettiez des produits concernés sur le marché pour la première fois ou que vous interveniez plus en aval dans la chaîne d'approvisionnement, notre approche s'adapte à votre rôle et à vos obligations spécifiques.

Contactez nos spécialistes EUDR pour obtenir une première évaluation dans un délai de 5 jours ouvrables.

Qu'est-ce que le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) ?

Le règlement européen sur la déforestation (règlement (UE) 2023/1115) a remplacé le règlement européen sur le bois à compter du 29 juin 2023, établissant un cadre complet visant à garantir que certains produits mis sur le marché de l'UE ou exportés depuis celui-ci ne contribuent pas à la déforestation et sont produits dans le respect de la législation applicable dans le pays de production.

Un changement fondamental dans cette réglementation européenne réside dans le renversement de la charge de la preuve : ce sont les entreprises qui doivent démontrer la conformité de leurs produits avant de les mettre sur le marché européen, et non plus les autorités qui doivent prouver la non-conformité a posteriori.

Les trois conditions essentielles applicables aux produits relevant de l'EUDR :

• Sans déforestation: les produits doivent provenir de terres qui n'ont pas fait l'objet de déforestation après le 31 décembre 2020
• Conformité réglementaire: la production doit respecter l'ensemble de la législation locale applicable dans le pays de production, notamment en matière de droits d'utilisation des sols, de protection de l'environnement, de droits du travail et de lutte contre la corruption
• Couverture par les déclarations de diligence raisonnable: les opérateurs doivent soumettre une déclaration de diligence raisonnable EUDR dûment remplie via le système TRACES avant la mise sur le marché.

Le cadre de surveillance prévoit que les autorités compétentes des États membres de l'UE procèdent à des contrôles fondés sur les risques auprès des opérateurs et des négociants. L'UE a également mis en place un système d'évaluation comparative des risques par pays qui classe les pays et les régions en trois catégories : risque faible, risque standard ou risque élevé, ce qui influe directement sur le niveau de diligence requise.

Qui a besoin de services de mise en conformité avec l'EUDR et à quel moment ?

Pour déterminer si votre organisation relève du champ d'application du règlement, il convient tout d'abord de définir votre rôle au regard de celui-ci. Les opérateurs sont les entités qui mettent pour la première fois sur le marché de l'UE ou exportent les produits concernés, tandis que les négociants interviennent à un stade ultérieur de la chaîne d'approvisionnement. Ces deux groupes peuvent avoir besoin d'un accompagnement structuré en matière de conformité, bien que leurs obligations spécifiques au titre de l'eudr diffèrent.

Secteurs les plus touchés par l'EUDR :

• Produits alimentaires et boissons (café, cacao, viande, produits laitiers issus d'animaux nourris au soja, ingrédients à base d'huile de palme)
• Commerce de détail et secteur des biens de grande consommation proposant des produits de marque de distributeur contenant les matières premières concernées
• Mobilier et bâtiment (bois et produits dérivés tels que le contreplaqué et le papier)
• Produits automobiles et en caoutchouc (pneus, joints, composants)
• Fabricants de papier et d'emballages

Principales échéances en matière de conformité :

Taille de l'entreprise	Date limite de mise en conformité
Grands opérateurs et négociants	30 décembre 2026
Petites et micro-entreprises (PME)	30 juin 2027

Les producteurs et exportateurs non européens qui vendent leurs produits dans l'UE doivent également disposer de data conformes à l'EUDR data Traceerbaarheid . Même s'ils ne sont pas légalement considérés comme des opérateurs, leurs clients européens exigeront des preuves de conformité avant de procéder à l'achat.

Facteurs incitant à recourir aux services d'Eudr :

• Pénétrer pour la première fois le marché de l'UE avec des produits couverts
• Approvisionnement complexe dans plusieurs pays avec une visibilité limitée sur l'origine
• Capacité interne limitée en matière de durabilité ou capacité juridique à gérer le processus de conformité
• Absence de data de géolocalisation data les parcelles sur lesquelles sont produites les matières premières
• Pression exercée par les clients de l'UE qui exigent la garantie que les produits ne contribuent pas à la déforestation

Si l'une de ces situations s'applique à votre cas, agir dès maintenant plutôt que d'attendre que la loi soit appliquée présente des avantages considérables en matière de gestion des risques.

Produits et chaînes d'approvisionnement relevant du règlement EUDR

Le règlement EUDR s'applique à sept matières premières essentielles et à bon nombre de leurs produits dérivés, énumérés par code NC à l'annexe I du règlement. Son champ d'application s'étend bien au-delà des matières premières pour inclure des produits transformés et incorporés que de nombreuses entreprises n'associent pas spontanément à la déforestation.

Les sept produits de base :

• Bovins (y compris les produits du cuir et de la viande bovine)
• Cacao (y compris le chocolat et le beurre de cacao)
• Café (y compris le café torréfié et le café instantané)
• Le palmier à huile (y compris les dérivés de l'huile de palme présents dans les produits alimentaires et cosmétiques)
• Caoutchouc (y compris les pneus et les joints en caoutchouc)
• Soja (y compris l'huile de soja, les aliments pour animaux et les ingrédients transformés)
• Bois (y compris les meubles, le papier, les emballages et le charbon de bois)

La complexité de la chaîne d'approvisionnement varie considérablement d'un produit à l'autre. Le cacao, par exemple, passe généralement des petits exploitants agricoles aux coopératives, puis aux exportateurs, aux transformateurs et enfin aux fabricants de l'UE. Chaque intermédiaire ajoute un niveau de complexité à Traceerbaarheid. Le café suit des schémas similaires, les chaînes d'approvisionnement impliquant parfois des milliers de petits producteurs avant d'atteindre un seul torréfacteur de l'UE.

La date butoir du 31 décembre 2020 est absolue : les produits issus de terres converties de la forêt à l'agriculture après cette date ne sont pas conformes, même si le déboisement était légal au regard de la législation locale.

Par exemple, si une plantation de palmiers à huile a été créée en janvier 2021 sur un terrain auparavant boisé, avec tous les permis locaux requis, l'huile de palme qui y est produite ne peut toujours pas être commercialisée sur le marché de l'UE en vertu du règlement EUDR.

Les produits composites et les matériaux intégrés ajoutent une couche supplémentaire de complexité. Une boisson au café prête à boire peut contenir du café, des ingrédients à base d'huile de palme et un emballage en papier, ce qui peut entraîner l'application des exigences du règlement EUDR pour plusieurs produits. De même, les meubles combinant bois et caoutchouc exigent des opérateurs qu'ils maîtrisent les classifications de la nomenclature combinée et qu'ils retracent plusieurs chaînes d'approvisionnement jusqu'à leur origine.

Nos services de mise en conformité avec le règlement EUDR – de l'analyse des lacunes à la mise en œuvre

Nous proposons un accompagnement complet en matière d'EUDR, allant de la définition du périmètre à la conception du système de diligence raisonnable, en passant par l'intégration technologique et la mise en œuvre opérationnelle de l'EUDR, le tout adapté à la taille et au secteur d'activité de l'entreprise. Notre approche tient compte du fait qu'il n'existe pas deux chaînes d'approvisionnement identiques et que les solutions de conformité doivent refléter cette réalité.

Notre méthodologie s'aligne sur les trois piliers juridiques de la diligence raisonnable prévue par le règlement EUDR :

• Obligations en matière de collecte d'informations en vertu de l'article 9
• Obligations en matière d'évaluation des risques prévues à l'article 10
• Mesures d'atténuation des risques prévues à l'article 11

Nous concevons des processus qui s'intègrent aux cadres ESG existants, tels que la CSRD et la CSDDD le cas échéant, ainsi qu'aux autres législations relatives à la diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement. Cette approche permet d'éviter les doublons et de développer des capacités réutilisables pour répondre à l'ensemble des exigences réglementaires.

Nos services s'adressent aussi bien aux entreprises en phase de démarrage qui ne disposent pas encore de systèmes en place qu'aux organisations plus matures qui n'ont besoin que d'un accompagnement ciblé, par exemple pour la déclaration TRACES ou pour des stratégies spécifiques de réduction des risques.

Analyse d'impact et des lacunes de l'EUDR

L'analyse des écarts constitue le point de départ d'une mise en conformité efficace : il s'agit de déterminer quels aspects de votre activité, quels produits et quelles zones géographiques relèvent du champ d'application du règlement EUDR.

• Cartographie des produits et des entités: nous identifions tous les produits par code NC, ainsi que les entités et les processus relevant du règlement EUDR, y compris les importations dans l'UE, les échanges intra-UE et les exportations depuis l'UE
• ÉvaluationData : nous évaluons data de géolocalisation actuelles, les listes de fournisseurs, les permis d'utilisation des sols, les dates de récolte et les pratiques de production au regard des exigences de l'eudr
• Analyse de l'environnement informatique: nous évaluons votre infrastructure numérique (ERP, gestion des achats, outils de développement durable) afin d'identifier les possibilités d'intégration et les lacunes
• Feuille de route hiérarchisée: le résultat est une analyse claire des lacunes, accompagnée de recommandations concrètes : quelles unités opérationnelles doivent être traitées en priorité, quelles informations indispensables font défaut et quels systèmes doivent être mis à niveau.

Une première évaluation sommaire peut généralement être réalisée dans un délai de 4 à 6 semaines, en fonction de la taille de l'entreprise et de la complexité de la chaîne d'approvisionnement.

Concevoir votre système de diligence raisonnable au titre du règlement EUDR

L'EUDR exige la mise en place d'un système de gestion formel et documenté pour la diligence raisonnable, et non de simples contrôles ponctuels isolés. Nous vous aidons à mettre en place ou à perfectionner ce système afin qu'il réponde aux exigences réglementaires tout en restant adapté à la pratique opérationnelle.

Notre processus de conception traduit les exigences légales des articles 8 à 11 en schémas de processus concrets :

• Procédures d'intégration des fournisseurs avec data spécifiques data au titre du règlement EUDR
• Processus structurés data pour la géolocalisation et les preuves de conformité
• Méthodes d'évaluation des risques et étapes de validation préalables à la mise sur le marché
• Procédures d'escalade en cas de préoccupations fondées ou de risques importants identifiés

Nous définissons les rôles et les responsabilités au sein des services chargés des achats, du développement durable, des affaires juridiques, de l'informatique et de la logistique, en les intégrant aux governance existantes plutôt qu'en créant des systèmes parallèles.

Exemple de flux de travail pour les importations de café :

1. Le fournisseur fournit data de géolocalisation data la documentation relative à la production
2. Le service des achats vérifie data à l'aide de la liste de contrôle EUDR
3. L'équipe chargée du développement durable procède à une évaluation des risques par rapport aux références nationales
4. Les risques non négligeables entraînent des obligations en matière d'atténuation (vérifications supplémentaires, audits indépendants)
5. Le service de conformité approuve la soumission de la déclaration de diligence raisonnable
6. Déclaration TRACES soumise ; l'envoi a été autorisé à entrer sur le marché de l'UE

Traceerbaarheid data de géolocalisation

Le règlement EUDR exige une géolocalisation précise des parcelles sur lesquelles les matières premières ont été produites, y compris data sous forme de polygones data les parcelles de plus de quatre hectares. De nombreuses entreprises ne disposent pas actuellement de ces informations, en particulier celles qui s'approvisionnent auprès de chaînes d'approvisionnement dominées par les petits exploitants.

Notre soutien en matière de Traceerbaarheid de la chaîne d'approvisionnement Traceerbaarheid :

• Conception de questionnaires destinés aux fournisseurs: modèles pratiques reprenant les champs obligatoires de l'EUDR — identifiants des exploitations, coordonnées GPS, limites des parcelles, dates de production, répartition des volumes et preuves de légalité
• Sélection d'outils numériques: recommandations pour intégrer la surveillance par satellite, la cartographie par polygones et les alertes de déforestation sans imposer de fournisseurs spécifiques
• Approches différenciées: des stratégies distinctes pour les grandes exploitations et les petits exploitants, les fournisseurs directs et indirects, conciliant rigueur et pragmatisme
• Documentation relative à la chaîne de traçabilité: procédures visant à conserver Traceerbaarheid tout au long de la chaîne, des intermédiaires aux transformateurs et aux négociants, afin de garantir le lien avec les parcelles d'origine

Services d'évaluation et d'atténuation des risques liés à l'EUDR

L'article 10 impose la réalisation d'une évaluation des risques documentée pour chaque lot ou groupe de produits concerné. L'article 11 impose de réduire tout risque non négligeable avant la mise sur le marché des produits. Ensemble, ces dispositions constituent le cœur analytique de la conformité au règlement EUDR.

Nous aidons à définir des critères de risque portant sur :

• Niveau de risque par pays et par région selon les critères de référence de l'UE
• Proximité des forêts et tendances historiques de déforestation
• Clarté du régime foncier et qualité des documents
• Prise en compte des droits des peuples autochtones
• La complexité de la chaîne d'approvisionnement et le nombre d'intermédiaires
• Constatations antérieures de non-conformité ou préoccupations fondées

Notre méthodologie évalue et classe les risques (faible, moyen, élevé) et les associe aux mesures d'atténuation requises ainsi qu'aux seuils de documentation. Cela permet d'établir des règles décisionnelles claires pour les équipes chargées des achats.

Voici un exemple :

Facteur	Café provenant d'une région à haut risque	Café provenant d'un pays à faible risque
Référence nationale	Haut risque	Faible risque
Vérification obligatoire	Vérification renforcée, enquêtes indépendantes, surveillance par satellite	Vérification préalable standard
Mesures d'atténuation	Audits réalisés par des tiers, documentation supplémentaire fournie par les fournisseurs	Tenue des registres, vérification des échantillons
Incidence sur le calendrier	Allongement du cycle d'approvisionnement	Cycle d'approvisionnement standard

Nous encourageons la mise en œuvre de mesures concrètes d'atténuation, notamment un engagement accru de la part des fournisseurs, la demande d'informations supplémentaires, la réalisation d'audits indépendants et l'ajustement des stratégies d'approvisionnement lorsque les risques ne peuvent être atténués de manière adéquate.

Préparation et soumission de la déclaration de diligence raisonnable TRACES

Les opérateurs doivent soumettre leurs déclarations de diligence raisonnable EUDR via le système TRACES de l'UE avant de mettre les produits concernés sur le marché de l'UE ou de les exporter. Cette déclaration de diligence raisonnable constitue l'attestation officielle de conformité que les autorités vérifieront.

Notre assistance couvre :

• Data : collecte, organisation et validation des data pour la déclaration — identification des produits, quantités, références de géolocalisation, résumés d'évaluation des risques et identifiants des fournisseurs
• Configuration du flux de travail: processus internes pour la gestion des utilisateurs TRACES, l'attribution des rôles, les étapes d'approbation et l'intégration avec les systèmes douaniers et logistiques existants
• Contrôles qualité: revoir les protocoles afin de réduire les erreurs, les soumissions incomplètes ou les incohérences susceptibles d'entraîner des inspections renforcées
• Assistance aux opérateurs: conseils destinés aux opérateurs en aval qui s'appuient sur les numéros de référence fournis par les opérateurs en amont, afin de garantir qu'ils conservent la documentation requise et assurent la traçabilité

Le système TRACES est déjà accessible en mode test, ce qui permet aux organisations de se familiariser avec les exigences en matière de déclaration avant l'entrée en vigueur des délais.

Conseil juridique, contrats et mécanismes de règlement des litiges

Une mise en conformité efficace avec le règlement EUDR repose sur governance contractuels et governance solides tout au long de la chaîne d'approvisionnement. En l'absence d'obligations claires imposées aux fournisseurs, data et la vérification data deviennent nettement plus difficiles.

• Mise à jour des contrats: nous vous aidons à mettre à jour les contrats avec les fournisseurs, les conditions d'achat et les codes de conduite afin d'y inclure les obligations spécifiques au règlement EUDR, les exigences data, les droits d'audit et les conséquences en cas de non-respect des obligations par les fournisseurs
• Mécanismes de traitement des plaintes: nous aidons à mettre en place ou à perfectionner des mécanismes permettant aux parties prenantes — notamment les communautés et les ONG — de faire valoir des préoccupations fondées, conformément aux exigences de l'EUDR et aux régimes de diligence raisonnable plus généraux
• Harmonisation réglementaire: nous vous accompagnons dans la coordination des politiques relatives à l'EUDR avec d'autres réglementations telles que la CSRD et la Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), afin de créer un écosystème de conformité cohérent

Nos conseils juridiques privilégient les solutions pragmatiques et axées sur les besoins des entreprises plutôt que les analyses théoriques, en mettant l'accent sur ce dont les entreprises ont besoin pour mettre en œuvre efficacement la conformité.

Formation, gestion du changement et accompagnement continu

La conformité à l'EUDR est un processus continu, et non un projet ponctuel. La sensibilisation du personnel dans les services chargés des achats, de la logistique et du développement durable est essentielle pour garantir le succès à long terme.

Notre formation et notre assistance comprennent :

• Programmes de formation sur mesure: sessions adaptées aux fonctions spécifiques des équipes chargées des achats, de la logistique, du développement durable et de la gestion, comprenant des études de cas pratiques et des simulations de scénarios réels liés à l'EUDR
• Gestion du changement: plans de communication, directives internes, listes de contrôle et assistance de type service d'aide pendant les premiers mois de mise en œuvre
• Révisions périodiques: mises à jour à mesure que l'UE publie des actes de droit dérivé, des lignes directrices et des révisions des indices de référence relatifs aux risques pays
• Une collaboration flexible: des options allant de projets ponctuels à des contrats de conseil à long terme, en passant par des services de mise en conformité EUDR entièrement gérés

Conformité à l'EUDR grâce aux technologies

La technologie est indispensable pour traiter les volumes de data sur les fournisseurs, d’informations de géolocalisation et de déclarations de diligence raisonnable exigés par l’EUDR. Les méthodes manuelles ne sont pas envisageables compte tenu de l’ampleur de ce règlement, qui dépasse souvent les exigences d’autres législations relatives à la chaîne d’approvisionnement, comme la LkSG allemande.

Une pile technologique solide assurant la conformité au règlement EUDR comprend :

• data centralisé pour les informations et la documentation relatives aux fournisseurs
• Portail fournisseurs pour data et la mise à jour data structurées
• Moteur de workflow pour les validations, les escalades et le suivi des statuts
• Fonctionnalités d'analyse géospatiale pour la validation des polygones et le suivi de la déforestation
• Gestion des documents avec des délais de conservation respectant l'obligation de conservation de cinq ans
• Tableaux de bord de reporting pour le suivi de la conformité et la visibilité des risques

Nous nous intégrons aux systèmes ERP, d'approvisionnement et de développement durable existants plutôt que d'imposer leur remplacement, ce qui permet de réduire les délais et les coûts de mise en œuvre tout en tirant parti des investissements déjà réalisés.

Voici un exemple illustrant les avantages de l'automatisation :

Pour une entreprise qui compte des milliers de fournisseurs et gère des milliers d'expéditions chaque année, la validation automatisée des formats de coordonnées, les contrôles d'exhaustivité des questionnaires fournisseurs et le signalement des évaluations des risques manquantes peuvent réduire la charge de travail manuel de 60 à 80 %. Cela permet de disposer d'une documentation prête pour les audits, tout en libérant les équipes chargées de la conformité, qui peuvent ainsi se concentrer sur la gestion des exceptions et la gestion des relations.

ESG, reporting et préparation à l'audit dans le cadre de l'EUDR

La directive EUDR recoupe des attentes plus générales en matière de développement durable, et un reporting et une documentation rigoureux permettent de démontrer la conformité tant aux autorités qu'aux clients et aux investisseurs.

Notre accompagnement en matière d'intégration ESG comprend :

• Indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques à l'EUDR: tableaux de bord permettant de suivre le pourcentage des volumes couverts par data de géolocalisation vérifiées, la part des fournisseurs situés dans des régions à haut risque, le nombre de cas pour lesquels des mesures d'atténuation ont été prises, ainsi que l'état d'avancement de la soumission des déclarations
• État de préparation aux contrôles des autorités: dossiers de documentation comprenant les politiques, les rapports d'évaluation des risques, les preuves des mesures d'atténuation, les déclarations TRACES, les audits internes et les registres de formation
• Alignement sur la CSRD: coordonner les rapports EUDR avec les déclarations de durabilité au titre de la CSRD et les cadres ESG volontaires afin de démontrer aux parties prenantes que les chaînes d'approvisionnement sont exemptes de déforestation
• Audits simulés: évaluations de l'état de préparation visant à simuler les contrôles effectués par l'autorité compétente afin d'identifier les faiblesses avant la tenue des inspections officielles

Les entreprises qui mettent en place dès maintenant des pratiques rigoureuses en matière de documentation se préparent à des audits plus fluides lorsque les contrôles se renforceront, et se dotent ainsi des éléments nécessaires pour répondre aux critères d'éligibilité aux marchés publics et aux demandes de vérification de l'identité des clients.

Les avantages commerciaux d'une conformité rigoureuse au règlement EUDR

La conformité au règlement EUDR est une obligation légale, mais elle offre également des avantages stratégiques en matière de résilience de la chaîne d'approvisionnement, de confiance envers la marque et d'accès au financement pour les organisations qui la mettent en œuvre avec succès.

Avantages en matière de réduction des risques :

• Réduction du risque de sanctions financières (pouvant atteindre 4 % du chiffre d'affaires réalisé dans l'UE)
• Éviter la saisie des produits et l'exclusion temporaire du marché de l'UE
• Réduction des dommages à la réputation liés à la déforestation
• Protection contre les mesures d'interdiction provisoires affectant l'accès au marché

Avantages commerciaux :

• Statut de fournisseur privilégié auprès des acheteurs de l'UE qui procèdent à leur propre vérification préalable
• Un accès ininterrompu au marché malgré le renforcement des contrôles
• Se démarquer face à des concurrents moins bien préparés qui s'efforcent tant bien que mal de se mettre en conformité
• Renforcement des relations avec les premiers opérateurs qui ont besoin d'un approvisionnement conforme

Attentes des investisseurs et des prêteurs :

Les institutions financières exigent de plus en plus que leurs investissements s'inscrivent dans des portefeuilles exempts de déforestation. La preuve de la conformité au règlement EUDR facilite l'accès au capital à des conditions plus avantageuses, en particulier pour les entreprises des secteurs dépendants des matières premières. Les notations ESG et les financements liés au développement durable intègrent de plus en plus des critères relatifs à la déforestation, pour lesquels la conformité au règlement EUDR fournit une documentation concrète.

En se préparant suffisamment tôt à l'EUDR, les entreprises peuvent éviter les retards d'expédition, les blocages douaniers et les remplacements de fournisseurs en urgence, qui deviennent monnaie courante dès que l'application de la réglementation se durcit et que les autorités commencent à mener des contrôles fondés sur les risques.

Comment entamer votre processus de mise en conformité avec l'EUDR à nos côtés

En prenant dès maintenant des mesures concrètes, votre organisation prendra une longueur d'avance sur les échéances réglementaires. Un premier entretien permettra de clarifier rapidement le champ d'application, les priorités et les délais en fonction de votre situation particulière.

Notre parcours d'engagement en trois étapes :

1. Entretien préliminaire: analysez vos produits et vos chaînes d'approvisionnement à la lumière du champ d'application du règlement EUDR afin d'identifier les produits concernés et les matières premières pertinentes
2. Analyse rapide des lacunes: évaluation générale débouchant sur une feuille de route indicative comprenant des actions classées par ordre de priorité
3. Planification détaillée: définition du projet pour la conception du système de diligence raisonnable, les protocoles data et l'accompagnement à la mise en œuvre

Nous adaptons notre accompagnement à la taille et au stade de développement de votre entreprise, qu'il s'agisse de conseils ciblés sur des matières premières ou des zones géographiques spécifiques, ou de services de conformité EUDR entièrement gérés couvrant l'ensemble de vos activités. Commencer par un projet pilote portant sur une seule matière première ou un seul pays permet de créer une dynamique et de renforcer les capacités organisationnelles avant de passer à une échelle plus large.

Notre délai de réponse habituel pour les premières consultations est de 5 jours ouvrables, et nous pouvons souvent commencer l'analyse des lacunes dans les 2 à 3 semaines suivant la confirmation de la mission.

Une action précoce et structurée en 2024-2025 permettra de réduire au minimum les risques et les coûts liés à la mise en conformité lorsque l'application du règlement EUDR se renforcera à l'approche de 2026 et au-delà. Les entreprises qui attendent que les échéances approchent risquent de se heurter à un manque d'expertise en matière de chaîne d'approvisionnement, à des mises en œuvre précipitées et à d'éventuelles perturbations de l'accès au marché, autant de difficultés que les organisations proactives sauront éviter.