EUDR-vaatimustenmukaisuuspalvelut

European Union Deforestation Regulation EUDR) on yksi merkittävimmistä toimitusketjua koskevista säännöksistä, jotka ovat vaikuttaneet maailmankauppaan viime vuosikymmeninä. Yritysten, jotka tuovat tai vievät karjaa, kaakaota, kahvia, palmuöljyä, kumia, soijaa ja puuta EU:n markkinoille tai sieltä pois, on nyt osoitettava, että niiden tuotteet eivät aiheuta metsäkatoa ja että ne on tuotettu laillisesti. Koska täytäntöönpanon määräajat lähestyvät ja säännökset ovat monimutkaisia, monet organisaatiot etsivät erikoistuneita EUDR-vaatimustenmukaisuuspalveluita voidakseen hallita tätä siirtymää tehokkaasti.

EUDR-vaatimustenmukaisuuspalvelut – lyhyt katsaus

EU:n metsäkadon torjunta-asetus (EUDR) on ollut voimassa 29. kesäkuuta 2023 lähtien, ja sen keskeiset velvoitteet tulevat täysimääräisesti voimaan 30. joulukuuta 2024 alkaen suurten toimijoiden ja kauppiaiden osalta. Pk-yrityksille on myönnetty pidennetty määräaika 30. kesäkuuta 2025 tai 30. kesäkuuta 2027 saakka niiden luokittelusta riippuen. Yritysten, jotka saattavat kyseisiä tuotteita EU:n markkinoille tai vievät niitä EU:n ulkopuolelle, on noudatettava kattavia huolellisuusvelvoitteita.

Keskeisiä EUDR-palveluitamme ovat:

• Tuotevalikoiman tarkistus ja tariffikoodiluokitus
• Due diligence -järjestelmän suunnittelu ja dokumentointi
• Data ja Traceerbaarheid
• Riskien arviointi ja riskienhallintasuunnitelman laatiminen
• TRACES-tarkastuslausunnon tuki
• Jatkuva raportointi ja tilintarkastukseen valmistautuminen

Tuemme sekä EUDR:n 2 ja 3 artiklassa määriteltyjä toimijoita että kauppiaita, mukaan lukien EU:ssa toimivat tuojat ja EU:n ulkopuolella toimivat viejät, jotka suuntaavat tuotteitaan Euroopan markkinoille. Riippumatta siitä, tuotko kyseisiä tuotteita markkinoille ensimmäistä kertaa vai harjoitatko kauppaa toimitusketjun myöhemmissä vaiheissa, sovitamme toimintatapamme juuri sinun rooliisi ja velvoitteisiisi.

Ota yhteyttä EUDR-asiantuntijoihimme, niin saat alustavan arvion viiden työpäivän kuluessa.

Mikä on EU:n metsäkadon torjunta-asetus (EUDR)?

Euroopan metsäkadon torjumista koskeva asetus (asetus (EU) 2023/1115) korvasi EU:n puutavara-asetuksen 29. kesäkuuta 2023 alkaen. Asetuksella luotiin kattava sääntelykehys, jolla varmistetaan, että tietyt EU:n markkinoille saatetut tai sieltä viedyt tuotteet eivät aiheuta metsäkatoa ja että ne on tuotettu tuotantomaan asiaankuuluvan lainsäädännön mukaisesti.

Tämän EU-asetuksen keskeinen muutos on todistustaakan kääntäminen: yritysten on osoitettava säännösten noudattaminen ennen tuotteiden saattamista EU:n markkinoille, eikä viranomaisten tarvitse todistaa säännösten noudattamatta jättämistä jälkikäteen.

EUDR-asetuksen mukaiset tuotteiden kolme keskeistä vaatimusta:

• Metsäkadon vapaa: Tuotteiden on oltava peräisin maalta, jota ei ole hakattu 31. joulukuuta 2020 jälkeen
• Lainsäädännön mukainen: Tuotannon on noudatettava kaikkia tuotantomaan asiaankuuluvia paikallisia lakeja, mukaan lukien maankäyttöoikeudet, ympäristönsuojelu, työntekijöiden oikeudet ja korruption vastaiset lait
• Koskee huolellisuusvelvoitteita koskevia ilmoituksia: Toimijoiden on toimitettava täytetty EUDR-huolellisuusvelvoitteita koskeva ilmoitus TRACES-järjestelmän kautta ennen tuotteen saattamista markkinoille.

Valvontaympäristössä EU:n jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset suorittavat toimijoihin ja kauppiaisiin kohdistuvia riskilähtöisiä tarkastuksia. EU on myös ottanut käyttöön maakohtaisen riskien vertailujärjestelmän, jossa maat ja alueet luokitellaan matalan, normaalin tai korkean riskin alueiksi, mikä vaikuttaa suoraan vaadittavan huolellisuusvelvoitteen laajuuteen.

Kuka tarvitsee EUDR-vaatimustenmukaisuuspalveluja ja milloin?

Jotta voit selvittää, kuuluuko organisaatiosi asetuksen soveltamisalaan, sinun on ensin määriteltävä roolisi asetuksen puitteissa. Toimijat ovat tahoja, jotka tuovat ensimmäisinä asetuksen soveltamisalaan kuuluvat tuotteet EU:n markkinoille tai vievät niitä EU:n markkinoilta, kun taas kauppiaat toimivat toimitusketjun myöhemmissä vaiheissa. Molemmat ryhmät saattavat tarvita järjestelmällistä tukea säännösten noudattamisessa, vaikka niiden EUDR-velvoitteet eroavatkin toisistaan.

EUDR:n vaikutukset kohdistuvat eniten seuraaviin aloihin:

• Elintarvikkeet ja juomat (kahvi, kaakao, liha, soijarehulla ruokitut maitotuotteet, palmuöljypohjaiset ainesosat)
• Vähittäiskauppa ja päivittäistavarat, joissa on kyseisiä raaka-aineita sisältäviä omia tuotemerkkejä
• Huonekalut ja rakennusala (puu ja puutuotteet, kuten vaneri ja paperi)
• Auto- ja kumituotteet (renkaat, tiivisteet, komponentit)
• Paperi- ja pakkausvalmistajat

Tärkeimmät määräajat säännösten noudattamiseksi:

Yrityksen koko	Määräaika
Suuret toimijat ja kauppiaat	30. joulukuuta 2026
pienet ja mikroyritykset (pk-yritykset)	30. kesäkuuta 2027

Myös EU:n ulkopuolella toimivat tuottajat ja viejät, jotka myyvät tuotteitaan EU:hun, tarvitsevat EUDR-vaatimusten mukaiset data Traceerbaarheid . Vaikka heitä ei ehkä lainsäädännössä luokitella toimijoiksi, heidän EU-asiakkaansa vaativat todisteita vaatimustenmukaisuudesta ennen ostopäätöksen tekemistä.

Syitä hakeutua eudr-palveluiden piiriin:

• Laajentuminen EU:hun ensimmäistä kertaa kattavien hyödykkeiden osalta
• Monimutkainen, useita maita käsittävä hankinta, jossa alkuperän seuranta on rajoitettua
• Rajoitettu sisäinen kyky tai oikeudellinen toimivalta noudattaa säännöksiä
• Raaka-aineiden tuotantoalueita data puuttuminen
• EU:n asiakkaiden painostus, jotka vaativat todisteita siitä, että tuotteet eivät aiheuta metsäkatoa

Jos jokin näistä koskee tilannettasi, toimiminen nyt sen sijaan, että odottaisit täytäntöönpanotoimia, tarjoaa merkittäviä etuja riskienhallinnan kannalta.

EUDR:n soveltamisalaan kuuluvat tuotteet ja toimitusketjut

EUDR-asetusta sovelletaan seitsemään keskeiseen hyödykkeeseen ja moniin niistä valmistettuihin tuotteisiin, jotka on lueteltu asetuksen liitteessä I CN-koodien mukaan. Soveltamisala ulottuu raaka-aineita huomattavasti pidemmälle ja kattaa myös jalostetut ja tuotteisiin sisällytetyt tuotteet, joita monet yritykset eivät välttämättä heti yhdistä metsäkatoon.

Seitsemän perusraaka-ainetta:

• Naudat (mukaan lukien nahka- ja naudanlihavalmisteet)
• Kaakao (mukaan lukien suklaa ja kaakaovoi)
• Kahvi (mukaan lukien paahdettu kahvi ja pikakahvi)
• Öljypalmut (mukaan lukien elintarvikkeissa ja kosmetiikassa käytettävät palmuöljyjohdannaiset)
• Kumi (mukaan lukien renkaat ja kumitiivisteet)
• Soija (mukaan lukien soijaöljy, eläinrehu ja jalostetut ainesosat)
• Puu (mukaan lukien huonekalut, paperi, pakkausmateriaalit ja puuhiili)

Näiden raaka-aineiden toimitusketjut vaihtelevat huomattavasti monimutkaisuudeltaan. Esimerkiksi kaakao kulkee tyypillisesti pienviljelijöiltä osuuskunnille, sieltä viejille ja jalostajille ja lopulta EU:n valmistajille. Jokainen välittäjä lisää Traceerbaarheid uuden monimutkaisuuden tason. Kahvin kohdalla tilanne on samanlainen: toimitusketjuihin voi kuulua joskus tuhansia pienviljelijöitä, ennen kuin raaka-aine päätyy yhdelle EU:n kahvipaahtimolle.

31. joulukuuta 2020 on ehdoton määräaika: tuotteet, jotka on tuotettu metsästä maatalouskäyttöön muutetulta maalta kyseisen päivämäärän jälkeen, eivät täytä vaatimuksia, vaikka metsän raivaus olisi ollut paikallisen lainsäädännön mukaan laillista.

Esimerkiksi jos palmuöljyviljelmä on perustettu aiemmin metsämaana olleelle alueelle tammikuussa 2021 ja sille on saatu kaikki tarvittavat paikalliset luvat, siellä tuotettua palmuöljyä ei silti voida tuoda EU:n markkinoille EUDR-asetuksen nojalla.

Sekatuotteet ja tuotteisiin sisällytetyt materiaalit lisäävät monimutkaisuutta entisestään. Valmis kahvijuoma voi sisältää kahvia, palmuperäisiä ainesosia ja paperipakkausta, mikä voi johtaa EUDR-vaatimusten soveltamiseen useisiin eri tuoteryhmiin. Samoin puuta ja kumia yhdistelevät huonekalut edellyttävät toimijoilta CN-luokitusten ymmärtämistä ja useiden toimitusketjujen jäljittämistä niiden alkuperään asti.

EUDR-vaatimustenmukaisuuspalvelumme – puutteiden kartoituksesta käyttöönottoon

Tarjoamme kattavaa EUDR-tukea, joka kattaa laajuuden määrittelyn, due diligence -järjestelmän suunnittelun, teknologian integroinnin sekä yrityksen kokoon ja toimialaan räätälöidyn EUDR-järjestelmän käyttöönoton. Lähestymistavassamme otetaan huomioon, että kahta täysin samanlaista toimitusketjua ei ole olemassa, ja vaatimustenmukaisuusratkaisujen on vastattava tätä todellisuutta.

Menetelmämme noudattaa EUDR:n due diligence -velvoitteen kolmea oikeudellista pilaria:

• 9 artiklan mukaiset tietojen keräämistä koskevat vaatimukset
• 10 artiklan mukaiset riskinarviointivelvoitteet
• 11 artiklan mukaiset riskienhallintatoimenpiteet

Suunnittelemme prosesseja, jotka integroituvat tarvittaessa olemassa oleviin ESG-viitekehyksiin, kuten CSRD:hen ja CSDDD:hen, sekä muihin toimitusketjun due diligence -lainsäädäntöihin. Tämä lähestymistapa ehkäisee päällekkäistä työtä ja luo uudelleenkäytettäviä valmiuksia eri sääntelyvaatimusten välillä.

Palvelumme sopivat sekä alkuvaiheessa oleville yrityksille, joilla ei vielä ole käytössä järjestelmiä, että pidemmälle kehittyneille organisaatioille, jotka tarvitsevat vain kohdennettua tukea, kuten TRACES-raportointia tai erityisiä riskienhallintastrategioita.

EUDR:n vaikutusten ja puutteiden analyysi

Puuteanalyysi on tehokkaan säännösten noudattamisen lähtökohta: on ymmärrettävä, mitkä liiketoiminnan osat, tuotteet ja maantieteelliset alueet kuuluvat EUDR:n soveltamisalaan.

• Tuotteiden ja toimijoiden kartoitus: Tunnistamme kaikki EUDR:n piiriin kuuluvat tuotteet CN-koodin, toimijoiden ja prosessien perusteella, mukaan lukien EU:hun suuntautuvat tuonnit, EU:n sisäinen kauppa ja EU:sta suuntautuvat viennit
• Data arviointi: Arvioimme nykyisiä data, toimittajaluetteloita, maankäyttöluvia, sadonkorjuupäiviä ja tuotantokäytäntöjä EUDR-vaatimusten perusteella
• Järjestelmäympäristön kartoitus: Arvioimme digitaalisen infrastruktuurinne (ERP, hankintajärjestelmät, kestävän kehityksen työkalut) integrointimahdollisuuksien ja puutteiden tunnistamiseksi
• Priorisoitu etenemissuunnitelma: Tuloksena on selkeä puutteiden kartoitus, johon sisältyy käytännön suosituksia: mitkä liiketoimintayksiköt vaativat toimia ensisijaisesti, mitä tarvittavia tietoja puuttuu ja mitkä järjestelmät vaativat päivityksiä.

Alustava yleisarviointi voidaan yleensä toteuttaa 4–6 viikon kuluessa yrityksen koosta ja toimitusketjun monimutkaisuudesta riippuen.

EUDR-tarkastusjärjestelmän suunnittelu

EUDR edellyttää virallista, dokumentoitua due diligence -hallintajärjestelmää – ei yksittäisiä pistokokeita. Autamme rakentamaan tai kehittämään tätä järjestelmää siten, että se täyttää sääntelyvaatimukset ja on samalla käytännöllinen toiminnassa.

Suunnitteluprosessissamme muunnamme 8–11 artiklan lakisääteiset vaatimukset käytännön prosessikaavioiksi:

• Toimittajien käyttöönottomenettelyt ja EUDR-asetukseen liittyvät data
• Järjestelmälliset data maantieteellisen sijainnin ja laillisuuden todentamiseksi
• Riskien arviointimenetelmät ja hyväksymisvaiheet ennen markkinoille saattamista
• Toimenpideketjut perusteltujen huolenaiheiden tai havaittujen merkittävien riskien varalle

Määritämme roolit ja vastuut hankinta-, kestävän kehityksen, lakiasiain-, IT- ja logistiikkatoiminnoissa ja integroimme ne olemassa oleviin governance sen sijaan, että luomme rinnakkaisia järjestelmiä.

Esimerkki kahvin tuonnin työnkulusta:

1. Toimittaja toimittaa data tuotantoasiakirjoja
2. Hankintayksikkö tarkistaa data EUDR-tarkistuslistan perusteella
3. Kestävän kehityksen tiimi suorittaa riskinarvioinnin maiden vertailuarvoihin nähden
4. Merkittävät riskit edellyttävät riskienhallintatoimenpiteitä (lisätarkastukset, riippumattomat tarkastukset)
5. Sääntöjen noudattamisesta vastaava osasto hyväksyy due diligence -selvityksen toimittamisen
6. TRACES-ilmoitus on toimitettu; lähetys on tulliselvitetty EU:n markkinoille pääsyä varten

Traceerbaarheid sijaintitietojen data

EUDR-asetuksessa vaaditaan tarkka maantieteellinen sijainti niille viljelylohkoille, joilla raaka-aineet on tuotettu, mukaan lukien neljän hehtaarin ylittävien data . Monilla yrityksillä ei tällä hetkellä ole näitä tietoja, etenkin niillä, jotka hankkivat tuotteitaan pienviljelijöiden hallitsemista toimitusketjuista.

Tarjoamme Traceerbaarheid palveluja toimitusketjun Traceerbaarheid varmistamiseksi:

• Toimittajakyselyn suunnittelu: Käytännölliset mallipohjat, jotka kattavat EUDR-järjestelmän vaaditut kentät – tilan tunnisteet, GPS-koordinaatit, lohkon rajat, tuotantopäivät, tuotantomäärien jakautuminen ja laillisuustodisteet
• Digitaalisten työkalujen valinta: Ohjeet satelliittiseurannan, monikulmiokartoituksen ja metsäkadon hälytysten integroimiseen ilman tiettyjen toimittajien määrää
• Segmentoituneet lähestymistavat: Erilaiset strategiat suurille tiloille ja pienviljelijöille, suorille ja epäsuorille toimittajille; perusteellisuuden ja käytännöllisyyden tasapainottaminen
• Alkuperäketjun dokumentointi: Menettelyt, joilla varmistetaan Traceerbaarheid välittäjien, jalostajien ja kauppiaiden välillä ja taataan yhteys alkuperäisiin viljelylohkoihin

EUDR-riskienarviointi- ja riskienhallintapalvelut

10 artiklassa edellytetään dokumentoitua riskinarviointia jokaisesta asiaankuuluvasta tuote-erästä tai -ryhmästä. 11 artiklassa edellytetään, että kaikki merkittävät riskit on vähennettävä ennen tuotteiden saattamista markkinoille. Nämä muodostavat yhdessä EUDR-vaatimusten noudattamisen analyyttisen ytimen.

Autamme määrittelemään riskikriteerit, jotka kattavat:

• Maan ja alueen riskitaso EU:n vertailuarvojen mukaan
• Metsien läheisyys ja historialliset metsäkadon kehityssuuntaukset
• Maaomistusoikeuksien selkeys ja asiakirjojen laatu
• Alkuperäiskansojen oikeuksiin liittyvät näkökohdat
• Toimitusketjun monimutkaisuus ja välittäjien määrä
• Aiemmat laiminlyönnit tai perustellut huolenaiheet

Menetelmämme arvioi ja luokittelee riskit (matala, keskitasoinen, korkea) ja yhdistää ne tarvittaviin riskienhallintatoimiin ja dokumentointivaatimuksiin. Tämä luo hankintatiimeille selkeät päätöksentekosäännöt.

Tässä on esimerkki:

tekijä	Kahvi riskialttiilta alueilta	Kahvi matalan riskin maasta
Maan vertailuarvo	Suuri riski	Pieni riski
Vaadittu vahvistus	Tarkistusten tehostaminen, riippumattomat tutkimukset, satelliittiseuranta	Tavanomainen due diligence -tarkastus
Lieventämistoimenpiteet	Kolmannen osapuolen suorittamat tarkastukset, toimittajien lisäasiakirjat	Kirjanpito, näytteiden tarkastus
Vaikutus aikatauluun	Pidennetty hankintaprosessi	Tavallinen hankintaprosessi

Tuemme käytännönläheisiä riskienhallintatoimia, kuten toimittajien tiiviimpää osallistamista, lisätietojen pyytämistä, riippumattomien tarkastusten teettämistä sekä hankintastrategioiden mukauttamista tilanteissa, joissa riskejä ei voida hallita riittävällä tavalla.

TRACES-tarkastuslausunnon laatiminen ja toimittaminen

Toimijoiden on toimitettava EUDR-huolellisuusvelvoitteita koskevat ilmoitukset EU:n TRACES-järjestelmän kautta ennen kuin ne saattavat kyseiset tuotteet EU:n markkinoille tai vievät niitä. Tämä huolellisuusilmoitus toimii virallisena vaatimustenmukaisuusvakuutuksena, jonka viranomaiset tarkastavat.

Tukipalvelumme kattaa:

• Data : lausuntoon data kerääminen, järjestäminen ja tarkistaminen – tuotteiden tunnistetiedot, määrät, sijaintitiedot, riskinarviointien yhteenvedot ja toimittajien tunnisteet
• Työnkulun määrittäminen: TRACES-käyttäjähallinnan sisäiset prosessit, roolien määrittäminen, hyväksymisvaiheet sekä integrointi olemassa oleviin tulli- ja logistiikkajärjestelmiin
• Laadunvalvonta: Tarkista menettelytavat virheiden, puutteellisten ilmoitusten tai epäjohdonmukaisuuksien vähentämiseksi, jotka saattaisivat johtaa tehostettuihin tarkastuksiin
• Kauppiaiden tuki: Ohjeet jakeluketjun loppupään toimijoille, jotka käyttävät jakeluketjun alkupään toimijoiden viitenumeroita, jotta he voivat varmistaa vaadittavan dokumentaation ja yhteyksien ylläpitämisen

TRACES-järjestelmä on jo käytettävissä testitilassa, minkä ansiosta organisaatiot voivat tutustua ilmoitusvaatimuksiin ennen määräaikojen umpeutumista.

Oikeudellinen neuvonta, sopimukset ja valitusmenettelyt

EUDR-säännösten tehokas noudattaminen edellyttää vankkoja sopimus- ja governance koko toimitusketjussa. Ilman toimittajille asetettuja selkeitä velvoitteita data ja todentaminen vaikeutuvat huomattavasti.

• Sopimusten päivitykset: Autamme päivittämään toimittajasopimuksia, ostoehtoja ja käytännesääntöjä siten, että niihin sisällytetään EUDR-asetuksen mukaiset velvoitteet, data vaatimukset, tarkastusoikeudet sekä toimittajan velvoitteiden laiminlyönnin seuraamukset
• Valitusmenettelyt: Autamme luomaan tai kehittämään menettelyjä, joiden avulla sidosryhmät – mukaan lukien yhteisöt ja kansalaisjärjestöt – voivat tuoda esiin perusteltuja huolenaiheita EUDR-asetuksen vaatimusten ja laajempien huolellisuusvelvoitteiden mukaisesti
• Lainsäädännön yhdenmukaistaminen: Neuvomme EUDR-politiikan sovittamisessa yhteen muiden säädösten, kuten CSRD-direktiivin ja Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), kanssa, mikä luo yhtenäisen sääntöjen noudattamisen ekosysteemin

Oikeudellisessa neuvonnassamme painotamme käytännönläheisiä, liiketoimintakeskeisiä ratkaisuja teoreettisen analyysin sijaan ja keskitymme siihen, mitä yritykset tarvitsevat voidakseen noudattaa säännöksiä tehokkaasti.

Koulutus, muutoksenhallinta ja jatkuva tuki

EUDR-vaatimusten noudattaminen on jatkuva prosessi, ei kertaluonteinen hanke. Hankinta-, logistiikka- ja kestävän kehityksen toimintojen henkilöstön tietoisuus on ratkaisevan tärkeää pitkän aikavälin menestyksen kannalta.

Koulutuksemme ja tukemme sisältävät:

• Räätälöidyt koulutusohjelmat: Hankinta-, logistiikka-, kestävän kehityksen ja johtoryhmille suunnatut roolikohtaiset koulutukset, joissa käsitellään käytännönläheisiä tapaustutkimuksia ja käydään läpi todellisia EUDR-tilanteita
• Muutosjohtaminen: Viestintäsuunnitelmat, sisäiset ohjeet, tarkistuslistat sekä tukipalvelun kaltainen tuki käyttöönoton ensimmäisten kuukausien aikana
• Säännölliset tarkistukset: Päivitykset EU:n antaessa toissijaista lainsäädäntöä, ohjeistuksia ja maakohtaisten riskien vertailuarvojen tarkistuksia
• Joustava yhteistyö: Vaihtoehtoja kertaluonteisista projekteista pitkäaikaisiin neuvontasuhteisiin tai kokonaisvaltaisiin EUDR-vaatimustenmukaisuuspalveluihin

Teknologian avulla toteutettu EUDR-vaatimusten noudattaminen

Teknologia on välttämätöntä, jotta EUDR-asetuksen edellyttämät valtavat määrät data, sijaintitietoja ja due diligence -selvityksiä voidaan käsitellä. Manuaaliset menetelmät eivät ole toteuttamiskelpoisia asetuksen laajuuden vuoksi – vaatimukset ovat usein tiukempia kuin muissa toimitusketjua koskevissa laeissa, kuten Saksan LkSG-laissa.

Kattava EUDR-vaatimustenmukaisuuden teknologiapino sisältää seuraavat osat:

• Keskitetty data toimittajatietoja ja -asiakirjoja varten
• Toimittajaportaali jäsenneltyjen data ja päivittämistä varten
• Työnkulun hallintajärjestelmä hyväksyntöjä, eskalointia ja tilan seurantaa varten
• Paikkatietojen analysointitoiminnot monikulmioiden tarkistamiseen ja metsäkadon seurantaan
• Asiakirjojen hallinta, jossa säilytysajat täyttävät viiden vuoden vaatimuksen
• Raportointikonsolit säännösten noudattamisen tilan ja riskien seurantaa varten

Integroimme ratkaisumme olemassa oleviin ERP-, hankinta- ja kestävän kehityksen järjestelmiin sen sijaan, että pakottaisimme niiden korvaamiseen, mikä lyhentää käyttöönoton kestoa ja alentaa kustannuksia samalla kun hyödynnämme olemassa olevia investointeja.

Tässä on esimerkki automaation eduista:

Yritykselle, jolla on tuhansia toimittajia ja vuosittain tuhansia lähetyksiä, koordinaattimuotojen automaattinen tarkistus, toimittajakyselylomakkeiden täydellisyystarkastukset sekä puuttuvien riskinarviointien merkitseminen voivat vähentää manuaalista työtä 60–80 prosenttia. Tämä tuottaa auditointivalmiita asiakirjoja ja vapauttaa samalla vaatimustenmukaisuusryhmät keskittymään poikkeustapausten käsittelyyn ja asiakassuhteiden hoitamiseen.

ESG, raportointi ja tilintarkastusvalmius EUDR:n mukaisesti

EUDR liittyy laajempiin kestävän kehityksen odotuksiin, ja kattava raportointi ja dokumentointi osoittavat vaatimustenmukaisuuden viranomaisille, asiakkaille ja sijoittajille.

ESG-tekijöiden integrointia koskeva tuki kattaa seuraavat osa-alueet:

• EUDR-spesifiset avainmittarit: Katsauspaneelit, joilla seurataan todennettujen data kattamaa volyymiosuutta, riskialttiilla alueilla toimivien toimittajien osuutta, korjattujen tapausten määrää sekä ilmoitusten jättötilannetta
• Viranomaistarkastusten valmius: Asiakirjapaketit, jotka sisältävät toimintaperiaatteet, riskinarviointitiedot, riskienhallintatoimenpiteiden todisteet, TRACES-ilmoitukset, sisäiset tarkastukset ja koulutustiedot
• CSRD-vaatimusten mukauttaminen: EUDR-raportoinnin sovittaminen yhteen CSRD-kestävyyslausuntojen ja vapaaehtoisten ESG-viitekehysten kanssa, jotta sidosryhmille voidaan osoittaa, että toimitusketjut ovat metsäkadon vapaita
• Simuloidut tarkastukset: Valmiusarvioinnit, joissa jäljitellään toimivaltaisen viranomaisen suorittamia tarkastuksia heikkouksien havaitsemiseksi ennen virallisten tarkastusten toteuttamista

Yritykset, jotka ottavat nyt käyttöön vankat dokumentointikäytännöt, varmistavat, että tarkastukset sujuvat jouhevammin, kun valvonta kiristyy, ja keräävät näyttöä julkisten hankintojen kelpoisuusvaatimusten täyttämisestä sekä asiakkaan tuntemisvelvollisuutta koskevien pyyntöjen täyttämisestä.

EUDR-vaatimusten tiukan noudattamisen liiketoiminnalliset edut

EUDR-vaatimusten noudattaminen on lakisääteinen velvoite, mutta se tuo myös strategisia etuja toimitusketjun kestävyyden, brändin luotettavuuden ja rahoituksen saatavuuden osalta niille organisaatioille, jotka toteuttavat sitä tehokkaasti.

Riskien vähentämisen edut:

• Pienempi riski joutua maksamaan sakkoja (enintään 4 % EU:n liikevaihdosta)
• Tuotteiden takavarikoinnin ja väliaikaisen EU-markkinoilta poissulkemisen välttäminen
• Metsäkadon aiheuttaman mainehaitan vähentäminen
• Suoja markkinoille pääsyä koskevilta väliaikaisilta kieltomääräyksiltä

Kaupalliset edut:

• Ensisijaisen toimittajan asema EU:n ostajien keskuudessa, jotka suorittavat oman due diligence -tarkastuksensa
• Esteetön pääsy markkinoille valvonnan tiukentuessa
• Eroavaisuus verrattuna vähemmän valmistautuneisiin kilpailijoihin, jotka kamppailevat vaatimusten täyttämiseksi
• Suhteiden vahvistaminen niihin ensisijaisiin toimijoihin, jotka tarvitsevat vaatimustenmukaisia toimituksia

Sijoittajien ja luotonantajien odotukset:

Rahoituslaitokset odottavat yhä useammin, että niiden sijoitussalkut ovat metsäkadon vapaita. Todisteet EUDR-asetuksen noudattamisesta helpottavat pääoman saantia edullisemmilla ehdoilla, erityisesti raaka-aineista riippuvaisilla toimialoilla toimiville yrityksille. ESG-luokitukset ja kestävään kehitykseen sidottu rahoitus ottavat yhä useammin huomioon metsäkadon kriteerit, ja EUDR-asetuksen noudattaminen tarjoaa tähän konkreettista näyttöä.

Varhaiset EUDR-valmistelut auttavat yrityksiä välttämään toimitusviivästyksiä, tullin pidättämiä lähetyksiä ja kiireellisiä toimittajien vaihtoja, jotka yleistyvät, kun sääntöjen noudattamisen valvonta kiristyy ja viranomaiset aloittavat riskipohjaiset tarkastukset.

Kuinka aloittaa EUDR-vaatimustenmukaisuuden toteuttaminen kanssamme

Konkreettisten jatkotoimenpiteiden toteuttaminen nyt antaa organisaatiollesi etumatkaa ennen määräaikojen umpeutumista. Alustava keskustelu auttaa nopeasti selvittämään laajuuden, painopisteet ja aikataulut juuri teidän tilanteenne perusteella.

Kolmivaiheinen asiakassuhteen kehittämisprosessimme:

1. Alustava keskustelu: Kartoita tuotteesi ja toimitusketjusi EUDR-asetuksen soveltamisalan suhteen, jotta voit tunnistaa asetuksen piiriin kuuluvat tuotteet ja asiaankuuluvat raaka-aineet
2. Nopea tilannekatsaus: Yleisluonteinen arviointi, jonka tuloksena syntyy suuntaa-antava etenemissuunnitelma, jossa toimet on asetettu tärkeysjärjestykseen
3. Yksityiskohtainen suunnittelu: Projektin määrittely due diligence -järjestelmän suunnittelua, data ja käyttöönoton tukea varten

Räätälöimme tukipalvelumme yrityksen koon ja kehitysvaiheen mukaan – tarjoten kohdennettua neuvontaa tietyistä raaka-aineista tai maantieteellisistä alueista aina koko toimintanne kattaviin, täysin hallinnoituihin EUDR-vaatimustenmukaisuuspalveluihin asti. Aloittamalla yhden raaka-aineen tai maan kattavalla pilottihankkeella voidaan luoda vauhtia ja kehittää organisaation valmiuksia ennen laajempaan toimintaan siirtymistä.

Vastaamme alustaviin tiedusteluihin yleensä viiden työpäivän kuluessa, ja voimme usein aloittaa puutteiden kartoituksen 2–3 viikon kuluessa toimeksiannon vahvistamisesta.

Varhaiset ja järjestelmälliset toimet vuosina 2024–2025 minimoivat sääntöjen noudattamiseen liittyvät riskit ja kustannukset, kun EUDR-asetuksen valvonta tiukentuu vuodesta 2026 lähtien. Yritykset, jotka odottavat määräaikojen lähestymistä, joutuvat kohtaamaan toimitusketjun asiantuntemuksen puutetta, kiireellisiä käyttöönottoja ja mahdollisia markkinoille pääsyn häiriöitä, joita ennakoivasti toimivat organisaatiot pystyvät välttämään.