Diensten op het gebied van EUDR-naleving

European Union Deforestation Regulation EUDR) is een van de belangrijkste regelgevingen op het gebied van toeleveringsketens die de wereldhandel de afgelopen decennia heeft beïnvloed. Bedrijven die vee, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja en hout naar of vanuit de EU-markt importeren of exporteren, moeten nu aantonen dat hun producten ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn. Nu de deadlines voor de naleving naderen en de regelgeving complex is, zoeken veel organisaties naar gespecialiseerde diensten op het gebied van EUDR-naleving om deze overgang effectief te begeleiden.

Diensten op het gebied van EUDR-naleving – kort overzicht

De EU-verordening inzake ontbossing (EUDR) is sinds 29 juni 2023 van kracht, waarbij de belangrijkste verplichtingen vanaf 30 december 2024 volledig afdwingbaar zijn voor grote exploitanten en handelaren. Voor kmo’s gelden verlengde termijnen tot 30 juni 2025 of 30 juni 2027, afhankelijk van hun classificatie. Bedrijven die relevante grondstoffen op de EU-markt brengen of exporteren, moeten voldoen aan uitgebreide zorgvuldigheidseisen.

Onze belangrijkste EUDR-diensten omvatten:

• Controle van het productassortiment en indeling in GN-codes
• Ontwerp en documentatie van het due diligence-systeem
• Data en Traceerbaarheid
• Risicobeoordeling en plannen voor risicobeperking
• Ondersteuning bij het opstellen van de TRACES-due diligence-verklaring
• Doorlopende rapportage en voorbereiding op audits

Wij ondersteunen zowel marktdeelnemers als handelaren zoals gedefinieerd in de artikelen 2 en 3 van de EUDR, met inbegrip van in de EU gevestigde importeurs en exporteurs van buiten de EU die zich op de Europese markt richten. Of u nu relevante producten voor het eerst op de markt u of verderop in de toeleveringsketen handelt, onze aanpak wordt afgestemd op uw rol en verplichtingen.

Neem contact op met onze EUDR-specialisten voor een eerste beoordeling binnen vijf werkdagen.

Wat is de EU-verordening inzake ontbossing (EUDR)?

De Europese verordening inzake ontbossing (Verordening (EU) 2023/1115) is op 29 juni 2023 in de plaats gekomen van de EU-houtverordening en voorziet in een alomvattend kader om te waarborgen dat bepaalde goederen die op de EU-markt worden gebracht of vanuit de EU worden uitgevoerd, ontbossingsvrij zijn en zijn geproduceerd in overeenstemming met de relevante wetgeving in het land van herkomst.

Een fundamentele verandering in deze EU-regelgeving is de omgekeerde bewijslast: bedrijven moeten aantonen dat ze aan de voorschriften voldoen voordat ze producten op de EU-markt brengen, in plaats van dat de autoriteiten achteraf moeten aantonen dat er sprake is van niet-naleving.

De drie belangrijkste voorwaarden voor producten in het kader van de EUDR:

• Ontbossingsvrij: Producten moeten afkomstig zijn van grond die na 31 december 2020 niet is ontbost
• In overeenstemming met de wetgeving: De productie moet voldoen aan alle relevante lokale wetgeving in het land van productie, met inbegrip van wetgeving inzake grondgebruiksrechten, milieubescherming, arbeidsrechten en anticorruptiewetgeving
• Onderworpen aan due diligence-verklaringen: Exploitanten moeten vóór het in de handel brengen een ingevulde EUDR-due diligence-verklaring indienen via het TRACES-systeem.

Het toezichtskader houdt in dat de bevoegde autoriteiten van de EU-lidstaten op risico’s gebaseerde controles uitvoeren bij exploitanten en handelaren. De EU heeft bovendien een benchmarkingsysteem voor landenrisico’s opgezet dat landen en regio’s indeelt in categorieën met een laag, gemiddeld of hoog risico, wat rechtstreeks van invloed is op de intensiteit van de vereiste zorgvuldigheidscontrole.

Voor wie zijn EUDR-nalevingsdiensten bedoeld en wanneer?

Om te bepalen of uw onder het toepassingsgebied valt, moet u eerst vaststellen uw volgens de verordening vervult. Exploitanten zijn entiteiten die onder de verordening vallende producten voor het eerst op de EU-markt brengen of exporteren, terwijl handelaren verderop in de toeleveringsketen actief zijn. Beide groepen kunnen behoefte hebben aan gestructureerde ondersteuning bij de naleving, hoewel hun specifieke EUDR-verplichtingen verschillen.

Sectoren die het meest door de EUDR worden getroffen:

• Voeding en dranken (koffie, cacao, vlees, zuivelproducten van dieren die met sojavoer zijn gevoerd, ingrediënten op basis van palmolie)
• Detailhandel en FMCG met huismerkproducten die de betrokken grondstoffen bevatten
• Meubels en bouwmaterialen (hout en houtproducten zoals multiplex en papier)
• Auto- en rubberproducten (banden, afdichtingen, onderdelen)
• Fabrikanten van papier en verpakkingen

Belangrijke deadlines voor naleving:

Bedrijfsgrootte	Uiterste datum voor naleving
Grote exploitanten en handelaren	30 december 2026
Kleine en micro-ondernemingen (KMO’s)	30 juni 2027

Producenten en exporteurs van buiten de EU die naar de EU verkopen, hebben eveneens EUDR-conforme data Traceerbaarheid nodig. Hoewel zij juridisch gezien misschien niet als marktdeelnemers worden aangemerkt, zullen hun EU-klanten vóór de aankoop bewijs van naleving eisen.

Redenen om gebruik te maken van de diensten van Eudr:

• Voor het eerst uitbreiden naar de EU met gedekte grondstoffen
• Complexe inkoop in meerdere landen met beperkt inzicht in de herkomst
• Beperkte interne draagkracht of juridische bevoegdheid om het nalevingsproces te beheren
• Het ontbreken van data percelen waarop grondstoffen worden geproduceerd
• Druk van EU-klanten die bewijs eisen dat producten niet bijdragen aan ontbossing

Als een van deze situaties op uw van toepassing is, biedt het aanzienlijke voordelen op het gebied van risicobeheer om nu actie te ondernemen in plaats van te wachten tot er maatregelen worden genomen.

Producten en toeleveringsketens die onder de EUDR vallen

De EUDR is van toepassing op zeven belangrijke grondstoffen en talrijke daarvan afgeleide producten, die per GN-code zijn opgenomen in bijlage I bij de verordening. Het toepassingsgebied reikt veel verder dan alleen grondstoffen en omvat ook verwerkte en verwerkte producten die veel bedrijven misschien niet meteen in verband brengen met ontbossing.

De zeven basisgrondstoffen:

• Vee (inclusief leer- en rundvleesproducten)
• Cacao (inclusief chocolade en cacaoboter)
• Koffie (inclusief gebrande koffie en oploskoffie)
• Oliepalm (inclusief palmoliederivaten in voedingsmiddelen en cosmetica)
• Rubber (inclusief banden en rubberen afdichtingen)
• Soja (met inbegrip van sojaolie, diervoeder en verwerkte ingrediënten)
• Hout (waaronder meubels, papier, verpakkingsmateriaal en houtskool)

De complexiteit van de toeleveringsketen verschilt sterk per grondstof. Cacao wordt bijvoorbeeld doorgaans van kleine boeren naar coöperaties vervoerd, vervolgens naar exporteurs en verwerkers, en uiteindelijk naar fabrikanten in de EU. Elke tussenpersoon maakt Traceerbaarheid een stuk ingewikkelder. Voor koffie geldt een vergelijkbaar patroon: de toeleveringsketens omvatten soms duizenden kleine producenten voordat de koffie bij één enkele koffiebrander in de EU terechtkomt.

De uiterste datum van 31 december 2020 is absoluut: producten die afkomstig zijn van grond die na die datum van bos naar landbouwgrond is omgezet, voldoen niet aan de voorschriften, zelfs als de ontbossing volgens de lokale wetgeving legaal was.

Als er bijvoorbeeld in januari 2021 een palmolieplantage is aangelegd op grond die voorheen bebost was, met alle vereiste lokale vergunningen, mag de daar geproduceerde palmolie volgens de EUDR nog steeds niet op de EU-markt worden gebracht.

Gemengde producten en ingebedde materialen maken de zaken nog complexer. Een kant-en-klare koffiedrank kan koffie, ingrediënten op basis van palmolie en een papieren verpakking bevatten, waardoor mogelijk EUDR-vereisten voor meerdere grondstoffen van toepassing zijn. Ook bij meubels waarin hout en rubber worden gecombineerd, moeten bedrijven de GN-classificaties begrijpen en meerdere toeleveringsketens tot aan hun oorsprong kunnen traceren.

Onze diensten op het gebied van EUDR-naleving – van gap-analyse tot implementatie

Wij bieden volledige EUDR-ondersteuning, variërend van het afbakenen van de reikwijdte en het ontwerpen van een due diligence-systeem tot technologische integratie en de operationele implementatie van EUDR, afgestemd op de omvang en de sector van uw bedrijf. Onze aanpak gaat ervan uit dat geen twee toeleveringsketens identiek zijn en dat oplossingen voor naleving deze realiteit moeten weerspiegelen.

Onze methodologie sluit aan bij de drie juridische pijlers van de EUDR-zorgvuldigheidsplicht:

• Vereisten inzake het verzamelen van informatie krachtens artikel 9
• Verplichtingen inzake risicobeoordeling krachtens artikel 10
• Maatregelen ter beperking van risico’s krachtens artikel 11

Wij ontwerpen processen die, waar van toepassing, aansluiten op bestaande ESG-kaders zoals de CSRD en de CSDDD, evenals op andere wetgeving inzake due diligence in de toeleveringsketen. Deze aanpak voorkomt dubbel werk en zorgt voor herbruikbare capaciteiten die aan alle wettelijke vereisten voldoen.

Onze diensten zijn geschikt voor zowel startende bedrijven die nog geen systemen hebben, als voor meer gevorderde organisaties die alleen gerichte ondersteuning nodig hebben, zoals TRACES-rapportage of specifieke strategieën voor risicobeperking.

EUDR-effect- en lacuneanalyse

Een gap-analyse vormt het uitgangspunt voor effectieve naleving: inzicht krijgen in welke onderdelen van uw , welke producten en welke regio’s onder het toepassingsgebied van de EUDR vallen.

• Product- en entiteitstoewijzing: we identificeren alle producten aan de hand van de GN-code, entiteiten en processen die onder de EUDR vallen, met inbegrip van invoer in de EU, intra-EU-handel en uitvoer uit de EU
• BeoordelingData : We toetsen data huidige data, leverancierslijsten, vergunningen voor landgebruik, oogstdata en productiepraktijken aan de EUDR-vereisten
• Beoordeling van het systeemlandschap: Wij brengen uw infrastructuur (ERP, inkoop, duurzaamheidstools) in kaart om integratiemogelijkheden en hiaten te identificeren
• Prioriteitenlijst: Het resultaat is een duidelijke lacuneanalyse met praktische aanbevelingen: welke bedrijfsonderdelen moeten als eerste worden aangepakt, welke informatie ontbreekt er nog en welke systemen moeten worden geüpgraded.

Een eerste beoordeling op hoog niveau kan doorgaans binnen 4 tot 6 weken worden uitgevoerd, afhankelijk van de omvang van het bedrijf en de complexiteit van de toeleveringsketen.

Het opzetten van uw -zorgvuldigheidssysteem

De EUDR vereist een formeel, gedocumenteerd beheersysteem voor due diligence – geen losstaande steekproeven. Wij helpen bij het opzetten of verfijnen van dit systeem, zodat het voldoet aan de wettelijke vereisten en tegelijkertijd praktisch toepasbaar blijft in de dagelijkse praktijk.

Ons ontwerpproces vertaalt de wettelijke vereisten uit de artikelen 8 tot en met 11 naar praktische processtromen:

• Protocollen voor het aanmelden van leveranciers met EUDR-specifieke data
• Gestructureerde workflows voor data met betrekking tot geolocatie en bewijs van rechtmatigheid
• Methoden voor risicobeoordeling en goedkeuringsfasen vóór het in de handel brengen
• Escalatieprocedures voor gegronde zorgen of vastgestelde significante risico’s

We definiëren rollen en verantwoordelijkheden binnen de afdelingen inkoop, duurzaamheid, juridische zaken, IT en logistiek, en integreren deze in bestaande governance in plaats van parallelle systemen op te zetten.

Voorbeeld van een workflow voor de invoer van koffie:

1. De leverancier verstrekt data productiedocumentatie
2. De inkoopafdeling controleert of data aan de hand van de EUDR-checklist
3. Het duurzaamheidsteam voert een risicobeoordeling uit aan de hand van landelijke benchmarks
4. Aanzienlijke risico’s leiden tot maatregelen ter beperking daarvan (aanvullende verificatie, onafhankelijke audits)
5. De afdeling Compliance keurt de indiening van de due diligence-verklaring goed
6. TRACES-verklaring ingediend; zending vrijgegeven voor toelating tot de EU-markt

Traceerbaarheid data van geolocatie data

De EUDR vereist een nauwkeurige geolocatie van de percelen waarop grondstoffen zijn geproduceerd, inclusief data percelen groter dan vier hectare. Veel bedrijven beschikken momenteel niet over deze informatie, met name bedrijven die inkopen via toeleveringsketens waarin kleine boeren de overhand hebben.

Onze ondersteuning op het gebied van Traceerbaarheid in de toeleveringsketen Traceerbaarheid :

• Ontwerp van een vragenlijst voor leveranciers: praktische sjablonen waarin de vereiste EUDR-velden zijn opgenomen – bedrijfsidentificatiecodes, GPS-coördinaten, perceelgrenzen, productiedata, volumetoewijzingen en bewijsstukken inzake de wettigheid
• Selectie van digitale hulpmiddelen: richtlijnen voor het integreren van satellietmonitoring, het in kaart brengen van polygonen en waarschuwingen voor ontbossing, zonder specifieke leveranciers voor te schrijven
• Gedifferentieerde benaderingen: verschillende strategieën voor grote landgoederen versus kleine boeren, directe versus indirecte leveranciers, waarbij een evenwicht wordt gezocht tussen grondigheid en praktische haalbaarheid
• Documentatie van de bewakingsketen: procedures voor het bijhouden van Traceerbaarheid bij tussenpersonen, verwerkers en handelaren, waardoor de koppeling met de oorspronkelijke percelen gewaarborgd blijft

EUDR-diensten op het gebied van risicobeoordeling en risicobeperking

Artikel 10 schrijft voor dat voor elke relevante productpartij of -groep een gedocumenteerde risicobeoordeling moet worden uitgevoerd. Artikel 11 schrijft voor dat elk niet te verwaarlozen risico moet worden beperkt voordat producten in de handel worden gebracht. Samen vormen deze bepalingen de analytische kern van de naleving van de EUDR.

Wij helpen bij het vaststellen van risicocriteria op het gebied van:

• Risiconiveau per land en regio volgens EU-benchmarks
• De nabijheid van bossen en historische ontbossingspatronen
• Duidelijkheid over grondbezit en de kwaliteit van de documentatie
• Overwegingen met betrekking tot de rechten van inheemse volkeren
• De complexiteit van de toeleveringsketen en het aantal tussenpersonen
• Eerdere vaststellingen van niet-naleving of gegronde bezwaren

Onze methodologie beoordeelt en categoriseert risico’s (laag, gemiddeld, hoog) en koppelt deze aan de vereiste risicobeperkende maatregelen en documentatiedrempels. Dit leidt tot duidelijke besluitvormingsregels voor inkoopteams.

Hier is een voorbeeld:

Factor	Koffie uit een risicogebied	Koffie uit een land met een laag risico
Landelijke benchmark	Hoog risico	Laag risico
Vereiste verificatie	Verbeterde controle, onafhankelijke onderzoeken, satellietmonitoring	Standaard due diligence
Maatregelen ter beperking van de gevolgen	Audits door externe partijen, aanvullende documentatie van leveranciers	Administratie, controle van monsters
Gevolgen voor de tijdlijn	Verlengde aanbestedingscyclus	Standaard inkoopcyclus

Wij ondersteunen praktische maatregelen om risico’s te beperken, zoals een intensievere samenwerking met leveranciers, het opvragen van aanvullende informatie, het laten uitvoeren van onafhankelijke audits en het aanpassen van inkoopstrategieën wanneer risico’s niet voldoende kunnen worden beperkt.

Opstellen en indienen van de TRACES-due diligence-verklaring

Exporteurs moeten via het TRACES-systeem van de EU een EUDR-zorgvuldigheidsverklaring indienen voordat zij de betreffende producten op de EU-markt brengen of exporteren. Deze zorgvuldigheidsverklaring dient als de formele verklaring van naleving die door de autoriteiten wordt gecontroleerd.

Onze ondersteuning omvat:

• Data : het verzamelen, ordenen en valideren van de data voor de verklaring – productidentificatie, hoeveelheden, geolocatiegegevens, samenvattingen van risicobeoordelingen en leverancierscodes
• Inrichting van de workflow: interne processen voor het beheer van TRACES-gebruikers, roltoewijzing, goedkeuringsstappen en integratie met bestaande douane- en logistieke systemen
• Kwaliteitscontroles: herzie protocollen om fouten, onvolledige inzendingen of inconsistenties te verminderen die aanleiding zouden kunnen geven tot verscherpte controles
• Ondersteuning voor handelaren: richtlijnen voor downstream-exploitanten die gebruikmaken van referentienummers van upstream-exploitanten, om ervoor te zorgen dat zij de vereiste documentatie bijhouden en de koppeling in stand houden

Het TRACES-systeem is nu al in testmodus beschikbaar, zodat organisaties zich kunnen verdiepen in de indieningsvereisten voordat de uiterste termijnen ingaan.

Juridisch advies, contracten en klachtenprocedures

Een effectieve naleving van de EUDR hangt af van solide contractuele en governance in de gehele toeleveringsketen. Zonder duidelijke verplichtingen voor leveranciers worden data en verifiëren data aanzienlijk moeilijker.

• Contractwijzigingen: Wij bieden ondersteuning bij het aanpassen van leverancierscontracten, inkoopvoorwaarden en gedragscodes, zodat daarin EUDR-specifieke verplichtingen, vereisten data, auditrechten en de gevolgen van niet-naleving door leveranciers worden opgenomen
• Klachtenprocedures: Wij helpen bij het opzetten of verfijnen van procedures waarmee belanghebbenden – waaronder lokale gemeenschappen en ngo’s – onderbouwde bezwaren kunnen indienen, in overeenstemming met de verwachtingen van de EUDR en bredere regelingen inzake zorgvuldigheidsplicht
• Afstemming van regelgeving: Wij adviseren over de afstemming van het EUDR-beleid op andere regelgeving, zoals de CSRD en de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), om zo een samenhangend compliance-ecosysteem te creëren

Ons juridisch advies legt de nadruk op pragmatische, bedrijfsgerichte oplossingen in plaats van op theoretische analyses, waarbij de focus ligt op wat bedrijven nodig hebben om compliance effectief te implementeren.

Opleiding, verandermanagement en doorlopende ondersteuning

Naleving van de EUDR is een continu proces, geen eenmalig project. Bewustwording bij het personeel binnen de afdelingen inkoop, logistiek en duurzaamheid is cruciaal voor succes op de lange termijn.

Onze training en ondersteuning omvatten:

• Op maat gemaakte trainingsprogramma’s: functiespecifieke sessies voor inkoop-, logistiek-, duurzaamheids- en managementteams, met praktische casestudy’s en stapsgewijze uitleg van concrete EUDR-scenario’s
• Verandermanagement: communicatieplannen, interne richtlijnen, checklists en helpdeskachtige ondersteuning tijdens de eerste maanden van de implementatie
• Periodieke herzieningen: updates wanneer de EU secundaire wetgeving, richtsnoeren en herzieningen van de benchmark voor landenrisico’s publiceert
• Flexibele samenwerking: mogelijkheden variërend van eenmalige projecten tot vaste adviesrelaties of volledig beheerde diensten op het gebied van EUDR-naleving

Naleving van de EUDR met behulp van technologie

Technologie is onmisbaar om de enorme hoeveelheden data, geolocatiegegevens en due diligence-verklaringen te verwerken die de EUDR vereist. Gezien de omvang van de verordening – die vaak verder gaat dan de eisen van andere wetgeving op het gebied van de toeleveringsketen, zoals de Duitse LkSG – zijn handmatige methoden onhaalbaar.

Een robuuste technologiestack voor naleving van de EUDR omvat:

• Gecentraliseerd data voor leveranciersinformatie en -documentatie
• Leveranciersportaal voor data en bijwerken van gestructureerde data
• Workflow-engine voor goedkeuringen, escalaties en het bijhouden van de status
• Geospatiale analysemogelijkheden voor het valideren van polygonen en het monitoren van ontbossing
• Documentbeheer met bewaartermijnen die voldoen aan de vereiste van vijf jaar
• Rapportagedashboards voor inzicht in de nalevingsstatus en risico’s

We sluiten aan op bestaande ERP-, inkoop- en duurzaamheidssystemen in plaats van vervanging op te leggen, waardoor de implementatietijd en -kosten worden beperkt en bestaande investeringen optimaal worden benut.

Hier volgt een voorbeeld van de voordelen van automatisering:

Voor een bedrijf met duizenden leveranciers en jaarlijks tienduizenden zendingen kan geautomatiseerde validatie van coördinaatformaten, controles op de volledigheid van leveranciersvragenlijsten en het signaleren van ontbrekende risicobeoordelingen de handmatige inspanning met 60 tot 80% verminderen. Dit zorgt voor documentatie die klaar is voor audits, terwijl compliance-teams zich kunnen richten op het afhandelen van uitzonderingen en relatiebeheer.

ESG, rapportage en auditgereedheid in het kader van de EUDR

EUDR sluit aan bij bredere verwachtingen op het gebied van duurzaamheid, en een gedegen rapportage en documentatie tonen aan dat aan de voorschriften wordt voldaan, zowel voor overheden als voor klanten en investeerders.

Onze ondersteuning bij ESG-integratie omvat:

• EUDR-specifieke KPI’s: dashboards die het percentage volumes bijhouden dat wordt gedekt door geverifieerde data, het aandeel van leveranciers in risicovolle regio’s, het aantal afgehandelde gevallen en de status van de indiening van verklaringen
• Voorbereiding op inspecties door de toezichthouder: documentatiepakketten met onder meer beleidsdocumenten, verslagen van risicobeoordelingen, bewijsstukken inzake risicobeperkende maatregelen, TRACES-rapportages, interne audits en opleidingslogboeken
• Afstemming op de CSRD: het afstemmen van de EUDR-rapportage op de duurzaamheidsverklaringen in het kader van de CSRD en vrijwillige ESG-kaders om belanghebbenden te laten zien dat de toeleveringsketens ontbossingsvrij zijn
• Proefcontroles: beoordelingen van de gereedheid waarbij controles door de bevoegde autoriteit worden gesimuleerd om zwakke punten op te sporen voordat er formele inspecties plaatsvinden

Bedrijven die nu een solide documentatieproces opzetten, zorgen ervoor dat audits soepeler verlopen wanneer de handhaving wordt verscherpt, en leggen daarmee bewijsmateriaal vast voor overheidsopdrachten en verzoeken om klantenonderzoek.

Zakelijke voordelen van een gedegen naleving van de EUDR

Naleving van de EUDR is een wettelijke verplichting, maar biedt organisaties die hier goed mee omgaan ook strategische voordelen op het gebied van veerkracht van de toeleveringsketen, merkvertrouwen en toegang tot financiering.

Voordelen van risicobeperking:

• Minder kans op financiële sancties (tot 4% van de omzet in de EU)
• Voorkomen van inbeslagname van producten en tijdelijke uitsluiting van de EU-markt
• Minder reputatieschade door verbanden met ontbossing
• Bescherming tegen tijdelijke verbodsmaatregelen die de toegang tot de markt belemmeren

Commerciële voordelen:

• De status van voorkeursleverancier bij EU-inkopers die hun eigen due diligence uitvoeren
• Ononderbroken markttoegang ondanks strengere handhaving
• Onderscheidend vermogen versus minder goed voorbereide concurrenten die zich haasten om aan de regels te voldoen
• Verbeterde relaties met primaire exploitanten die behoefte hebben aan leveringen die aan de voorschriften voldoen

Verwachtingen van beleggers en kredietverstrekkers:

Financiële instellingen verwachten steeds vaker dat hun beleggingsportefeuilles vrij zijn van ontbossing. Aantoonbare naleving van de EUDR vergemakkelijkt de toegang tot kapitaal tegen gunstigere voorwaarden, met name voor bedrijven in sectoren die afhankelijk zijn van grondstoffen. ESG-ratings en aan duurzaamheid gekoppelde financiering houden steeds vaker rekening met criteria inzake ontbossing, waarbij naleving van de EUDR concrete onderbouwing biedt.

Door zich tijdig voor te bereiden op de EUDR kunnen bedrijven vertragingen bij verzendingen, blokkades bij de douane en noodvervangingen van leveranciers voorkomen – situaties die vaak voorkomen zodra de handhaving wordt aangescherpt en de autoriteiten beginnen met risicogebaseerde controles.

Hoe u samen met ons aan de slag kunt gaan met uw

Door nu concrete stappen te ondernemen, loopt uw voor op de deadlines voor handhaving. Tijdens een eerste gesprek kunnen de reikwijdte, prioriteiten en tijdschema’s snel worden vastgesteld op basis van uw situatie.

Ons driestappenplan voor klantbetrokkenheid:

1. Kennismakingsgesprek: Breng uw en toeleveringsketens in kaart aan de hand van het toepassingsgebied van de EUDR om te bepalen welke producten en grondstoffen hieronder vallen
2. Snelle gap-analyse: een algemene beoordeling die leidt tot een indicatief stappenplan met geprioriteerde acties
3. Gedetailleerde planning: projectomschrijving voor het ontwerp van het due diligence-systeem, protocollen data en ondersteuning bij de implementatie

Wij stemmen onze ondersteuning af op de omvang en ontwikkelingsfase van uw bedrijf – van gerichte adviesdiensten voor specifieke grondstoffen of regio’s tot volledig beheerde EUDR-nalevingsdiensten die uw bedrijfsvoering omvatten. Door te beginnen met een proefproject voor één grondstof of één land kunt u eerst momentum en organisatorische capaciteit opbouwen, voordat u de reikwijdte uitbreidt.

Onze gebruikelijke reactietermijn voor een eerste consult bedraagt maximaal 5 werkdagen, en vaak kunnen we binnen 2 tot 3 weken na bevestiging van de opdracht beginnen met de gap-analyse.

Door in 2024-2025 tijdig en gestructureerd actie te ondernemen, kunnen nalevingsrisico’s en -kosten tot een minimum worden beperkt wanneer de handhaving van de EUDR vanaf 2026 en daarna wordt aangescherpt. Bedrijven die wachten tot de deadlines naderen, krijgen te maken met een tekort aan expertise op het gebied van de toeleveringsketen, overhaaste implementaties en mogelijke verstoringen van de markttoegang – problemen die proactieve organisaties zullen weten te vermijden.