BlogindlægUdtrykket»due diligence«nævnes i stigende grad i forbindelse med bæredygtig handel, menneskerettigheder og folkeret. Men hvad betyder det egentlig? Og hvad kræver det af virksomhederne?
I denne blog forklarer vi, hvad det er, og hvorfor det bliver stadig vigtigere, og hvordan virksomhederne trin for trin kan leve op til deres ansvar i forsyningskæden.
Hvad er due diligence?
Due diligence betyder bogstaveligt talt »nødvendig omhu«. I forbindelse med international forretningsvirksomhed er det den proces, hvor virksomheder undersøger de risici, der påvirker eller understøtter deres drift – og derefter træffer foranstaltninger for at forebygge, mindske eller afhjælpe disse risici.
Det handler ikke kun om, hvad der sker i din egen virksomhed, men også om, hvad der sker længere oppe i kæden: hos leverandører, landmænd, fabrikker eller råvareleverandører.
De seks trin i due diligence-processen
Due diligence-processen er normalt opdelt i seks trin, som beskrevet i OECD’s retningslinjer:
- Udarbejd en politik: Formuler en klar politik, hvor I som virksomhed giver udtryk for, at I respekterer menneskerettighederne og miljøet.
- Identificering og vurdering af risici: Undersøg, hvor i din forsyningskæde der findes risici – tænk på børnearbejde, skovrydning eller manglende eksistensminimum.
- Gennemfør foranstaltninger: Udarbejd forbedringsplaner og samarbejd med leverandørerne om at mindske eller eliminere risici.
- Overvågning og evaluering: Følg op på, om foranstaltningerne har den ønskede effekt, og tilpas dem om nødvendigt.
- Kommunikation og rapportering: Vær åben om de risici, du støder på, og de foranstaltninger, du træffer. Det skaber tillid og fremmer samarbejdet.
- Iværksættelse af afhjælpende foranstaltninger: Når der er opstået skade, arbejder man aktivt på at afhjælpe den – for eksempel gennem klageprocedurer eller erstatning
De seks ovennævnte trin bygger på OECD’s retningslinjer for ansvarlig forretningsadfærd (Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct). Denne ramme er blevet den internationale standard for due diligence i globale forsyningskæder. Den giver virksomhederne en praktisk og struktureret tilgang til at identificere, forebygge, afbøde og redegøre for, hvordan de håndterer negative virkninger i deres drift og forsyningskæder.
Det er vigtigt at bemærke, at OECD-modellen understreger, at due diligence ikke er en engangsforanstaltning, men en løbende proces. Virksomhederne forventes at opdatere deres risikovurderinger og tiltag regelmæssigt i takt med, at omstændighederne ændrer sig, hvilket gør det til en dynamisk proces snarere end en statisk tjekliste. Denne tilgang er i overensstemmelse med både lovmæssige krav (såsom EU's CSDDD og nationale love) og de stigende samfundsmæssige forventninger til virksomhedernes ansvarlighed.
Hvad betyder det i praksis?
For mange virksomheder er due diligence en udviklingsproces. Det betyder ikke, at din forsyningskæde skal være 100 % problemfri med det samme, men det betyder, at du aktivt undersøger, træffer valg og tager ansvar.
ImpactBuying virksomheder i denne proces – fra risikovurderinger til dialog med interessenter og fra data til strategier for positiv indvirkning. Vores værktøjer og ekspertise hjælper organisationer med at overholde lovgivningen og skabe en positiv indvirkning i deres forsyningskæde.
Konklusion
Due diligence er ikke blot en afkrydsningspost for at overholde reglerne, men en måde at bidrage strukturelt til en retfærdig og bæredygtig handel. Det kræver gennemsigtighed, samarbejde og vilje til at stille de svære spørgsmål. Men det giver også resultater: stærkere relationer til leverandører, mere modstandsdygtige forsyningskæder og produkter, der virkelig bidrager til en bedre verden.