BlogginläggBegreppet”due diligence”nämns allt oftare i samband med hållbar handel, mänskliga rättigheter och internationell rätt. Men vad innebär det egentligen? Och vad kräver det av företagen?
I den här bloggen förklarar vi vad det är och varför det blir allt viktigare, och hur företag steg för steg kan ta sitt ansvar i leveranskedjan.
Vad är due diligence?
Due diligence betyder bokstavligen ”nödvändig aktsamhet”. Inom internationell affärsverksamhet avser det den process genom vilken företag utreder de risker som påverkar eller ligger till grund för deras verksamhet – och därefter vidtar åtgärder för att förebygga, minska eller hantera dessa risker.
Det handlar inte bara om vad som händer inom det egna företaget, utan också om vad som händer tidigare i kedjan: hos leverantörer, jordbrukare, fabriker eller råvaruleverantörer.
De sex stegen i due diligence-processen
Due diligence-processen delas vanligtvis upp i sex steg, enligt vad som anges i OECD:s riktlinjer:
- Utarbeta en policy: Formulera en tydlig policy där ni som företag klargör att ni respekterar de mänskliga rättigheterna och miljön.
- Identifiera och bedöma risker: Undersök var i din leveranskedja det finns risker – tänk på barnarbete, avskogning eller brist på levnadslön.
- Vidta åtgärder: Utarbeta förbättringsplaner och samarbeta med leverantörerna för att minska eller eliminera riskerna.
- Uppföljning och utvärdering: Följ upp om åtgärderna ger resultat och anpassa dem vid behov.
- Kommunikation och rapportering: Var öppen om de risker du stöter på och de åtgärder du vidtar. Detta främjar förtroende och samarbete.
- Vidta åtgärder: När skada har uppstått arbetar man aktivt för att åtgärda den – till exempel genom klagomålsförfaranden eller ersättning
De sex stegen som nämns ovan bygger på OECD:s riktlinjer för ansvarsfull affärsverksamhet (Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct). Detta ramverk har blivit den internationella standarden för due diligence i globala leverantörskedjor. Det erbjuder ett praktiskt och strukturerat tillvägagångssätt som hjälper företag att identifiera, förebygga, mildra och redogöra för hur de hanterar negativa effekter i sin verksamhet och sina leverantörskedjor.
Det är viktigt att notera att OECD:s modell betonar att due diligence inte är en engångsåtgärd, utan en fortlöpande process. Företagen förväntas regelbundet uppdatera sina riskbedömningar och åtgärder i takt med att omständigheterna förändras, vilket gör det till en dynamisk process snarare än en statisk checklista. Detta tillvägagångssätt ligger i linje med både lagkrav (såsom EU:s CSDDD och nationell lagstiftning) och de växande samhällsförväntningarna när det gäller företagens ansvar.
Vad innebär detta i praktiken?
För många företag är due diligence en utvecklingsprocess. Det innebär inte att din leverantörskedja måste vara helt problemfri från början, men det innebär att du aktivt undersöker, fattar beslut och tar ansvar.
ImpactBuying företag i denna process – från riskbedömningar till dialoger med intressenter och från data till strategier för positiv påverkan. Våra verktyg och vår expertis hjälper organisationer att följa lagstiftningen och åstadkomma en positiv påverkan i sin leverantörskedja.
Slutsats
Due diligence är inte bara en punkt att bocka av för att uppfylla kraven, utan ett sätt att på ett strukturellt sätt bidra till rättvis och hållbar handel. Det kräver öppenhet, samarbete och en vilja att ställa svåra frågor. Men det ger också resultat: starkare relationer med leverantörer, mer motståndskraftiga kedjor och produkter som verkligen bidrar till en bättre värld.