BlogpostIn allen Branchen wächst der Druck, Compliance und Sorgfaltspflichten nachzuweisen. Von Einzelhändlern, Herstellern und Händlern wird erwartet, dass sie ihre Angaben belegen, Nachweise überprüfen und schnell und präzise auf Vorschriften reagieren. Gleichzeitig nehmen Umfang und Komplexität von Auditberichten und Zertifikaten weiter zu.
Die manuelle Überprüfung ist seit langem das Rückgrat und die Belastung der täglichen Compliance-Arbeit. Da die Anforderungen jedoch immer detaillierter werden und das Dokumentenvolumen zunimmt, ist dieser Ansatz ohne Kompromisse nicht mehr skalierbar. Die für die Extraktion aufgewendete Zeit lässt weniger Raum für Analysen und mehr Raum für kostspielige Fehler. Es treten Unstimmigkeiten auf, und schnelle Vermutungen ersetzen zunehmend verifizierte Beweise.
Das ist die Realität, mit der viele Unternehmen heute konfrontiert sind.
Die Herausforderung hinter Auditberichten und Zertifikaten
Auditberichte und Zertifikate werden für Menschen geschrieben, nicht für Systeme. Sie gibt's in verschiedenen Formaten, Sprachen, Strukturen und Stilen. Dieselben Infos können je nach Standard, Auditor, Land und Layout auf tausend verschiedene Arten präsentiert werden.
Als Ergebnis bleibt dennoch:
- Die meiste Zeit wird für die manuelle Extraktion und rudimentäre data aufgewendet.
- Die Interpretationen der Rezensenten unterscheiden sich voneinander.
- Die Überprüfung lässt sich nicht mehr konsistent skalieren.
In einer Zeit fortschrittlicher KI ist die manuelle Erledigung dieser Arbeit nicht mehr eine Frage der Sorgfalt, sondern der Ineffizienz. Technologie kann helfen, aber nur, wenn sie mit Bedacht eingesetzt wird.
Verantwortung vor Automatisierung
Wir bei ImpactBuying sind davon überzeugt, dass Innovation das Vertrauen stärken und nicht nur manuelle Arbeit entlasten und automatisieren sollte. Dies ist das Leitprinzip für die Entwicklung unserer neuesten KI-nativen Funktionen und Integrationen innerhalb von IB Solutions.
Aus diesem Grund haben wir uns für souveräne KI entschieden. Unsere KI-Dienste werden von ImpactBuying trainiert und gehostet. Wir sind nicht auf externe Cloud-KI-Anbieter angewiesen, sodass wir die Kontrolle darüber haben, wie sich die Systeme verhalten, wie data verarbeitet und weitergegeben data und wie die Ergebnisse gesteuert werden. Auf diese Weise data die data unserer Kunden sicher.
Kontrolle ist in Compliance-Workflows wichtig, aber Transparenz ist es auch. Jedes Ergebnis muss erklärbar und nachvollziehbar sein, wobei menschliches Urteilsvermögen, Verantwortlichkeit und Validierung weiterhin im Mittelpunkt stehen müssen.
Was den AI Evidence Scanner ImpactBuyingauszeichnet
Heute stellen wir unseren AI Evidence Scanner vor, eine eigenständige KI-gestützte Funktion, die in alle IB-Lösungen integriert ist.
Es ist so konzipiert, dass es praktisch und überprüfbar ist:
- Liest und interpretiert hochgeladene Auditberichte und Zertifikate, einschließlich mehrsprachiger Dokumentation.
- Extrahiert relevante Informationen in strukturierte benutzerdefinierte Felder
- Flags Mehrdeutigkeit statt Lücken füllen
- Hält die Ergebnisse bis zur Informationsquelle zurückverfolgbar, sodass Prüfer diese schnell und einfach überprüfen können.
Im Produkt wird dies als einfache Aktion wahrgenommen. Mit einem Klick werden relevante Felder entsprechend der nativen Konfiguration unseres Kunden vorausgefüllt. Lieferanten und unsere Analysten können sofort sehen, was vorausgefüllt wurde und was einer manuellen Überprüfung bedarf. Diese Einführung markiert einen wichtigen Schritt in der Anwendung von KI innerhalb von IB Solutions. Es geht nicht um Automatisierung um ihrer selbst willen. Es geht darum, Technologie dort einzusetzen, wo sie wirklich zu besseren Entscheidungen beiträgt.
Für unsere Kunden bedeutet dies heute:
- Größere Skalierbarkeit ohne Abstriche bei den Standards
- Eine einheitliche Überprüfung über Lieferanten und Regionen hinweg
- Eine solidere Evidenzbasis für Compliance- und Risikobeschlüsse
- Erhaltene data und vollständige Kontrolle
Zukünftige KI-gesteuerte Funktionen und Integrationen werden denselben Grundprinzipien folgen, wobei Kontrolle, Traceerbaarheid menschliche Aufsicht stets im Mittelpunkt stehen werden.