Vastuullinen hankinta

Viimeisten viidentoista vuoden aikana vastuullinen hankinta on muuttunut pelkästä ”kiva lisä” -aloitteesta liiketoiminnan välttämättömyydeksi. Toimitusketjun skandaalit, metsäkadon paljastukset ja ihmisoikeusongelmat ovat tuoneet esiin sen, mitä todella maksaa se, että jätetään huomiotta, missä ja miten tuotteet valmistetaan. Vuoden 2013 Rana Plaza -vaatetehtaan romahduksesta palmuöljyn ja kaakaon tuotantoon liittyviin jatkuviin huolenaiheisiin – sidosryhmät odottavat nykyään yritysten kantavan vastuun koko arvoketjustaan.

Vastuullisella hankinnalla tarkoitetaan ympäristö-, sosiaalisten ja eettisten kriteerien huomioon ottamista hankintapäätöksissä, ei pelkästään suorien toimittajien osalta, vaan koko toimitusketjun kaikilla tasoilla. Kun kestävän hankinnan painopiste on pitkän aikavälin myönteisissä vaikutuksissa ja uudistumisessa, vastuullinen hankinta kattaa riskienhallinnan, säännösten noudattamisen ja eettiset standardit. Käytännössä nämä termit ovat usein päällekkäisiä, ja monet organisaatiot käyttävät niitä synonyymeinä.

Vuonna 2024 hyväksytty EU:n Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) sekä sijoittajien kasvavat ESG-odotukset ovat tehneet tästä enemmän kuin pelkän maineeseen liittyvän kysymyksen. Yrityksillä on nyt lakisääteinen velvollisuus osoittaa, että ne hallitsevat toimitusketjujensa riskejä.

Miksi yritykset ovat paineen alla hankkia tuotteita vastuullisesti?

• Lainsäädännölliset vaatimukset, jotka edellyttävät avoimuutta ja asianmukaista huolellisuutta, lisääntyvät
• Sijoittajat ottavat ESG-tulokset yhä useammin huomioon pääoman kohdentamista koskevissa päätöksissään
• Kuluttajat vaativat tuotteita, jotka vastaavat heidän arvojaan ilmastonmuutoksen ja yhteiskuntavastuun suhteen
• COVID-19:n aiheuttamat toimitusketjun häiriöt paljastivat läpinäkymättömien ja pirstaloituneiden verkostojen heikkoudet
• Ilmastomuutoksen vaikutukset uhkaavat raaka-aineiden saatavuutta ja vakautta maailmanlaajuisesti

Mitä vastuullinen hankinta tarkoittaa?

Vastuullinen hankinta tarkoittaa materiaalien, tuotteiden ja palvelujen hankkimista tavalla, joka kunnioittaa ihmisoikeuksia, suojelee ympäristöä ja tukee oikeudenmukaista taloudellista kehitystä, samalla kun se on kaupallisesti kannattavaa. Kyse on hankintapäätösten tekemisestä siten, että niissä otetaan huomioon vaikutukset hinnan, laadun ja toimitusten ohella.

Tämä toimintamalli kattaa koko toimitusketjun: raaka-aineet, jalostuksen, logistiikan, pakkaamisen ja jopa palvelut, kuten IT- ja kiinteistöpalvelut. Se ei rajoitu pelkästään riskialttiisiin raaka-aineisiin, kuten palmuöljyyn tai kaakaoon – vastuulliset toimintatavat koskevat kaikkea, mitä yritys hankkii.

Järjestelmä perustuu kolmeen toisiinsa liittyvään pilariin:

• Ympäristönsuojelu: Ekosysteemien suojelu, hiilidioksidipäästöjen vähentäminen ja luonnonvarojen kestävä hallinta
• Sosiaaliset ja eettiset takeet: Ihmisarvoisten työolojen, oikeudenmukaisten palkkojen ja yhteisön oikeuksien kunnioittamisen varmistaminen
• Taloudellinen kestävyys ja oikeudenmukaisuus: Vakaiden ja monipuolisten toimitusketjujen rakentaminen, jotka tukevat kaikkien osapuolten pitkän aikavälin elinkelpoisuutta

Vastuullinen hankinta liittyy suoraan yrityksen laajempaan yhteiskuntavastuuseen ja ESG-strategioihin. Vastuu ulottuu yleensä hankinta-, kestävän kehityksen sekä riskienhallinta- ja säännösten noudattamisen tiimeihin, minkä vuoksi tehokkuuden varmistaminen edellyttää monialaista yhteistyötä.

Ympäristövastuu hankinnoissa

Jokaisella hankintapäätöksellä on ympäristövaikutuksia. Kun yritykset ostavat raaka-aineita ottamatta huomioon niiden alkuperää, ne saattavat tahattomasti tukea metsäkatoa, luonnon monimuotoisuuden vähenemistä, liiallista vedenkulutusta ja merkittäviä kasvihuonekaasupäästöjä.

Ajatelkaapa esimerkiksi Indonesiasta peräisin olevaa palmuöljyä, Brasiliasta tulevaa soijaa tai pohjoisten metsien paperia ja sellua. Nämä raaka-aineet aiheuttavat valtavia ympäristö- ja yhteiskunnallisia ongelmia, jos niitä hankitaan vastuuttomasti. Forest Stewardship Council ja vastaavat sertifiointielimet syntyivät nimenomaan siksi, että perinteiset toimitusketjun käytännöt tuhosivat ekosysteemejä.

Ympäristövastuulliset toimitusketjut sisältävät seuraavia käytäntöjä:

• Sertifioidut raaka-aineet (RSPO-sertifioitu palmuöljy, FSC/PEFC-sertifioitu paperi, Rainforest Alliance -sertifioitu kahvi)
• Neitseellisen muovin määrän vähentäminen ja kierrätysmateriaalin osuuden lisääminen
• Vähähiiliset logistiikka- ja kuljetusratkaisut
• Vesihuolto ja pilaantumisen ehkäisytoimenpiteet
• Metsäkadon vastaiset sitoumukset, joissa on selkeät määräajat

Näitä päätöksiä ohjaa elinkaariajattelu. Raaka-aineiden hankinnasta viljelmiltä tai kaivoksista valmistuksen, kuljetuksen ja käytön kautta tuotteen elinkaaren loppuun asti jokaisessa vaiheessa on mahdollisuuksia vähentää ympäristövaikutuksia. Yritykset, jotka ymmärtävät tuotteidensa kaikki ympäristövaikutukset, voivat tehdä järkevämpiä hankintapäätöksiä.

Sosiaalinen ja eettinen vastuu hankinnassa

Vastuullinen hankinta edellyttää työntekijöiden ja yhteisöjen suojelemista koko toimitusketjussa. Tämä tarkoittaa, että lapsityövoimaa tai pakkotyötä ei suvaita lainkaan, että palkat ovat oikeudenmukaisia, työolot turvallisia ja alkuperäiskansojen oikeuksia kunnioitetaan.

2010-luvun vaateteollisuuden katastrofit – kuten Rana Plaza – paljastivat, kuinka irrallaan brändit olivat joutuneet tuotteitaan valmistavista ihmisistä. Samanlaisia ongelmia esiintyy edelleen esimerkiksi Länsi-Afrikan kaakaoviljelyssä, jossa viljelijöiden köyhyys ja lapsityövoiman käyttö ovat edelleen yleisiä ongelmia. Maataloudessa ja kalastuksessa esiintyvät siirtotyöläisiin liittyvät riskit asettavat edelleen haasteita elintarviketeollisuuden yrityksille.

Eettisiä hankintakäytäntöjä ohjaavat keskeiset kansainväliset puitteet:

• YK:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevat ohjaavat periaatteet
• ILO:n työelämän normeja koskevat perussopimukset
• Yhdistyneiden Kansakuntien Global Compact -periaatteet
• OECD:n ohjeet monikansallisille yrityksille

Yritykset soveltavat näitä toimintamalleja toimittajien käytännesääntöihin, sosiaalisiin auditointeihin ja valitusmenettelyihin. Tehokkaimmat toimintatavat eivät tyydy pelkkään sääntöjen noudattamisen rastiin, vaan tähtäävät pitkäaikaisiin partnerships toimittajat saavat tukea olosuhteiden parantamiseen sen sijaan, että heitä rangaistaisiin rikkomuksista.

Reilun kaupan sertifikaatit, ammattiliitot ja riippumattomien tahojen myöntämät sertifikaatit tarjoavat lisätarkastustasoja. Pelkät tarkastukset eivät kuitenkaan ratkaise ongelmia – todellinen muutos edellyttää jatkuvaa yhteistyötä paikallisyhteisöjen ja alueelliset olosuhteet tuntevien viranomaisten kanssa.

Taloudellinen eheys ja kestävyys

Vastuullinen hankinta edellyttää myös taloudellista oikeudenmukaisuutta. Tämä tarkoittaa, että vältetään riistäviä hankintakäytäntöjä, maksetaan toimittajille ajallaan ja tuetaan aktiivisesti pienviljelijöitä ja pk-yrityksiä, joilla ei usein ole neuvotteluvoimaa suuria ostajia vastaan.

Käytännönläheisiä lähestymistapoja ovat esimerkiksi:

• Pitkäaikaiset sopimukset, jotka takaavat viljelijöille ja tuottajille tulojen vakauden
• Sertifioitujen materiaalien hintalisät, joilla palkitaan kestävän kehityksen mukaisia käytäntöjä
• Kapasiteetin vahvistamiseen tähtäävät ohjelmat, jotka auttavat toimittajia parantamaan tuottavuuttaan ja laatua
• Maksuehdot, jotka eivät aja pienempiä toimittajia taloudellisiin vaikeuksiin

Tuottajat ja kauppiaat hyötyvät siitä, että yritykset panostavat heidän menestykseensä sen sijaan, että ne vain pyrkisivät saamaan mahdollisimman alhaisen hinnan. Nämä investoinnit tuovat taloudellista hyötyä myös ostajille: vakaammat toimitusketjut, parempi laatu ja pienempi skandaalien riski.

Joustavat ja monipuoliset arvoketjut osoittivat arvonsa COVID-19-pandemian aikana (2020–2022). Yritykset, joilla oli syvemmät suhteet toimittajiin ja maantieteellistä monimuotoisuutta, selvisivät häiriöistä huomattavasti paremmin kuin yksittäisistä lähteistä riippuvaiset yritykset. Poliittinen epävakaus ja ilmastoon liittyvät satovajeet vain lisäävät tätä epävakautta, minkä vuoksi taloudellinen joustavuus on vastuullisen hankinnan keskeinen tavoite.

Vastuullisen hankinnan toimintamallit, standardit ja sertifioinnit

Vastuullisen hankinnan työkalujen valikoima on laajentunut huomattavasti. Yritykset hyödyntävät nykyään toimintamallinsa rakentamisessa yhdistelmää, joka koostuu vapaaehtoisista standardeista, sisäisistä toimintaperiaatteista, alan aloitteista sekä digitaalisista läpinäkyvyys- ja Traceerbaarheid .

Mikään yksittäinen standardi ei kata kaikkea. Kukin standardi koskee tiettyjä tuotteita, alueita tai kysymyksiä – eikä mikään niistä poista yrityskohtaisen due diligence -prosessin tarvetta. Avainasemassa on valita ja yhdistellä työkaluja, jotka sopivat juuri teidän toimitusketjunne riskiprofiiliin.

Yleisiä luokkia ovat muun muassa:

• Kestävän kehityksen standardit: Erityisiä hyödykkeitä koskevat kolmannen osapuolen sertifioinnit
• Alan aloitteet: Kilpailua edeltävät alustat, joilla kilpailijat tekevät yhteistyötä yhteisten haasteiden ratkaisemiseksi
• Sisäiset toimintaperiaatteet: Yrityskohtaiset käytännesäännöt ja hankintavaatimukset
• Sääntelykehykset: Viranomaisten asettamat huolellisuus- ja raportointivaatimukset
• Digitaaliset työkalut: läpinäkyvyys- ja Traceerbaarheid , satelliittiseuranta sekä blockchain tekoäly

Vapaaehtoiset kestävän kehityksen ja vastuullisen hankinnan standardit

Vapaaehtoiset kestävyysstandardit (VSS) ovat yksityisiä tai monen sidosryhmän järjestelmiä, joissa määritellään säännöt kestävälle tuotannolle ja kaupalle. Ne yleistyivät voimakkaasti 2000- ja 2010-luvuilla markkinapohjaisina ratkaisuina ympäristö- ja sosiaalisiin ongelmiin.

Keskeisiä esimerkkejä eri hyödykkeistä:

Vakiomalli	Hyödyke	Keskeiset painopistealueet	Laukaisuvaihe
RSPO	Palmurasva	Metsien hävittäminen, työntekijöiden oikeudet	2004
Rainforest Alliance/UTZ	Kahvi, kaakao, tee	Luonnon monimuotoisuus, viljelijöiden hyvinvointi	1990-luku/2002
Reilun kaupan	Useita viljelykasveja	Kohtuulliset hinnat, yhteisön kehittäminen	1988
RTRS	Soija	Metsien hävittäminen, vastuullinen laajentuminen	2006
MSC/ASC	Merenelävät	Kestävä kalastus, vesiviljely	1997–2010
FSC/PEFC	Metsätuotteet	Vastuullinen metsänhoito	1993–1999

Nämä standardit koskevat metsäkatoa, torjunta-aineiden käyttöä, työntekijöiden turvallisuutta ja yhteisöjen oikeuksia. Sertifioitujen tuotantomäärien kasvu on ollut merkittävää vuosina 2010–2025, vaikka standardien käyttöönotto vaihtelee tuoteryhmän ja alueen mukaan.

Järjestelmään liittyy rajoituksia. Sertifiointikustannukset voivat olla rasite pienille tuottajille. Järjestelmien tiukkuus vaihtelee. Ero ”massatasapainon” (sertifioidun ja sertifioimattoman materiaalin sekoitus) ja ”erottelun” (fyysisesti erillinen sertifioitu materiaali) välillä vaikuttaa todelliseen Traceerbaarheid. Kestävän hankinnan käytännöt edellyttävät näiden vivahteiden ymmärtämistä.

Yrityksen toimintaperiaatteet, käytännesäännöt ja riskinarviointi

Useimmat yritykset muuntavat yleisellä tasolla tehdyt kestävän kehityksen sitoumukset toiminnallisiksi vaatimuksiksi toimittajien käytännesääntöjen, sopimuslausekkeiden ja riskilähtöisten due diligence -prosessien avulla.

Tyypillisiä vastuullisen hankintapolitiikan osatekijöitä ovat muun muassa:

• Kielletyt käytännöt: Ei lapsityövoimaa, pakkotyötä, laitonta metsänhakkuuta tai lahjontaa
• Ympäristövaatimusten vähimmäistasot: Metsäkadon nollataso tietyn rajavuoden jälkeen
• Läpinäkyvyysvaatimukset: Toimittajien on ilmoitettava alihankkijansa ja materiaalien alkuperän
• Vaatimustenmukaisuusvaatimukset: Paikallisten lakien ja kansainvälisten standardien noudattaminen
• Tarkastus- ja todentamisoikeudet: Yrityksen tai kolmannen osapuolen pääsy tarkastuksia varten

Riskien kartoitustyökalut auttavat asettamaan toimet tärkeysjärjestykseen. Maakohtaisten ja raaka-ainekohtaisten riskien lämpökartat osoittavat, missä ongelmat ovat todennäköisimpiä – esimerkiksi palmuöljy metsäkadon uhkaamilta alueilta, tekstiilit maista, joissa työlainsäädännön noudattamista valvotaan heikosti, tai mineraalit konfliktialueilta.

Esimerkki toimintaperiaatteista voisi kuulua seuraavasti: ”Vaadimme kaikkia toimittajiamme toimimaan vastuullisesti ja kestävästi, eikä metsäkadon, pakkotyön tai korruption suhteen sovelleta minkäänlaista suvaitsevaisuutta. Toimittajien on osoitettava vaatimustenmukaisuus vuosittaisten itsearviointien avulla ja suostuttava pyydettäessä riippumattomiin tarkastuksiin.”

Vastuullinen hankinta käytännössä: esimerkkejä eri aloilta ja hyödykkeistä

Vastuullinen hankinta toteutuu eri tavaroiden ja toimialojen kohdalla eri tavoin, mutta siitä nousee esiin yhteisiä teemoja: sertifiointien käyttöönotto, yhteistyö toimittajien kanssa sekä edistymisestä tiedottaminen julkisesti. Parhaat ohjelmat eivät tyydy pelkästään vaatimusten noudattamiseen, vaan panostavat aktiivisesti viljelijöiden koulutukseen, yhteisöjen kehittämiseen sekä tuotantoalueiden maisematasoisiin lähestymistapoihin.

Palmunöljy: metsäkato, pienviljelijät ja sertifiointi

Palmun öljy on yksi vastuullisen hankinnan monimutkaisimmista haasteista. Noin 90 % maailman tuotannosta tulee Indonesiasta ja Malesiasta, joissa metsäkato on jatkuva huolenaihe, ja noin 40 % tuotannosta tulee pienviljelijöiltä.

Palmun öljyn vastuullisen hankinnan menetelmiä ovat muun muassa:

• Siirtyminen RSPO-sertifioituun palmuöljyyn ja sen johdannaisiin
• Kauppiaiden ja jalostamoiden sitouttaminen sertifioitujen toimitusketjujen laajentamiseen
• Panostaminen pienviljelijöiden tukiohjelmiin satojen ja tulojen parantamiseksi
• Toimittajaluetteloiden ja tuotantolaitostasondata julkaiseminen
• Satelliittiseurannan käyttö metsäkadon havaitsemiseen hankinta-alueilla

Vuodesta 2015 lähtien on saavutettu merkittävää edistystä. RSPO-sertifioinnin käyttö on yleistynyt, suuret ostajat ovat antaneet julkisia sitoumuksia ja läpinäkyvyys on parantunut. Haasteita on kuitenkin edelleen: välilliset pienviljelijät eivät useinkaan pääse sertifioinnin piiriin, ja tuotteiden siirtyminen vaatimattomammille markkinoille tarkoittaa, että metsäkadon paineet jatkuvat.

Yritykset, jotka suhtautuvat kestävästi tuotettuun palmuöljyyn vakavasti, panostavat kokonaisvaltaisiin lähestymistapoihin: ne tekevät yhteistyötä paikallisyhteisöjen, viranomaisten ja muiden ostajien kanssa ratkaistakseen rakenteellisia ongelmia sen sijaan, että vaihtaisivat toimittajaa heti ongelmien ilmetessä.

Sellu, paperi ja pakkaus: metsät ja kierrätys

Paperi-, pahvi- ja pehmopaperituotteiden valmistus edellyttää vastuullisia metsänhoitokäytäntöjä. Laittoman hakkuutoiminnan torjuminen, luonnonsuojelullisesti arvokkaiden metsien suojelu ja sertifioitujen istutusmetsien tukeminen muodostavat tämän alan ympäristövastuullisten toimitusketjujen perustan.

Keskeisiä käytäntöjä ovat:

• FSC- tai PEFC-sertifioidun kuidun osuuden lisääminen pakkausmateriaaleissa
• Kierrätysmateriaalin osuuden lisääminen (tavoitteet ylittävät usein 90 % vuoden 2020 puoliväliin mennessä)
• Tärkeimpien pakkausalan toimittajien ja niiden sertifiointitilanteen julkaiseminen
• Sitoutuminen metsäkadon vapaisiin toimitusketjuihin, joiden vaatimustenmukaisuus on todennettu

Myös loppupään toimet ovat tärkeitä. Yritykset suunnittelevat pakkauksiaan uudelleen niin, että ne ovat kierrätettäviä tai uudelleenkäytettäviä vuoteen 2025–2030 mennessä, ja tekevät yhteistyötä kierrätysyritysten ja kuntien kanssa keräys- ja käsittelyinfrastruktuurin parantamiseksi.

Avoimuus on olennaisen tärkeää. Kestävän kehityksen mittareiden,data ja edistymisraporttien säännöllinen julkaiseminen osoittaa sitoutumista ja mahdollistaa sidosryhmien odotusten täyttämisen.

Kaakao ja muut maataloustuotteet: toimeentulo ja maankäyttö

Kaakao, kahvi ja muut vastaavat viljelykasvit tuovat mukanaan toisiinsa liittyviä haasteita: pienviljelijöiden köyhyys, satojen vaihtelu, lapsityövoiman käyttö sekä metsien kuormitus Länsi-Afrikassa ja Latinalaisessa Amerikassa.

Vastuullisen hankinnan ohjelmat yhdistävät useita toimia:

• Rainforest Alliance-, Fairtrade- tai vastaavien standardien mukainen sertifiointi
• Vähimmäishinta- tai palkkiojärjestelmät, jotka takaavat tulojen vakauden
• Tuottavuuskoulutus, joka auttaa viljelijöitä parantamaan satoja ja laatua
• Yhteisön kehittämiseen kohdistuvat investoinnit koulutukseen, terveydenhuoltoon ja infrastruktuuriin

Monen sidosryhmän foorumit – kuten eurooppalaiset kaakaoaloitteet ja julkisen ja yksityisen sektorin partnerships– käsittelevät systeemisiä ongelmia, joita yksikään yritys ei pysty ratkaisemaan yksin. Elantotason palkkaerojen korjaaminen edellyttää koko alan laajuista koordinointia, ei pelkästään yksittäisten yritysten ohjelmia.

Vastuullisen hankintastrategian suunnittelu ja toteuttaminen

Tehokkaan vastuullisen hankintaohjelman rakentaminen vaatii järjestelmällistä työtä 3–5 vuoden ajan. Toimenpiteiden järjestys on tärkeä: laaditaan toimintaperiaatteet, kartoitetaan riskit, asetetaan tavoitteet, sisällytetään vaatimukset hankintakäytäntöihin, tehdään yhteistyötä toimittajien kanssa, seurataan edistymistä ja raportoidaan tuloksista julkisesti.

Toimialojen välinen yhteistyö hankinnan, kestävän kehityksen, lakiasiain, taloushallinnon ja liiketoiminnan välillä on välttämätöntä. Tavoitteiden on oltava realistisia ja integroitava päivittäisiin ostopäätöksiin – niitä ei saa eristää kestävän kehityksen osastolle, jolla ei ole vaikutusvaltaa varsinaiseen ostotoimintaan.

Toimintaperiaatteiden, tavoitteiden ja governance määrittäminen

Aloita virallisella vastuullisen hankinnan toimintaperiaatteella, jonka ylin johto on hyväksynyt ja joka on sovitettu yhteen yleisen ESG-strategian kanssa. Tämä toimintaperiaate muodostaa perustan kaikelle myöhemmälle toiminnalle.

Tehokkaan politiikan ja governance keskeiset tekijät:

• Johdon tuki: Ylimmän johdon vastuu vastuullisen hankinnan tuloksista
• Monialainen ohjausryhmä: edustajia hankinta-, kestävän kehityksen, lakiasiain- ja operatiivisista osastoista
• Selkeät roolimääritelmät: Tuoteryhmäpäälliköt ja toimittajasuhdevastaavat ymmärtävät vastuualueensa
• Aikataulutetut tavoitteet: Mitattavat tavoitteet, joihin liittyy välitavoitteita

Esimerkkejä kohteista hyödykkeittäin:

Hyödyke	Tavoite vuodelle 2025	Vuoden 2030 tavoite
Palmurasva	100 % RSPO-sertifioitu	100-prosenttisesti jäljitettävissä viljelmälle asti
Paperi/pakkaus	95 % FSC- ja PEFC-sertifioitu	Metsäkadon puuttuminen on vahvistettu
Kaakao	80 % sertifioitua kestävää	100 %:n elinkustannuksiin perustuvat lisämaksut
Soija	100 % metsäkadon vapaa	Todistetut uusiutuvat käytännöt

Nämä tavoitteet osoittavat yrityksen sitoutumisen ja antavat hankintatiimeille selkeän suunnan.

Vastuullisen hankinnan sisällyttäminen hankintaprosesseihin

Kestävä hankinta edellyttää ympäristö-, sosiaali- ja eettisten kriteerien sisällyttämistä toimittajien valintaprosessiin, tarjousasiakirjoihin ja sopimusmalleihin.

Käytännön integrointivaiheet:

• Lisää kestävyysvaatimukset tarjouspyyntömallipohjiin ja pisteytyskriteereihin
• Sisällytetään vastuullista hankintaa koskevat ehdot kaikkiin toimittajasopimuksiin
• Hankintapäätöksissä painotetaan kestävyyttä yhtä lailla kuin kustannuksia, laatua ja toimitusvarmuutta
• Vaaditaan toimittajalta käytännesääntöjen hyväksyminen ennen yhteistyön aloittamista

Ostajien koulutus on ratkaisevan tärkeää. Hankintatiimeille tarvitaan tarkistuslistoja, riskikyselyitä ja arviointitaulukoita, joiden avulla kestävän kehityksen kriteereitä on helppo soveltaa. Ilman työkaluja ja koulutusta edes vahvat toimintaperiaatteet jäävät toteuttamatta. ImpactBuying auttaa sinua myös tässä asiassa.

Luokkakohtaisissa strategioissa tulisi asettaa etusijalle vaikutuksiltaan merkittävimmät alueet. Maataloustuotteet, pakkaukset ja logistiikka tarjoavat yleensä suurimmat ympäristöön liittyvät riskit ja mahdollisuudet. Hallitse näiden luokkien riskejä ennen kuin laajennat toimia vähemmän riskialttiisiin menoihin.

Yhteistyö toimittajien kanssa ja osaamisen kehittäminen

Vastuullinen hankinta toimii parhaiten, kun yritykset kannustavat toimittajia parantamaan toimintaansa sen sijaan, että vain valvoisivat sääntöjen noudattamista. Kertaluonteiset tarkastukset paljastavat ongelmat, mutta eivät ratkaise niitä – kestävä muutos edellyttää kumppanuutta.

Kapasiteetin vahvistamiseen tähtääviä toimia ovat muun muassa:

• Toimittajille suunnatut työpajat uusista standardeista ja vaatimuksista
• Yhteiset kehittämissuunnitelmat tehtaiden tai maatilojen osalta, joissa on havaittu puutteita
• Tekninen tuki pienviljelijöille tuottavuuden parantamiseksi
• Parhaiden käytäntöjen jakaminen toimittajaverkostoissa

Kannustimet vauhdittavat kehitystä. Ensisijaisen toimittajan asema, pidemmät sopimukset ja parannustoimiin myönnettävä yhteisrahoitus palkitsevat toimittajia, jotka täyttävät vaatimukset tai ylittävät ne. Nämä kannustimet yhdistävät kaupalliset edut kestävän kehityksen tavoitteisiin.

Todelliset esimerkit osoittavat vaikutukset. Ghanassa kaakao-osuuskuntien kanssa yhteistyötä tekevä elintarvikeyritys voi tarjota agronomien tukea, joka nostaa satoja 30 prosentilla, mikä vähentää painetta laajentua metsäalueille ja parantaa samalla viljelijöiden tuloja. Kulutustavaroita valmistava yritys, joka tekee yhteistyötä palmuöljynjalostamoiden kanssa jäteveden käsittelyssä, voi alentaa toimittajien kustannuksia ja samalla poistaa vesistöjen pilaantumisen. Kestävän kehityksen periaatteita noudattavat toimittajat vahvistavat kilpailukykyään, mikä luo positiivisen kierteen.

Seuranta, todentaminen ja raportointi

Jatkuvassa seurannassa yhdistyvät useat data :

• Toimittajien itsearvioinnit ja kyselylomakkeet
• Riippumattomat tarkastukset (ennakkoilmoitetut ja yllätystarkastukset)
• Sertifikaattien tarkastus ja alkuperäketjun valvonta
• Satelliitti- ja data metsäkadon data
• Raportit neuvontapuhelimesta ja valitusmenettelystä

Ulkoiset raportointikehykset tarjoavat selkeän rakenteen. GRI, CDP ja (vuodesta 2024 lähtien) EU:n CSRD edellyttävät kaikki toimitusketjun vaikutusten julkistamista. Vastuullista hankintaa koskevat data suoraan näihin raportteihin, mikä osoittaa ympäristö- ja yhteiskuntavastuuta sijoittajille, asiakkaille ja sääntelyviranomaisille.

Haasteet, kompromissit ja tulevaisuuden suuntaviivat

Vastuullinen hankinta edellyttää todellisia kompromisseja. Kustannuspaineet, data , päällekkäiset standardit sekä vaikeudet tarkistaa käytäntöjä ensimmäisen tason toimittajien ulkopuolella aiheuttavat jatkuvia haasteita. Yritykset, jotka tunnustavat nämä monimutkaiset seikat, tekevät parempia päätöksiä kuin ne, jotka teeskentelevät, että helppoja ratkaisuja olisi olemassa.

Kustannusten, monimutkaisuuden ja standardien ylikuormituksen hallinta

Lukuisat päällekkäiset sertifioinnit ja kyselylomakkeet aiheuttavat toimittajille tarkastusväsymystä ja ostajille suurempia hallinnollisia kustannuksia. Yksi tehdas voi joutua vuosittain kymmenien asiakastarkastusten kohteeksi, joista jokaisella on erilaiset vaatimukset. Yleisiä haasteita ovat muun muassa:

• Toimittajat, jotka ovat täyttäneet vähintään 10 eri asiakkaiden laatimaa kestävän kehityksen kyselylomaketta
• Sertifiointikustannukset, jotka sulkevat pienet tuottajat ulkopuolelle
• Standardien väliset ristiriitaiset vaatimukset
• Sertifiointijärjestelmien välinen rajoitettu vastavuoroinen tunnustaminen

Yhdenmukaistamistoimet ovat välttämättömiä, ja juuri tässä ImpactBuying apua. Alan toimialajärjestöt ovat ottamassa käyttöön yhteisiä mittareita tärkeimmille viljelykasveille. Jotkut standardit tunnustavat nykyään toistensa auditointitulokset. Hajanaisuus on kuitenkin edelleen merkittävä este.

Lyhyen aikavälin hintakilpailukyvyn ja vastuullisen hankinnan tuoman pitkän aikavälin arvon välinen jännite vaatii sisäistä perustelua. Hankintatiimi saattaa joutua valitsemaan halvemman, sertifioimattoman soijan ja kalliimman DCF-sertifioidun soijan välillä. Tämän asettaminen riskienhallinnan näkökulmaan – sääntelyyn liittyvien seuraamusten, maineen vahingoittumisen ja toimitushäiriöiden riskin pienentäminen – auttaa perustelemaan investoinnin.

Tehokkuuden parantumisesta johtuvat kustannussäästöt ja toimittajasuhteiden parantamisesta saatavat kustannussäästöt voivat ajan mittaan kumota vakuutusmaksujen korotukset. Yritykset, jotka seuraavat riskien kokonaiskustannuksia eivätkä pelkästään ostohintaa, tekevät järkevämpiä kompromisseja.

Sääntely, ihmisoikeuksiin liittyvä due diligence ja muuttuvat odotukset

Sääntelypaineet ovat muuttamassa vastuullisen hankinnan vapaaehtoisesta pakolliseksi. Tärkeimpiä kehityssuuntauksia ovat:

• EU:n metsäkadon torjunta-asetus (EUDR): Edellyttää metsäkatoon liittyvien raaka-aineiden osalta huolellisuusvelvoitetta; tulee voimaan vuosina 2025–2026
• EU:n Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD): velvoittaa ihmisoikeuksien ja ympäristön due diligence -arviointiin koko arvoketjussa
• German Supply Chain Due Diligence : Vaatii suurilta yrityksiltä risk analysis ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä
• Ranskan valvontavelvollisuuslaki: Määrittelee emoyhtiöiden oikeudellisen vastuun tytäryhtiöiden ja toimittajien toimintatavoista
• Yhdistyneen kuningaskunnan laki modernista orjuudesta: Vaatii vuotuisia selvityksiä pakkotyön ehkäisemiseksi toteutetuista toimista

Nämä lait pakottavat yritykset siirtymään vapaaehtoisista aloitteista dokumentoituihin, riskilähtöisiin due diligence -prosesseihin ja korjaustoimenpiteisiin. Säännösten noudattaminen edellyttää järjestelmällisiä toimitusketjuskäytäntöjä, ei pelkästään toimintaperiaatteita.

Sijoittajien ja kuluttajien odotukset kasvavat jatkuvasti. Julkinen raportointi riskialttiista aiheista – pakkotyö, elinkustannukset kattava palkka, maaoikeudet – on tulossa vakiintuneeksi käytännöksi. Kehitysmaissa toimivat yritykset sekä globaalisti laajentuvat yritykset joutuvat erityisen tarkkaan seurantaan.

Innovaatio, yhteistyö ja tulevaisuus

Lupaavat innovaatiot muuttavat vastuullisen hankinnan toimintamalleja:

• Regeneroiva maatalous: ”Älä vahingoita” -periaatteen ylittäminen kohti maaperän terveyden ja luonnon monimuotoisuuden aktiivista palauttamista
• Maisemapohjaiset lähestymistavat: Ostajien, tuottajien ja viranomaisten välinen yhteistyö alueellisten ongelmien ratkaisemiseksi
• Digitaaliset tuotepassit: Kuluttajille mahdollisuus seurata tuotteiden matkaa alkuperästä myymälän hyllylle
• Ilmastoviisas logistiikka: Hiilijalanjäljen pienentäminen reittien optimoinnin ja vaihtoehtoisten polttoaineiden avulla

Kilpailua edeltävä yhteistyö on ratkaisevan tärkeää systeemisten ongelmien ratkaisemisessa. Ammatilliset järjestöt, kansalaisjärjestöt ja yritykset, jotka tekevät yhteistyötä esimerkiksi kaakaon tuotantoon liittyvän lapsityövoiman tai soijantuotannon aiheuttaman metsäkadon torjumiseksi, saavuttavat enemmän kuin yksittäinen yritys yksinään.

Pitkän aikavälin visiot ovat tärkeitä. Vuoden 2030 ja 2050 tavoitteet, jotka eivät tyydy pelkästään lakisääteisten vaatimusten täyttämiseen vaan pyrkivät tuottamaan positiivisia vaikutuksia ihmisille, luonnolle ja paikallisille talouksille, määrittelevät alan johtajuuden. Siirtyminen kestävään tuotantoon, kiertotalouden periaatteisiin ja ilmastotoimiin luo mahdollisuuksia yrityksille, jotka ovat valmiita investoimaan kestävään toimintaan.

Vastuullinen hankinta ja YK:n kestävän kehityksen tavoitteet

Vastuullinen hankinta edistää suoraan YK:n vuodelle 2030 asettamia kestävän kehityksen tavoitteita. Toimitusketjut vaikuttavat ihmisten toimeentuloon, ekosysteemeihin ja governance maailmaa, minkä vuoksi hankinta- ja toimitusketjupäätökset ovat tehokkaita muutoksen vauhdittajia.

Keskeiset yhteydet kestävän kehityksen tavoitteisiin:

SDG	Yhteys vastuulliseen hankintaan
Kestävän kehityksen tavoite 1: Köyhyyden poistaminen	Elantotulo-ohjelmat kehitysmaiden viljelijöille
Kestävän kehityksen tavoite 8: Ihmisarvoinen työ	Reilut työvoimakäytännöt ja ihmisarvoiset työolot koko toimitusketjussa
Kestävän kehityksen tavoite 10: Eriarvoisuuden vähentäminen	Reilut hankintakäytännöt ja pienviljelijöiden tukeminen
Kestävän kehityksen tavoite 12: Vastuullinen kulutus	Kestävät hankintakäytännöt ja kiertotalouden periaatteet
Kestävän kehityksen tavoite 13: Ilmastotoimet	Hiilidioksidipäästöjen vähentäminen vähähiilisen logistiikan ja tuotannon avulla
Kestävän kehityksen tavoite 15: Maaekosysteemit	Metsäkadon vastaiset sitoumukset ja metsien suojelu

Näitä yhteyksiä havainnollistavat konkreettiset esimerkit. Metsäkadon välttävä palmuöljyn hankinta tukee suoraan kestävän kehityksen tavoitetta 15. Kaakaoviljelijöille maksettavat elinkustannukset kattavat palkkalisät edistävät kestävän kehityksen tavoitetta 1. Vaatetehtaiden turvalliset työolot edistävät kestävän kehityksen tavoitetta 8. Jokainen vastuullinen hankintapäätös edistää useita tavoitteita.

Yritykset sovittavat kestävän kehityksen tavoitteensa yhä useammin yhteen kestävän kehityksen tavoitteiden (SDG) kanssa, mikä mahdollistaa selkeämmän viestinnän kestävän kehityksen ohjelmiin osallistuvien sidosryhmien kanssa.

Johtopäätös: sääntöjen noudattamisesta positiiviseen vaikutukseen

Vastuullinen hankinta ei ole enää valinnainen asia. Se on keskeinen tekijä riskienhallinnassa, brändin maineessa ja liiketoiminnan pitkän aikavälin kestävyydessä. Yritykset, jotka sivuuttavat toimitusketjunsa vaikutukset, joutuvat kohtaamaan viranomaisten määräämät seuraamukset, sijoittajien tarkkailun ja kuluttajien kielteisen reaktion. Yritykset, jotka omaksuvat vastuulliset liiketoimintakäytännöt, saavat kilpailuetua vahvempien toimittajasuhteiden, vähentyneiden toimitushäiriöiden ja lisääntyneen luottamuksen ansiosta.

Siirtyminen pelkästä säännösten noudattamisesta kohti ennakoivia, kumppanuuteen perustuvia toimintatapoja on seuraava askel. Siirtyminen pahimpien käytäntöjen välttämisestä kohti ympäristö- ja sosiaalisten tulosten aktiivista parantamista vaatii investointeja, yhteistyötä ja sitkeyttä. Mutta tulokset – vakaat toimitusketjut, tyytyväiset sidosryhmät ja aidosti positiivinen vaikutus – tekevät ponnistelut kannattaviksi.

Ryhdy nyt konkreettisiin toimiin:

1. Arvioi nykyiset hankintariskit: Kartoita toimitusketjusi ja tunnista riskialtteimmat hyödykkeet ja alueet
2. Määritä selkeät tavoitteet vuosille 2025–2030: Aseta mitattavat tavoitteet sertifioinnille, Traceerbaarheid ja vaikutuksille
3. Käsittele toimittajia kumppaneina: Panosta osaamisen kehittämiseen sen sijaan, että luottaisit pelkästään auditointeihin
4. Noudata eettisiä periaatteita johdonmukaisesti: Ota vastuullisen hankinnan kriteerit huomioon jokaisessa hankintapäätöksessä
5. Parannetaan avoimuutta raportoinnin avulla: Julkaistaan edistymistä koskevat tiedot vuosittain vastuuvelvollisuuden varmistamiseksi

Vastuullinen hankinta on tilaisuus innovaatioihin ja johtajuuteen, ei pelkästään sääntelytaakka. Yritykset, jotka rakentavat eettisiä toimitusketjuja tänään, määrittelevät alan standardit huomenna – ja luovat kestävää arvoa osakkeenomistajille, yhteisöille ja maapallolle. ImpactBuying auttaa sinua kartoittamaan toimitusketjusi, lisäämään läpinäkyvyyttä sekä tarkistamaan data liiketoimintatiedon hallintapaneelit. Lisäksi voimme tarjota koulutusta ja konsultointia.